TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems er et globalt selskap innen teknologikonsulenttjenester og bemanningsløsninger som betjener virksomheter. Arbeidet omfatter sky, data og AI, automatisering, applikasjonsutvikling, smidig transformasjon og DevOps-transformasjon, teknologidrift samt digitale opplevelser. Selskapet tilbyr også talentanskaffelse, rekruttering og managed services, og støtter teknologiteam og storskala arbeidsstyrkeprogrammer innen blant annet finansielle tjenester, helsesektoren, offentlig sektor, telekommunikasjon, varehandel, produksjon og energi. Den brede tjenestemodellen skaper muligheter innen konsulentarbeid, ingeniørarbeid, teknologidrift og rekrutteringsorienterte roller.

Bedriftsassistent for ledelsen (hybrid, New York)

Gi støtte til ledelsen i et rådgivningsmiljø ved å administrere kalendere, reiser, møter og Concur-utgifter. Koordiner prosjekter i Asana og fungere som et kommunikasjonsledd mellom ledelsen, kunder og interne interessenter.

Beskrivelse

  • Administrere ledelsens kalendere, avtaler, møteplaner og reiseplaner
  • Organisere interne og eksterne møter, telefonkonferanser og videokonferanser
  • Fullføre og sende inn ledelsens utgiftsrapporter i Concur
  • Fungere som det primære bindeleddet mellom ledelsen, kunder og interne interessenter
  • Håndtere ledelsens korrespondanse, inkludert e-post og telefonkommunikasjon
  • Organisere tverrfunksjonelle møter og tilhørende kommunikasjon
  • Bidra til spesialprosjekter og initiativer samt følge opp fremdrift og tidsfrister
  • Gi prosjektkoordineringsstøtte med verktøy som Asana

Krav

  • Minst tre års erfaring som executive assistant, administrativ assistent for ledelsen, senior administrativ assistent, kontorsjef, prosjektkoordinator eller i en tilsvarende stilling
  • Tidligere erfaring med å støtte ledelsen i en virksomhet eller profesjonell tjenestevirksomhet er påkrevd
  • Dokumentert sterke ferdigheter innen kalenderadministrasjon og reisekoordinering
  • Erfaring med å støtte ledere og toppledelsen
  • Bakgrunn innen prosjektledelse eller prosjektstøtte er en fordel
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office-programmer, inkludert Excel, PowerPoint og Outlook
  • Kjennskap til Asana er en fordel
  • Utmerkede kommunikasjons-, organiserings- og multitaskingferdigheter
  • Villighet til å reise til Farmington, Connecticut, omtrent én gang per kvartal
  • Deltakelse på to arrangementer for hele selskapet hvert år er påkrevd
  • Kandidater som bor utenfor Connecticut, kan jobbe eksternt, men må reise til kontoret i Connecticut én gang per kvartal

Fordeler

  • Selskapet dekker alle nødvendige kostnader ved forretningsreiser
  • Ordning med mulighet for fast ansettelse etter kontraktsperioden og langsiktige utviklingsmuligheter
  • Helse-, tannhelse- og synsforsikring
  • Dekning ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusinnleggelse
  • 401(k)-pensjonsordning med mulighet for innbetalinger før skatt og Roth-innbetalinger
  • Livsforsikring, inkludert frivillig livsforsikring samt AD&D-dekning for ansatte og deres pårørende
  • Dekning ved kortvarig og langvarig uførhet
  • Health Savings Account (HSA)
  • Transportfordeler
  • Program for medarbeiderassistanse
  • Betalt fri, ferie eller sykefravær
  • Samarbeidsorientert kultur med fokus på medarbeiderne
  • Synlig rolle med støtte til ledelsen
  • Mulighet til å lede prosjekter og skape direkte forretningsmessig effekt

Relaterte jobber

Walmart

Walmart programvareingeniør III, stordata

Walmart

Bygg skalerbare stordataapplikasjoner og verktøy for Walmarts skybaserte dataplattformer. Utvikle tjenester i Java og Python, analyseinfrastruktur og sikre datapipelines i Bangalore.

Åpne
Navitus Health Solutions

Senior kundeansvarlig innen apotekytelser

Navitus Health Solutions
1 001 – 5 000 Ansatte
ForsikringHelsevesenRådgivning

Forvalte komplekse kundekontoer innen apotekytelser for Navitus Health Solutions, utforme kundestrategier og bidra til å beholde kunder. Identifisere muligheter for å utvide tjenestene og forbedre kostnader, service og helseutfall.

Åpne