רכז רכש מרחוק
תאם הזמנות רכש, תקשר עם ספקים, עדכן נתוני מלאי וסייע בפתרון בעיות בחשבוניות עבור Astound Broadband. תמוך בפעילות הרכש בין צוותים המספקים ללקוחות שירותי אינטרנט, WiFi, סלולר, טלוויזיה וסיבים אופטיים.
תיאור
- צור הזמנות רכש ותחזק אותן בהתאם לנהלים שנקבעו
- אמת את צורכי הרכש, קידוד הפריטים, הכמויות, פרטי האספקה, המסמכים והאישורים מול בעלי העניין
- תאם מול ספקים, צוותי מחסן, כספים, חשבונאות, ספקים לתשלום, מלאי וצוותים תפעוליים
- עקוב אחר בקשות, הזמנות, אישורים, משלוחים, תגובות ספקים ומסמכים שטרם התקבלו; שתף עדכונים ובצע מעקב
- בדוק מוצרים, ספקים, תמחור, מלאי, קידוד, רישומי הזמנות ומסמכים כדי לפתור אי-התאמות שגרתיות
- סייע ביצירה ובתחזוקה של רשומות פריטים, באיסוף מסמכי ספקים, בעיבוד בקשות להקמת ספקים ובעדכון מערכות מלאי
- תמוך בתחזיות רכש, כמויות הזמנה מינימליות, נקודות הזמנה מחדש, עדכוני תמחור, הזמנות מוצרים, דוחות, כלי מעקב ולוחות מחוונים
- עבוד עם צוות הספקים לתשלום ועם הספקים כדי לבדוק אי-התאמות בחשבוניות, בעיות בקבלת סחורה, פערי תמחור ובעיות בהזמנות רכש
- ענה על שאלות בנוגע לתהליכים, בדוק פרטי הזמנות, בצע מעקב מול ספקים וסייע בפתרון בעיות הזמנה שגרתיות
- הכשר את עצמך במגוון משימות רלוונטיות כדי לספק גיבוי בתקופות היעדרות ועומס
- בצע משימות אחרות כפי שיוטלו
דרישות
- ניסיון של שנה עד שנתיים ברכש, בתפעול רכש, בתמיכה במלאי, בכספים, בחשבונאות, בספקים לתשלום, בתיאום ספקים או בתפעול עסקי קשור הוא יתרון
- ניסיון עם Microsoft Excel ועם מערכות רכש, מלאי, ERP או דיווח הוא יתרון
- היכרות מעשית עם תהליכי רכש, טיפול בהזמנות רכש, תיאום ספקים, הקמה ותחזוקה של פריטים, שלמות נתונים ודרישות תיעוד
- יכולת לפעול לפי מדיניות רכש, תהליכי אישור, תקני תיעוד ובקרות פנימיות
- יכולת לבדוק בקשות, לאמת מידע תומך, לחקור אי-התאמות, לפתור בעיות שגרתיות ולהסלים חריגים לפי הצורך
- תשומת לב רבה לפרטים, יכולת אנליטית ופתרון בעיות, ארגון, מיומנויות מחקר ומעקב עד להשלמת המשימה
- כישורי כתיבה, דיבור, תקשורת בין-אישית ושירות לקוחות ברמה גבוהה
- יכולת לשתף פעולה עם כספים, חשבונאות, רכש, ספקים לתשלום, מלאי, ספקים, צוותי מחסן ובעלי עניין תפעוליים
- שליטה ב-Microsoft Excel וביישומי Microsoft Office נדרשת
- ניסיון עם Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, מערכות ERP, Power Query, Power BI או כלים דומים לדיווח ולרכש הוא יתרון
- יכולת להגן על מידע חסוי הנוגע לרכש, לספקים, למלאי ולכספים
- תעודת סיום תיכון או שוות ערך נדרשת
- תואר עמית במנהל עסקים, ניהול שרשרת אספקה, כספים, חשבונאות או תחום קשור הוא יתרון
- ניתן להביא בחשבון ניסיון רלוונטי שווה ערך
הטבות
- תוכנית פרישה 401(k) עם התאמת הפרשות מצד המעסיק
- ביטוח רפואי, שיניים, ראייה, חיים ונכות לטווח קצר
- חופשה בתשלום וחופשה שנתית החל מ-80 שעות בשנה, עם תוספת בהתאם לוותק
- 40 שעות חופשה גמישה בשנה
- שבעה ימי חג בתשלום בשנה
- חופשת מחלה בתשלום בהתאם לחוקי המדינה או הרשות המקומית החלים
- תוכנית להחזר שכר לימוד
- תוכנית הנחות לעובדים
- תוכניות תגמולים והוקרה
- הכשרה מותאמת אישית, אימון וסביבת עבודה תומכת