1001 – 5000 Dipendenti
Astound Broadband è un’azienda di servizi a banda larga il cui profilo può aiutare chi cerca lavoro a esplorare opportunità nel settore della connettività e delle telecomunicazioni. Consulta le posizioni aperte per saperne di più sui ruoli, sui team e sulle competenze ricercate dall’azienda.
Coordinatore acquisti da remoto
Coordina ordini di acquisto, comunicazioni con i fornitori, aggiornamenti dell’inventario e risoluzione di problemi con le fatture per Astound Broadband. Supporta le attività di acquisto dei team che offrono servizi internet, WiFi, telefonia mobile, TV e fibra.
Descrizione
- Creare e gestire gli ordini di acquisto secondo le procedure stabilite
- Confermare con le parti interessate le esigenze di acquisto, la codifica, le quantità, i dettagli di consegna, la documentazione e le approvazioni
- Coordinare fornitori, team di magazzino, Finanza, Contabilità, Contabilità fornitori, Inventario e team operativi
- Monitorare richieste, ordini, approvazioni, consegne, risposte dei fornitori e documenti in sospeso; condividere aggiornamenti e dare seguito
- Ricercare prodotti, fornitori, prezzi, inventario, codici, registrazioni degli ordini e documenti per risolvere discrepanze di routine
- Aiutare a creare e gestire le anagrafiche degli articoli, raccogliere documenti dei fornitori, elaborare richieste di registrazione dei fornitori e aggiornare i sistemi di inventario
- Supportare previsioni di acquisto, quantità minime d’ordine, punti di riordino, aggiornamenti dei prezzi, ordini di prodotti, report, strumenti di monitoraggio e dashboard
- Collaborare con la Contabilità fornitori e i fornitori per esaminare differenze nelle fatture, problemi di ricezione, variazioni di prezzo e problemi relativi agli ordini di acquisto
- Rispondere a domande sui processi, verificare i dettagli degli ordini, ricontattare i fornitori e contribuire a risolvere problemi di ordinazione ricorrenti
- Formarsi sulle attività pertinenti per garantire la copertura durante le assenze e nei periodi di maggiore attività
- Svolgere altre mansioni assegnate
Requisiti
- È preferibile avere da uno a due anni di esperienza in acquisti, operazioni di approvvigionamento, supporto all’inventario, finanza, contabilità, contabilità fornitori, coordinamento dei fornitori o attività operative aziendali correlate
- È preferibile avere esperienza con Microsoft Excel e sistemi di acquisto, inventario, ERP o reportistica
- Conoscenza pratica dei processi di acquisto, gestione degli ordini di acquisto, coordinamento dei fornitori, creazione e manutenzione delle anagrafiche degli articoli, integrità dei dati e requisiti di documentazione
- Capacità di seguire le politiche di acquisto, i processi di approvazione, gli standard documentali e i controlli interni
- Capacità di esaminare le richieste, verificare le informazioni di supporto, indagare sulle discrepanze, risolvere problemi di routine e sottoporre le eccezioni al livello appropriato
- Grande attenzione ai dettagli, capacità analitiche e di risoluzione dei problemi, organizzazione, capacità di ricerca e costanza nel seguire le attività
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale, relazionali e di assistenza clienti
- Capacità di collaborare con Finanza, Contabilità, Approvvigionamento, Contabilità fornitori, Inventario, fornitori, team di magazzino e referenti operativi
- È richiesta la padronanza di Microsoft Excel e delle applicazioni Microsoft Office
- È preferibile avere esperienza con Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, sistemi ERP, Power Query, Power BI o strumenti simili per acquisti e reportistica
- Capacità di tutelare le informazioni riservate relative ad acquisti, fornitori, inventario e finanza
- È richiesto il diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
- È preferibile una laurea breve in Amministrazione aziendale, Gestione della catena di fornitura, Finanza, Contabilità o un campo correlato
- Potrà essere presa in considerazione un’esperienza pertinente equivalente
Benefit
- Piano pensionistico 401(k) con contributo integrativo del datore di lavoro
- Assicurazione medica, dentistica, oculistica, sulla vita e per invalidità a breve termine
- Ferie e permessi retribuiti a partire da 80 ore all’anno, con aumenti in base all’anzianità
- 40 ore annuali di permessi festivi flessibili
- Sette festività retribuite all’anno
- Congedo per malattia retribuito in conformità alle leggi statali o locali applicabili
- Programma di rimborso delle tasse scolastiche
- Programma di sconti per i dipendenti
- Programmi di premi e riconoscimenti
- Formazione personalizzata, coaching e un ambiente di lavoro collaborativo