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ConsulenzaImpresaReclutamento
TEKsystems è un’azienda globale di consulenza tecnologica e soluzioni per la forza lavoro che serve organizzazioni aziendali. Le sue attività comprendono cloud, dati e intelligenza artificiale, automazione, sviluppo di applicazioni, trasformazione Agile e DevOps, operazioni tecnologiche ed esperienza digitale. L’azienda fornisce inoltre servizi di acquisizione dei talenti, selezione del personale e servizi gestiti, supportando team tecnologici e programmi di gestione della forza lavoro su larga scala in settori quali servizi finanziari, sanità, settore pubblico, telecomunicazioni, commercio al dettaglio, manifattura ed energia. Il suo ampio modello di servizi offre opportunità nella consulenza, nell’ingegneria, nelle operazioni tecnologiche e nei ruoli legati alla selezione del personale.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo aziendale (Ibrido, New York)

Fornisce supporto ai dirigenti in un contesto di società di consulenza, gestendo calendari, trasferte, riunioni e spese in Concur. Coordina progetti in Asana e funge da collegamento comunicativo tra dirigenti, clienti e stakeholder interni.

USStati UnitiNYNew York
35 $ / ora
IbridoContrattoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Supervisionare i calendari, gli appuntamenti, gli orari delle riunioni e i piani di viaggio dei dirigenti
  • Organizzare riunioni interne ed esterne, conference call e videoconferenze
  • Compilare e presentare le note spese dei dirigenti in Concur
  • Fungere da principale collegamento tra dirigenti, clienti e stakeholder interni
  • Gestire la corrispondenza della leadership, comprese e-mail e comunicazioni telefoniche
  • Organizzare riunioni interfunzionali e le relative comunicazioni
  • Contribuire a progetti e iniziative speciali monitorando i progressi e le scadenze
  • Fornire supporto al coordinamento dei progetti con strumenti come Asana

Requisiti

  • Almeno tre anni di esperienza come assistente esecutivo, assistente amministrativo esecutivo, assistente amministrativo senior, office manager, coordinatore di progetti o in una posizione comparabile
  • È richiesta una precedente esperienza nel supporto a dirigenti in un contesto aziendale o di servizi professionali
  • Comprovata esperienza nella gestione dei calendari e nel coordinamento delle trasferte
  • Esperienza nel fornire supporto a dirigenti e membri dell'alta direzione
  • È preferibile una formazione o esperienza nella gestione o nel supporto di progetti
  • Padronanza delle applicazioni Microsoft Office, tra cui Excel, PowerPoint e Outlook
  • La familiarità con Asana costituisce un vantaggio
  • Eccellenti capacità comunicative, organizzative e di gestione di più attività
  • Disponibilità a recarsi a Farmington, Connecticut, circa una volta per trimestre
  • È richiesta la partecipazione a due eventi aziendali all'anno
  • I candidati residenti al di fuori del Connecticut possono lavorare da remoto, ma devono recarsi presso l'ufficio in Connecticut una volta per trimestre

Benefit

  • L'azienda copre tutti i costi richiesti per le trasferte di lavoro
  • Contratto con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e di crescita a lungo termine
  • Copertura medica, odontoiatrica e oculistica
  • Copertura per malattie gravi, infortuni e ricoveri ospedalieri
  • Piano pensionistico 401(k) con opzioni di contribuzione al lordo delle imposte e Roth
  • Assicurazione sulla vita, inclusa l'assicurazione sulla vita volontaria e la copertura AD&D per dipendenti e persone a carico
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine
  • Conto di risparmio sanitario (HSA)
  • Benefit per il trasporto
  • Programma di assistenza ai dipendenti
  • Ferie, permessi retribuiti o congedo per malattia
  • Cultura collaborativa incentrata sui dipendenti
  • Ruolo di rilievo a supporto della leadership esecutiva
  • Opportunità di guidare progetti e generare un impatto diretto sul business

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