TEKsystemsは、企業組織向けにグローバルなテクノロジーコンサルティングと人材ソリューションを提供する会社です。クラウド、データとAI、オートメーション、アプリケーション開発、アジャイルおよびDevOps変革、テクノロジー運用、デジタルエクスペリエンスなど、幅広い分野を手がけています。また、人材獲得、採用、マネージドサービスも提供し、金融サービス、ヘルスケア、公共部門、通信、小売、製造、エネルギーなどの各業界で、技術チームや大規模な人材プログラムを支援しています。幅広いサービスモデルを通じて、コンサルティング、エンジニアリング、テクノロジー運用、採用関連の職種に機会を生み出しています。
企業エグゼクティブアシスタント（ハイブリッド勤務・ニューヨーク）
アドバイザリーファームで、スケジュール、出張、会議、Concur経費を管理し、経営幹部をサポートします。Asanaでプロジェクトを調整し、経営幹部、顧客、社内関係者の間のコミュニケーション窓口を担います。
仕事内容
- 経営幹部のカレンダー、予定、会議スケジュール、出張計画を管理する
- 社内外の会議、電話会議、ビデオ会議を手配する
- Concurで経営幹部の経費報告書を作成・提出する
- 経営幹部、顧客、社内関係者の間の主要な連絡窓口を担う
- メールや電話での連絡を含む、経営陣の通信業務を担当する
- 部門横断会議と関連するコミュニケーションを企画する
- 進捗と期限を管理しながら、特別プロジェクトや取り組みに貢献する
- Asanaなどのツールを使ってプロジェクト調整をサポートする
応募要件
- エグゼクティブアシスタント、エグゼクティブ管理アシスタント、シニア管理アシスタント、オフィスマネージャー、プロジェクトコーディネーター、または同等の職務で3年以上の経験
- 企業またはプロフェッショナルサービス環境で経営幹部をサポートした経験が必須
- カレンダー管理と出張調整における実績のある能力
- 経営幹部および上級管理職をサポートした経験
- プロジェクト管理またはプロジェクトサポートの経験があれば尚可
- Excel、PowerPoint、Outlookを含むMicrosoft Officeアプリケーションに精通していること
- Asanaの使用経験があれば尚可
- 優れたコミュニケーション能力、整理能力、マルチタスク能力
- コネチカット州ファーミントンへの出張を、約四半期に一度行う意思があること
- 年2回の全社イベントへの参加が必須
- コネチカット州外を拠点とする候補者はリモート勤務が可能ですが、四半期に一度コネチカット州のオフィスへ出張する必要があります
福利厚生
- 会社が必要な業務出張費を全額負担
- 正社員登用の可能性がある契約社員制度と長期的な成長機会
- 医療、歯科、視力保険
- 重病、事故、入院保険
- 税引前およびRoth拠出の選択肢がある401(k)退職プラン
- 従業員と扶養家族向けの任意加入生命保険およびAD&D補償を含む生命保険
- 短期・長期障害保険
- 医療貯蓄口座（HSA）
- 交通費補助
- 従業員支援プログラム
- 有給休暇、年次休暇、病気休暇
- 従業員を重視する協力的な企業文化
- 経営幹部を支援する、目に見える役割
- プロジェクトを主導し、事業に直接的なインパクトをもたらす機会