TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems is een wereldwijd opererend bedrijf voor technologieadvies en personeelsoplossingen dat organisaties en ondernemingen bedient. De dienstverlening omvat cloud, data en AI, automatisering, applicatieontwikkeling, Agile- en DevOps-transformatie, technologiebeheer en digitale beleving. Het bedrijf biedt ook talentwerving, recruitment en managed services en ondersteunt technologieteams en grootschalige personeelsprogramma's in sectoren zoals financiële dienstverlening, gezondheidszorg, de publieke sector, telecommunicatie, retail, productie en energie. Dankzij dit brede dienstverleningsmodel zijn er mogelijkheden binnen advies, engineering, technologiebeheer en recruitment.

Directieassistent (hybride functie, New York)

Bied ondersteuning aan de directie binnen een adviesomgeving door agenda's, reizen, vergaderingen en Concur-onkostendeclaraties te beheren. Coördineer projecten in Asana en fungeer als communicatieschakel tussen leidinggevenden, klanten en interne belanghebbenden.

Beschrijving

  • Beheer agenda's, afspraken, vergaderschema's en reisplannen van de directie
  • Organiseer interne en externe vergaderingen, telefonische vergaderingen en videoconferenties
  • Vul onkostendeclaraties voor de directie in Concur in en dien deze in
  • Fungeer als belangrijkste schakel tussen leidinggevenden, klanten en interne belanghebbenden
  • Verzorg correspondentie voor de leiding, waaronder e-mail- en telefonische communicatie
  • Organiseer functieoverschrijdende vergaderingen en bijbehorende communicatie
  • Draag bij aan speciale projecten en initiatieven en bewaak de voortgang en deadlines
  • Bied ondersteuning bij projectcoördinatie met tools zoals Asana

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring als directieassistent, executive administratief assistent, senior administratief assistent, officemanager, projectcoördinator of in een vergelijkbare functie
  • Eerdere ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden binnen een bedrijf of professionele dienstverleningsomgeving is vereist
  • Aantoonbare vaardigheid in agendabeheer en reiscoördinatie
  • Ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden en senior management
  • Achtergrond in projectmanagement of projectondersteuning is een pré
  • Goede beheersing van Microsoft Office-toepassingen, waaronder Excel, PowerPoint en Outlook
  • Kennis van Asana is een voordeel
  • Uitstekende communicatieve, organisatorische en multitaskingvaardigheden
  • Bereidheid om ongeveer eenmaal per kwartaal naar Farmington, Connecticut, te reizen
  • Deelname aan twee bedrijfsbrede evenementen per jaar is vereist
  • Kandidaten buiten Connecticut kunnen op afstand werken, maar moeten eenmaal per kwartaal naar het kantoor in Connecticut reizen

Voordelen

  • Het bedrijf vergoedt alle vereiste zakelijke reiskosten
  • Contract-naar-vast-constructie met mogelijkheden voor groei op langere termijn
  • Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
  • Dekking voor ernstige ziekten, ongevallen en ziekenhuisopname
  • 401(k)-pensioenregeling met opties voor bijdragen vóór belasting en Roth-bijdragen
  • Levensverzekering, waaronder vrijwillige levensverzekering en AD&D-dekking voor werknemers en gezinsleden
  • Dekking voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid
  • Health Savings Account (HSA)
  • Vervoersvoordelen
  • Employee Assistance Program
  • Betaald verlof, vakantie of ziekteverlof
  • Samenwerkingsgerichte cultuur met aandacht voor medewerkers
  • Zichtbare functie ter ondersteuning van de directie
  • Mogelijkheid om projecten te leiden en direct zakelijke impact te realiseren

Gerelateerde vacatures