1001 – 5000 Empleados
Astound Broadband es una empresa de banda ancha cuyo perfil puede ayudar a quienes buscan empleo a explorar oportunidades en el sector de la conectividad y las telecomunicaciones. Consulta las vacantes actuales para obtener más información sobre los puestos, los equipos y las habilidades que busca la empresa.
Coordinador/a de compras remoto
Coordina órdenes de compra, comunicación con proveedores, actualizaciones de inventario y resolución de problemas con facturas para Astound Broadband. Apoya las operaciones de compras entre equipos que ofrecen servicios de internet, WiFi, telefonía móvil, televisión y fibra.
Descripción
- Crear y mantener órdenes de compra de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Confirmar con las partes interesadas las necesidades de compra, la codificación, las cantidades, los detalles de entrega, la documentación y las aprobaciones
- Coordinar con proveedores, equipos de almacén, Finanzas, Contabilidad, Cuentas por Pagar, Inventario y equipos operativos
- Dar seguimiento a solicitudes, órdenes, aprobaciones, entregas, respuestas de proveedores y documentos pendientes; compartir novedades y hacer seguimiento
- Investigar productos, proveedores, precios, inventario, codificación, registros de órdenes y documentos para resolver discrepancias habituales
- Ayudar a crear y mantener registros de artículos, recopilar documentos de proveedores, tramitar solicitudes de alta de proveedores y actualizar sistemas de inventario
- Apoyar las previsiones de compras, las cantidades mínimas de pedido, los puntos de reposición, las actualizaciones de precios, los pedidos de productos, los informes, las herramientas de seguimiento y los paneles
- Colaborar con Cuentas por Pagar y los proveedores para investigar diferencias en facturas, problemas con recibos, variaciones de precios y problemas con órdenes de compra
- Responder preguntas sobre procesos, verificar los detalles de las órdenes, hacer seguimiento con proveedores y ayudar a resolver problemas habituales de pedidos
- Capacitarse en tareas relacionadas para cubrir ausencias y períodos de alta actividad
- Realizar otras funciones según se asignen
Requisitos
- Se prefiere de uno a dos años de experiencia en compras, operaciones de adquisiciones, apoyo de inventario, finanzas, contabilidad, cuentas por pagar, coordinación de proveedores u operaciones empresariales relacionadas
- Se prefiere experiencia con Microsoft Excel y sistemas de compras, inventario, ERP o generación de informes
- Conocimientos prácticos de procesos de compras, gestión de órdenes de compra, coordinación de proveedores, alta y mantenimiento de artículos, integridad de datos y requisitos de documentación
- Capacidad para seguir las políticas de compras, los procesos de aprobación, las normas de documentación y los controles internos
- Capacidad para revisar solicitudes, verificar la información de respaldo, investigar discrepancias, resolver problemas habituales y escalar las excepciones de manera adecuada
- Gran atención al detalle, capacidad analítica y para resolver problemas, organización, habilidades de investigación y seguimiento
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, interpersonales y de atención al cliente
- Capacidad para colaborar con Finanzas, Contabilidad, Adquisiciones, Cuentas por Pagar, Inventario, proveedores, equipos de almacén y partes interesadas de operaciones
- Se requiere dominio de Microsoft Excel y las aplicaciones de Microsoft Office
- Se prefiere experiencia con Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, sistemas ERP, Power Query, Power BI o herramientas similares de compras e informes
- Capacidad para proteger la información confidencial sobre compras, proveedores, inventario y finanzas
- Se requiere diploma de secundaria o equivalente
- Se prefiere un título de asociado en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado
- Se puede considerar experiencia pertinente equivalente
Beneficios
- Plan de jubilación 401(k) con aportación equivalente del empleador
- Seguro médico, dental, de visión, de vida y por incapacidad a corto plazo
- Tiempo libre remunerado y vacaciones desde 80 horas al año, con aumentos según la antigüedad
- 40 horas anuales de días festivos flexibles
- Siete días festivos remunerados al año
- Baja por enfermedad remunerada conforme a las leyes estatales o locales aplicables
- Programa de reembolso de matrícula
- Programa de descuentos para empleados
- Programas de recompensas y reconocimiento
- Capacitación personalizada, orientación y un entorno de trabajo colaborativo