TEKsystems เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีและโซลูชันกำลังคนระดับโลก ซึ่งให้บริการแก่องค์กรธุรกิจขนาดใหญ่ งานของบริษัทครอบคลุมด้านคลาวด์ ข้อมูลและ AI ระบบอัตโนมัติ การพัฒนาแอปพลิเคชัน การเปลี่ยนผ่านสู่ Agile และ DevOps การดำเนินงานด้านเทคโนโลยี และประสบการณ์ดิจิทัล นอกจากนี้ บริษัทยังให้บริการสรรหาบุคลากร การจัดหางาน และบริการแบบบริหารจัดการ เพื่อสนับสนุนทีมเทคโนโลยีและโครงการกำลังคนขนาดใหญ่ในหลายภาคส่วน เช่น บริการทางการเงิน สาธารณสุข ภาครัฐ โทรคมนาคม ค้าปลีก การผลิต และพลังงาน รูปแบบการให้บริการที่ครอบคลุมของบริษัทเปิดโอกาสในบทบาทด้านที่ปรึกษา วิศวกรรม การดำเนินงานด้านเทคโนโลยี และการสรรหาบุคลากร
ผู้ช่วยผู้บริหารองค์กร (ทำงานแบบไฮบริด, นิวยอร์ก)
ให้การสนับสนุนผู้บริหารในสภาพแวดล้อมของบริษัทที่ปรึกษา โดยดูแลปฏิทิน การเดินทาง การประชุม และค่าใช้จ่ายใน Concur ประสานงานโครงการใน Asana และทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานด้านการสื่อสารระหว่างผู้บริหาร ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทินผู้บริหาร นัดหมาย ตารางการประชุม และแผนการเดินทาง
- จัดการประชุมภายในและภายนอก การประชุมทางโทรศัพท์ และการประชุมผ่านวิดีโอ
- จัดทำและส่งรายงานค่าใช้จ่ายของผู้บริหารใน Concur
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างผู้บริหาร ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน
- ดูแลการติดต่อสื่อสารของฝ่ายบริหาร รวมถึงอีเมลและการสื่อสารทางโทรศัพท์
- จัดการประชุมข้ามสายงานและการสื่อสารที่เกี่ยวข้อง
- มีส่วนร่วมในโครงการและโครงการริเริ่มพิเศษ พร้อมติดตามความคืบหน้าและกำหนดเวลา
- สนับสนุนการประสานงานโครงการด้วยเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Asana
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยธุรการผู้บริหาร ผู้ช่วยธุรการอาวุโส ผู้จัดการสำนักงาน ผู้ประสานงานโครงการ หรือตำแหน่งที่เทียบเท่า
- ต้องมีประสบการณ์ในการสนับสนุนผู้บริหารในสภาพแวดล้อมองค์กรหรือธุรกิจบริการมืออาชีพ
- มีความสามารถโดดเด่นด้านการจัดการปฏิทินและการประสานงานการเดินทาง
- มีประสบการณ์ในการสนับสนุนผู้บริหารและผู้บริหารระดับสูง
- หากมีพื้นฐานด้านการจัดการโครงการหรือการสนับสนุนโครงการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว รวมถึง Excel, PowerPoint และ Outlook
- หากคุ้นเคยกับ Asana จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการสื่อสาร การจัดระเบียบ และการทำงานหลายอย่างพร้อมกันที่ยอดเยี่ยม
- ยินดีเดินทางไป Farmington, Connecticut ประมาณไตรมาสละครั้ง
- ต้องเข้าร่วมกิจกรรมทั่วทั้งบริษัทปีละสองครั้ง
- ผู้สมัครที่อยู่นอก Connecticut สามารถทำงานทางไกลได้ แต่ต้องเดินทางไปสำนักงานใน Connecticut ไตรมาสละครั้ง
สวัสดิการ
- บริษัทรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่จำเป็นทั้งหมด
- รูปแบบการจ้างงานแบบสัญญาจ้างที่มีโอกาสเติบโตในระยะยาว
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา
- ความคุ้มครองกรณีเจ็บป่วยร้ายแรง อุบัติเหตุ และเข้ารักษาตัวในโรงพยาบาล
- แผนเกษียณอายุ 401(k) พร้อมทางเลือกในการสมทบเงินก่อนหักภาษีและแบบ Roth
- ประกันชีวิต รวมถึงประกันชีวิตโดยสมัครใจและความคุ้มครอง AD&D สำหรับพนักงานและผู้พึ่งพิง
- ความคุ้มครองทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ (HSA)
- สวัสดิการด้านการเดินทาง
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง วันลาพักร้อน หรือวันลาป่วย
- วัฒนธรรมการทำงานร่วมกันที่ให้ความสำคัญกับพนักงาน
- ตำแหน่งที่มีบทบาทโดดเด่นในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
- โอกาสเป็นผู้นำโครงการและสร้างผลกระทบโดยตรงต่อธุรกิจ