TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems er en global virksomhed inden for teknologikonsulenttjenester og arbejdsstyrkeløsninger, der betjener virksomhedsorganisationer. Arbejdet omfatter cloud, data og AI, automatisering, applikationsudvikling, agil transformation og DevOps-transformation, teknologidrift samt digitale oplevelser. Virksomheden tilbyder også talentanskaffelse, rekruttering og managed services og understøtter teknologiteams og store arbejdsstyrkeprogrammer inden for blandt andet finansielle tjenester, sundhedssektoren, den offentlige sektor, telekommunikation, detailhandel, produktion og energi. Den brede servicemodel skaber muligheder inden for konsulentarbejde, ingeniørarbejde, teknologidrift og rekrutteringsorienterede roller.

Executiveassistent i en virksomhed (hybrid, New York)

Yd ledelsesstøtte i et rådgivningsmiljø ved at administrere kalendere, rejser, møder og Concur-udgifter. Koordiner projekter i Asana, og fungér som kommunikationsled mellem ledelsen, kunder og interne interessenter.

Beskrivelse

  • Administrere ledelsens kalendere, aftaler, mødeplaner og rejseplaner
  • Arrangere interne og eksterne møder, telefonkonferencer og videokonferencer
  • Færdiggøre og indsende ledelsens udgiftsrapporter i Concur
  • Være det primære kontaktled mellem ledelsen, kunder og interne interessenter
  • Håndtere ledelsens korrespondance, herunder e-mails og telefonisk kommunikation
  • Organisere tværfunktionelle møder og relateret kommunikation
  • Bidrage til særlige projekter og initiativer samt følge fremskridt og deadlines
  • Yde projektkoordineringsstøtte med værktøjer som Asana

Krav

  • Mindst tre års erfaring som executiveassistent, administrativ assistent for ledelsen, senioradministrativ assistent, office manager, projektkoordinator eller i en sammenlignelig stilling
  • Tidligere erfaring med at støtte ledelsen i en virksomheds- eller professionel servicevirksomhed er et krav
  • Dokumenteret stærke evner inden for kalenderadministration og rejsekoordinering
  • Erfaring med at yde støtte til ledelsen og den øverste ledelse
  • Baggrund inden for projektledelse eller projektstøtte er en fordel
  • Gode færdigheder i Microsoft Office-programmer, herunder Excel, PowerPoint og Outlook
  • Kendskab til Asana er en fordel
  • Fremragende kommunikations-, organisations- og multitaskingevner
  • Villighed til at rejse til Farmington, Connecticut, cirka én gang i kvartalet
  • Deltagelse i to virksomhedsarrangementer hvert år er påkrævet
  • Kandidater bosat uden for Connecticut kan arbejde på afstand, men skal rejse til kontoret i Connecticut én gang i kvartalet

Fordele

  • Virksomheden dækker alle nødvendige udgifter til forretningsrejser
  • Kontrakt-til-fastansættelse-ordning med mulighed for langsigtet udvikling
  • Sundheds-, tandlæge- og synsdækning
  • Dækning ved kritisk sygdom, ulykke og hospitalsindlæggelse
  • 401(k)-pensionsordning med mulighed for indbetalinger før skat og Roth-indbetalinger
  • Livsforsikring, herunder frivillig livsforsikring samt AD&D-dækning for medarbejdere og pårørende
  • Dækning ved kortvarig og langvarig invaliditet
  • Health Savings Account (HSA)
  • Transportfordele
  • Medarbejderassistanceprogram
  • Betalt frihed, ferie eller sygeorlov
  • Samarbejdende kultur med fokus på medarbejderne
  • Synlig rolle med støtte til ledelsen
  • Mulighed for at lede projekter og skabe direkte forretningsmæssig effekt

Relaterede job

Astound Broadband

Indkøbskoordinator på distancen

Astound Broadband
1.001 – 5.000 Medarbejdere

Koordinér indkøbsordrer, leverandørkontakt, lageropdateringer og løsning af fakturaproblemer for Astound Broadband. Understøt indkøbsarbejdet på tværs af teams, der leverer internet, Wi-Fi, mobil, tv og fibertjenester til kunder.

Åbn
Strive Compounding Pharmacy

Koordinator for apoteksudvikling på afstand

Strive Compounding Pharmacy

Koordinér byggeprojekter, faciliteter og leverandørprogrammer for Strive Compounding Pharmacy på flere steder i landet. Sørg for, at driftsprogrammerne følger planen med planlægning, dokumentation, opfølgning på fornyelser og kontakt med leverandører.

Åbn
Zocdoc

Senior Site Reliability Engineer hos Zocdoc (fjernarbejde, New York)

Zocdoc

Opbyg observerbarhed og robust infrastruktur til Zocdocs digitale markedsplads for sundhedsydelser. Forbedr distribuerede systemer, integrationer, hændelseshåndtering og sikkerheden ved udrulninger.

Åbn