企業高階主管助理（混合辦公，紐約）
在顧問公司環境中提供高階主管支援，負責管理行事曆、差旅、會議和 Concur 費用。使用 Asana 協調專案，並作為高階主管、客戶與內部利害關係人之間的溝通橋樑。
說明
- 負責管理高階主管的行事曆、約會、會議安排和差旅計畫
- 安排內部和外部會議、電話會議及視訊會議
- 在 Concur 中完成並提交高階主管費用報告
- 作為高階主管、客戶和內部利害關係人之間的主要聯絡人
- 處理領導階層往來事務，包括電子郵件和電話溝通
- 組織跨職能會議及相關溝通
- 參與特別專案和計畫，同時追蹤進度與截止日期
- 使用包括 Asana 在內的工具提供專案協調支援
職位要求
- 至少三年擔任高階主管助理、高階主管行政助理、高級行政助理、辦公室經理、專案協調員或類似職位的經驗
- 必須具備在企業或專業服務環境中支援高階主管的相關經驗
- 具備出色的行事曆管理和差旅協調能力
- 具備為高階主管和高階領導層提供支援的經驗
- 具備專案管理或專案支援背景者優先
- 熟悉使用 Microsoft Office 應用程式，包括 Excel、PowerPoint 和 Outlook
- 熟悉 Asana 者佳
- 具備出色的溝通、組織和多工處理能力
- 願意前往康乃狄克州法明頓出差，大約每季一次
- 每年必須參加兩次全公司活動
- 居住在康乃狄克州以外的候選人可以遠端工作，但必須每季前往康乃狄克州辦公室一次
福利待遇
- 公司承擔所有必要的商務差旅費用
- 合約轉正職安排，並有長期發展機會
- 醫療、牙科和視力保險
- 重大疾病、意外和住院保險
- 401(k) 退休計畫，提供稅前和 Roth 提撥選項
- 人壽保險，包括員工及其家屬可選擇的人壽保險和意外身故及肢體傷害保險
- 短期和長期失能保險
- 健康儲蓄帳戶（HSA）
- 交通福利
- 員工協助方案
- 帶薪休假、年假或病假
- 重視員工的協作文化
- 支援高階主管領導層的重要職位
- 有機會領導專案並直接創造業務影響