TEKsystems היא חברת ייעוץ טכנולוגי ופתרונות כוח אדם גלובלית המשרתת ארגונים גדולים. פעילותה כוללת ענן, נתונים ובינה מלאכותית, אוטומציה, פיתוח יישומים, טרנספורמציה באמצעות Agile ו-DevOps, תפעול טכנולוגי וחוויה דיגיטלית. החברה מספקת גם שירותי גיוס כישרונות, גיוס עובדים ושירותים מנוהלים, ותומכת בצוותי טכנולוגיה ובתוכניות כוח אדם רחבות היקף במגזרים כגון שירותים פיננסיים, שירותי בריאות, המגזר הציבורי, תקשורת, קמעונאות, ייצור ואנרגיה. מודל השירותים הרחב שלה יוצר הזדמנויות בתחומי הייעוץ, ההנדסה, התפעול הטכנולוגי והתפקידים הקשורים לגיוס.
עוזר מנהלים תאגידי (היברידי, ניו יורק)
מתן תמיכה להנהלה בסביבה של חברת ייעוץ באמצעות ניהול יומנים, נסיעות, פגישות והוצאות Concur. תיאום פרויקטים ב-Asana ושמש כחוליית תקשורת בין מנהלים, לקוחות ובעלי עניין פנימיים.
תיאור
- ניהול יומני המנהלים, פגישותיהם, לוחות הזמנים של הישיבות ותוכניות הנסיעה
- תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, שיחות ועידה ושיחות וידאו
- השלמה והגשה של דוחות הוצאות מנהלים ב-Concur
- שמש כחוליית הקישור המרכזית בין מנהלים, לקוחות ובעלי עניין פנימיים
- טיפול בהתכתבויות ההנהלה, כולל דוא״ל ותקשורת טלפונית
- ארגון פגישות חוצות-ארגון והתקשורת הקשורה אליהן
- השתתפות בפרויקטים וביוזמות מיוחדות תוך מעקב אחר ההתקדמות והמועדים
- מתן תמיכה בתיאום פרויקטים באמצעות כלים כגון Asana
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון כעוזר מנהלים, עוזר אדמיניסטרטיבי למנהלים, עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר, מנהל משרד, מתאם פרויקטים או בתפקיד דומה
- נדרש ניסיון קודם בתמיכה במנהלים בסביבה תאגידית או במסגרת שירותים מקצועיים
- יכולת מוכחת בניהול יומנים ובתיאום נסיעות
- ניסיון במתן תמיכה למנהלים ולהנהלה הבכירה
- רקע בניהול פרויקטים או בתמיכה בפרויקטים הוא יתרון
- שליטה ביישומי Microsoft Office, כולל Excel, PowerPoint ו-Outlook
- היכרות עם Asana היא יתרון
- יכולות מצוינות בתקשורת, ארגון וביצוע משימות במקביל
- נכונות לנסוע לפרמינגטון, קונטיקט, בערך פעם אחת בכל רבעון
- נדרשת השתתפות בשני אירועים כלל-חברתיים מדי שנה
- מועמדים המתגוררים מחוץ לקונטיקט יכולים לעבוד מרחוק, אך חייבים לנסוע למשרד בקונטיקט פעם ברבעון
הטבות
- החברה מכסה את כל עלויות הנסיעות העסקיות הנדרשות
- העסקה בחוזה עם אפשרות לקליטה כעובד קבוע ולצמיחה לטווח ארוך
- כיסוי רפואי, טיפולי שיניים וראייה
- כיסוי למחלות קשות, תאונות ואשפוז
- תוכנית פרישה 401(k) עם אפשרויות להפקדות לפני מס והפקדות Roth
- ביטוח חיים, כולל כיסוי חיים מרצון וכיסוי מוות ופירוק איברים מתאונה לעובדים ולתלויים
- כיסוי לנכות לטווח קצר ולטווח ארוך
- חשבון חיסכון בריאותי (HSA)
- הטבות תחבורה
- תוכנית סיוע לעובדים
- חופשה בתשלום, חופשה שנתית או חופשת מחלה
- תרבות שיתופית המתמקדת בעובדים
- תפקיד בולט התומך בהנהלה הבכירה
- הזדמנות להוביל פרויקטים ולהשפיע ישירות על העסק