TEKsystems — международная компания, предоставляющая технологический консалтинг и решения в сфере управления персоналом для корпоративных организаций. Компания работает в таких направлениях, как облачные технологии, данные и искусственный интеллект, автоматизация, разработка приложений, трансформация Agile и DevOps, эксплуатация технологий и цифровой опыт. TEKsystems также предлагает услуги по привлечению талантов, подбору персонала и управляемые сервисы, поддерживая технологические команды и масштабные кадровые программы в таких отраслях, как финансовые услуги, здравоохранение, государственный сектор, телекоммуникации, розничная торговля, производство и энергетика. Широкая модель предоставления услуг открывает возможности в сфере консалтинга, инженерии, эксплуатации технологий и подбора персонала.
Корпоративный ассистент руководителя (гибридный формат, Нью-Йорк)
Оказывайте административную поддержку руководителям в консалтинговой среде: управляйте календарями, поездками, встречами и расходами в Concur. Координируйте проекты в Asana и поддерживайте коммуникацию между руководителями, клиентами и внутренними заинтересованными сторонами.
Описание
- Контролировать календари руководителей, встречи, расписание совещаний и планы поездок
- Организовывать внутренние и внешние встречи, конференц-звонки и видеоконференции
- Заполнять и отправлять отчёты о расходах руководителей в Concur
- Выступать основным связующим звеном между руководителями, клиентами и внутренними заинтересованными сторонами
- Вести корреспонденцию руководства, включая электронные письма и телефонные коммуникации
- Организовывать межфункциональные встречи и связанную с ними коммуникацию
- Участвовать в специальных проектах и инициативах, отслеживая прогресс и соблюдение сроков
- Оказывать поддержку в координации проектов с использованием таких инструментов, как Asana
Требования
- Не менее трёх лет опыта работы исполнительным ассистентом, административным ассистентом руководителя, старшим административным ассистентом, офис-менеджером, координатором проектов или на сопоставимой должности
- Требуется предыдущий опыт поддержки руководителей в корпоративной среде или сфере профессиональных услуг
- Подтверждённые навыки ведения календарей и координации поездок
- Опыт поддержки руководителей и высшего руководства
- Опыт в управлении проектами или поддержке проектов будет преимуществом
- Уверенное владение приложениями Microsoft Office, включая Excel, PowerPoint и Outlook
- Знание Asana будет преимуществом
- Отличные коммуникативные, организаторские способности и навыки многозадачности
- Готовность ездить в Фармингтон, штат Коннектикут, примерно раз в квартал
- Обязательное участие в двух общекорпоративных мероприятиях ежегодно
- Кандидаты, находящиеся за пределами Коннектикута, могут работать удалённо, но должны посещать офис в Коннектикуте раз в квартал
Преимущества
- Компания покрывает все необходимые расходы на деловые поездки
- Возможность перехода с контракта в штат с перспективой долгосрочного развития
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Страхование на случай критического заболевания, несчастного случая и госпитализации
- Пенсионный план 401(k) с возможностью взносов до уплаты налогов и взносов Roth
- Страхование жизни, включая добровольное страхование жизни и страхование AD&D для сотрудников и иждивенцев
- Краткосрочное и долгосрочное страхование нетрудоспособности
- Сберегательный счёт здоровья (HSA)
- Транспортные льготы
- Программа помощи сотрудникам
- Оплачиваемые отгулы, отпуск или больничный
- Сотрудничающая корпоративная культура, ориентированная на сотрудников
- Заметная должность с поддержкой руководства компании
- Возможность руководить проектами и оказывать непосредственное влияние на результаты бизнеса