TEKsystems ialah syarikat perundingan teknologi dan penyelesaian tenaga kerja global yang berkhidmat kepada organisasi perusahaan. Skop kerjanya merangkumi awan, data dan AI, automasi, pembangunan aplikasi, transformasi Agile dan DevOps, operasi teknologi, serta pengalaman digital. Syarikat ini turut menyediakan perolehan bakat, pengambilan pekerja, dan perkhidmatan terurus, dengan menyokong pasukan teknologi serta program tenaga kerja berskala besar merentas sektor seperti perkhidmatan kewangan, penjagaan kesihatan, sektor awam, telekomunikasi, runcit, pembuatan, dan tenaga. Model perkhidmatannya yang luas mewujudkan peluang dalam bidang perundingan, kejuruteraan, operasi teknologi, serta peranan yang berfokus pada pengambilan pekerja.
Pembantu Eksekutif Korporat (Hibrid, New York)
Memberikan sokongan eksekutif dalam persekitaran firma penasihat dengan mengurus kalendar, perjalanan, mesyuarat dan perbelanjaan Concur. Menyelaras projek dalam Asana serta menjadi penghubung komunikasi antara eksekutif, pelanggan dan pihak berkepentingan dalaman.
Penerangan
- Mengawasi kalendar eksekutif, janji temu, jadual mesyuarat dan rancangan perjalanan
- Mengatur mesyuarat dalaman dan luaran, persidangan telefon serta persidangan video
- Melengkapkan dan menghantar laporan perbelanjaan eksekutif dalam Concur
- Bertindak sebagai penghubung utama antara eksekutif, pelanggan dan pihak berkepentingan dalaman
- Mengendalikan surat-menyurat kepimpinan, termasuk e-mel dan komunikasi telefon
- Mengatur mesyuarat merentas fungsi serta komunikasi berkaitan
- Menyumbang kepada projek dan inisiatif khas sambil memantau kemajuan dan tarikh akhir
- Memberikan sokongan penyelarasan projek dengan alat termasuk Asana
Keperluan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman sebagai Pembantu Eksekutif, Pembantu Pentadbiran Eksekutif, Pembantu Pentadbiran Kanan, Pengurus Pejabat, Penyelaras Projek atau jawatan yang setanding
- Pengalaman terdahulu menyokong eksekutif dalam persekitaran korporat atau perkhidmatan profesional diperlukan
- Mempunyai kecekapan yang terbukti dalam pentadbiran kalendar dan penyelarasan perjalanan
- Berpengalaman memberikan sokongan kepada eksekutif dan kepimpinan kanan
- Latar belakang dalam pengurusan projek atau sokongan projek diutamakan
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office, termasuk Excel, PowerPoint dan Outlook
- Pengetahuan tentang Asana merupakan kelebihan
- Mempunyai kemahiran komunikasi, organisasi dan pengurusan pelbagai tugas yang cemerlang
- Bersedia melakukan perjalanan ke Farmington, Connecticut, kira-kira sekali setiap suku tahun
- Penyertaan dalam dua acara seluruh syarikat setiap tahun diperlukan
- Calon yang tinggal di luar Connecticut boleh bekerja dari jauh tetapi mesti melakukan perjalanan ke pejabat di Connecticut sekali setiap suku tahun
Faedah
- Syarikat menanggung semua kos perjalanan perniagaan yang diperlukan
- Pengaturan kontrak untuk pengambilan tetap dengan potensi pertumbuhan jangka panjang
- Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan
- Perlindungan penyakit kritikal, kemalangan dan hospital
- Pelan persaraan 401(k) dengan pilihan caruman sebelum cukai dan Roth
- Insurans hayat, termasuk perlindungan hayat sukarela dan AD&D untuk pekerja serta tanggungan
- Perlindungan hilang upaya jangka pendek dan jangka panjang
- Health Savings Account (HSA)
- Faedah pengangkutan
- Program Bantuan Pekerja
- Cuti berbayar, cuti percutian atau cuti sakit
- Budaya kolaboratif yang memberi tumpuan kepada pekerja
- Jawatan berprofil tinggi yang menyokong kepimpinan eksekutif
- Peluang mengetuai projek dan memberikan impak perniagaan secara langsung