TEKsystems — міжнародна компанія, що надає технологічний консалтинг і рішення у сфері управління персоналом для корпоративних організацій. Її діяльність охоплює хмарні технології, дані та штучний інтелект, автоматизацію, розроблення застосунків, трансформацію Agile і DevOps, технологічні операції та цифровий досвід. Компанія також надає послуги із залучення талантів, рекрутингу й керовані сервіси, підтримуючи технологічні команди та масштабні кадрові програми в таких галузях, як фінансові послуги, охорона здоров’я, державний сектор, телекомунікації, роздрібна торгівля, виробництво й енергетика. Широка модель надання послуг створює можливості у сферах консалтингу, інженерії, технологічних операцій і рекрутингу.
Корпоративний асистент керівника (гібридний формат, Нью-Йорк)
Надавайте адміністративну підтримку керівникам у консалтинговому середовищі: керуйте календарями, поїздками, зустрічами та витратами в Concur. Координуйте проєкти в Asana та підтримуйте комунікацію між керівниками, клієнтами й внутрішніми зацікавленими сторонами.
Опис
- Керувати календарями керівників, зустрічами, розкладом нарад і планами поїздок
- Організовувати внутрішні та зовнішні зустрічі, конференц-дзвінки й відеоконференції
- Заповнювати та подавати звіти про витрати керівників у Concur
- Бути основною ланкою зв’язку між керівниками, клієнтами та внутрішніми зацікавленими сторонами
- Вести кореспонденцію керівництва, зокрема електронне листування та телефонні комунікації
- Організовувати міжфункціональні зустрічі та пов’язану з ними комунікацію
- Брати участь у спеціальних проєктах та ініціативах, контролюючи прогрес і дотримання дедлайнів
- Надавати підтримку в координації проєктів за допомогою таких інструментів, як Asana
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду роботи виконавчим асистентом, адміністративним асистентом керівника, старшим адміністративним асистентом, офіс-менеджером, координатором проєктів або на зіставній посаді
- Потрібен попередній досвід підтримки керівників у корпоративному середовищі або сфері професійних послуг
- Підтверджені навички ведення календарів і координації поїздок
- Досвід підтримки керівників і старшого керівництва
- Досвід в управлінні проєктами або підтримці проєктів буде перевагою
- Впевнене володіння програмами Microsoft Office, зокрема Excel, PowerPoint і Outlook
- Знання Asana буде перевагою
- Відмінні комунікативні та організаторські здібності, а також навички багатозадачності
- Готовність їздити до Фармінгтона, штат Коннектикут, приблизно раз на квартал
- Обов’язкова участь у двох загальнокорпоративних заходах щороку
- Кандидати, які перебувають за межами Коннектикуту, можуть працювати віддалено, але повинні відвідувати офіс у Коннектикуті раз на квартал
Переваги
- Компанія покриває всі необхідні витрати на ділові поїздки
- Можливість переходу з контракту на постійну роботу з перспективою довгострокового розвитку
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Страхування на випадок критичного захворювання, нещасного випадку та госпіталізації
- Пенсійний план 401(k) із можливістю внесків до оподаткування та внесків Roth
- Страхування життя, зокрема добровільне страхування життя та страхування AD&D для працівників і утриманців
- Короткострокове та довгострокове страхування непрацездатності
- Ощадний рахунок на медичні витрати (HSA)
- Транспортні пільги
- Програма допомоги працівникам
- Оплачувані вихідні, відпустка або лікарняні
- Спільна корпоративна культура, орієнтована на працівників
- Помітна посада з підтримкою керівництва компанії
- Можливість керувати проєктами та безпосередньо впливати на результати бізнесу