TEKsystems adalah perusahaan konsultan teknologi dan solusi tenaga kerja global yang melayani organisasi perusahaan. Cakupan pekerjaannya meliputi cloud, data dan AI, otomasi, pengembangan aplikasi, transformasi Agile dan DevOps, operasional teknologi, serta pengalaman digital. Perusahaan ini juga menyediakan layanan akuisisi talenta, rekrutmen, dan layanan terkelola, dengan mendukung tim teknologi serta program tenaga kerja berskala besar di berbagai sektor, termasuk jasa keuangan, layanan kesehatan, sektor publik, telekomunikasi, ritel, manufaktur, dan energi. Model layanannya yang luas menciptakan peluang dalam bidang konsultasi, rekayasa, operasional teknologi, serta peran yang berfokus pada rekrutmen.
Asisten Eksekutif Korporat (Hibrida, New York)
Memberikan dukungan eksekutif di lingkungan firma penasihat dengan mengelola kalender, perjalanan, rapat, dan pengeluaran Concur. Mengoordinasikan proyek di Asana serta menjadi penghubung komunikasi antara eksekutif, klien, dan pemangku kepentingan internal.
Deskripsi
- Mengawasi kalender eksekutif, janji temu, jadwal rapat, dan rencana perjalanan
- Mengatur rapat internal dan eksternal, konferensi telepon, serta konferensi video
- Menyelesaikan dan mengirimkan laporan pengeluaran eksekutif di Concur
- Menjadi penghubung utama antara eksekutif, klien, dan pemangku kepentingan internal
- Menangani korespondensi pimpinan, termasuk email dan komunikasi telepon
- Mengatur rapat lintas fungsi beserta komunikasi terkait
- Berkontribusi dalam proyek dan inisiatif khusus sambil memantau kemajuan dan tenggat waktu
- Memberikan dukungan koordinasi proyek menggunakan alat seperti Asana
Persyaratan
- Setidaknya tiga tahun pengalaman sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Administratif Eksekutif, Asisten Administratif Senior, Manajer Kantor, Koordinator Proyek, atau posisi sebanding
- Pengalaman sebelumnya mendukung eksekutif dalam lingkungan korporat atau layanan profesional diwajibkan
- Memiliki kemampuan yang terbukti dalam administrasi kalender dan koordinasi perjalanan
- Berpengalaman memberikan dukungan kepada eksekutif dan pimpinan senior
- Latar belakang dalam manajemen proyek atau dukungan proyek lebih disukai
- Menguasai aplikasi Microsoft Office, termasuk Excel, PowerPoint, dan Outlook
- Familiar dengan Asana menjadi keuntungan
- Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan multitugas yang sangat baik
- Bersedia bepergian ke Farmington, Connecticut, sekitar sekali setiap kuartal
- Wajib berpartisipasi dalam dua acara seluruh perusahaan setiap tahun
- Kandidat yang berdomisili di luar Connecticut dapat bekerja jarak jauh, tetapi harus bepergian ke kantor di Connecticut sekali setiap kuartal
Tunjangan
- Perusahaan menanggung seluruh biaya perjalanan bisnis yang diperlukan
- Pengaturan kontrak menuju perekrutan dengan potensi pertumbuhan jangka panjang
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan
- Perlindungan penyakit kritis, kecelakaan, dan rawat inap
- Program pensiun 401(k) dengan pilihan kontribusi sebelum pajak dan Roth
- Asuransi jiwa, termasuk perlindungan jiwa sukarela dan AD&D bagi karyawan serta tanggungan
- Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang
- Health Savings Account (HSA)
- Tunjangan transportasi
- Program Bantuan Karyawan
- Cuti berbayar, cuti liburan, atau cuti sakit
- Budaya kolaboratif yang berfokus pada karyawan
- Posisi yang terlihat dengan dukungan langsung kepada pimpinan eksekutif
- Kesempatan memimpin proyek dan memberikan dampak bisnis secara langsung