1.001 – 5.000 Medarbejdere
Astound Broadband er en bredbåndsvirksomhed, hvis profil kan hjælpe jobsøgere med at udforske muligheder inden for internetforbindelse og telekommunikation. Se de aktuelle ledige stillinger for at få mere at vide om de roller, teams og kompetencer, virksomheden søger.
Indkøbskoordinator på distancen
Koordinér indkøbsordrer, leverandørkontakt, lageropdateringer og løsning af fakturaproblemer for Astound Broadband. Understøt indkøbsarbejdet på tværs af teams, der leverer internet, Wi-Fi, mobil, tv og fibertjenester til kunder.
Beskrivelse
- Oprette og vedligeholde indkøbsordrer i overensstemmelse med fastlagte procedurer
- Bekræfte indkøbsbehov, kontering, mængder, leveringsoplysninger, dokumentation og godkendelser med relevante parter
- Koordinere med leverandører, lagerteams, økonomi, regnskab, kreditorbogholderi, lager og driftsteams
- Følge anmodninger, ordrer, godkendelser, leverancer, leverandørsvar og manglende dokumenter; dele opdateringer og følge op
- Undersøge produkter, leverandører, priser, lagerbeholdning, kontering, ordredata og dokumenter for at løse rutinemæssige afvigelser
- Hjælpe med at oprette og vedligeholde vareregistre, indsamle leverandørdokumenter, behandle oprettelse af leverandører og opdatere lagersystemer
- Understøtte indkøbsprognoser, minimumsordremængder, genbestillingspunkter, prisopdateringer, produktordrer, rapporter, sporingsværktøjer og dashboards
- Samarbejde med kreditorbogholderiet og leverandører om at undersøge fakturaafvigelser, modtagelsesproblemer, prisafvigelser og problemer med indkøbsordrer
- Besvare spørgsmål om processer, kontrollere ordreoplysninger, følge op med leverandører og hjælpe med at løse rutinemæssige bestillingsproblemer
- Blive oplært i relevante opgaver for at kunne dække ind ved fravær og travle perioder
- Udføre andre opgaver efter anvisning
Krav
- Et til to års erfaring foretrækkes inden for indkøb, indkøbsdrift, lagerstøtte, økonomi, regnskab, kreditorbogholderi, leverandørkoordinering eller beslægtede forretningsområder
- Erfaring med Microsoft Excel og systemer til indkøb, lager, ERP eller rapportering foretrækkes
- Praktisk kendskab til indkøbsprocesser, håndtering af indkøbsordrer, leverandørkoordinering, oprettelse og vedligeholdelse af varer, dataintegritet og dokumentationskrav
- Evne til at følge indkøbspolitikker, godkendelsesprocesser, dokumentationsstandarder og interne kontroller
- Evne til at gennemgå anmodninger, kontrollere bilag, undersøge afvigelser, løse rutinemæssige problemer og eskalere undtagelser på passende vis
- Stor sans for detaljer, analytiske evner og problemløsningsevne samt gode organisatoriske evner, researchfærdigheder og opfølgning
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, interpersonelle færdigheder og kundeserviceevner
- Evne til at samarbejde med økonomi, regnskab, indkøb, kreditorbogholderi, lager, leverandører, lagerteams og relevante driftsinteressenter
- Gode færdigheder i Microsoft Excel og Microsoft Office kræves
- Erfaring med Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, ERP-systemer, Power Query, Power BI eller lignende rapporterings- og indkøbsværktøjer foretrækkes
- Evne til at beskytte fortrolige oplysninger om indkøb, leverandører, lager og økonomi
- Gymnasial eksamen eller tilsvarende kræves
- En videregående uddannelse inden for erhvervsøkonomi, supply chain management, økonomi, regnskab eller et beslægtet område foretrækkes
- Tilsvarende relevant erfaring kan tages i betragtning
Fordele
- 401(k)-pensionsordning med arbejdsgivermatch
- Syge-, tand-, syns-, livs- og korttidsinvalideforsikring
- Betalt frihed og ferie fra 80 timer årligt med flere timer afhængigt af anciennitet
- 40 timers fleksibel fridag årligt
- Syv betalte helligdage årligt
- Betalt sygefravær i overensstemmelse med gældende delstatslige eller lokale love
- Program for tilskud til studieafgifter
- Medarbejderrabatprogram
- Programmer for belønning og anerkendelse
- Personlig oplæring, coaching og et støttende arbejdsmiljø