1.001 – 5.000 Zaposlenici
Astound Broadband širokopojasna je tvrtka čiji profil osobama koje traže posao može pomoći u istraživanju prilika u području povezivosti i telekomunikacija. Pogledajte trenutačne oglase za posao kako biste saznali više o pozicijama, timovima i vještinama koje tvrtka traži.
Koordinator nabave na daljinu
Koordinirajte narudžbenice, komunikaciju s dobavljačima, ažuriranje zaliha i rješavanje problema s računima za Astound Broadband. Podržavajte nabavne operacije timova koji korisnicima pružaju internetske, WiFi, mobilne, televizijske i optičke usluge.
Opis
- Izrađivati i održavati narudžbenice u skladu s utvrđenim postupcima
- S dionicima potvrđivati potrebe nabave, šifre, količine, pojedinosti o isporuci, dokumentaciju i odobrenja
- Koordinirati s dobavljačima, skladišnim timovima, financijama, računovodstvom, odjelom obveza prema dobavljačima, zalihama i operativnim timovima
- Pratiti zahtjeve, narudžbe, odobrenja, isporuke, odgovore dobavljača i nedostajuću dokumentaciju; dijeliti novosti i provoditi daljnje provjere
- Istraživati proizvode, dobavljače, cijene, zalihe, šifre, evidenciju narudžbi i dokumente radi rješavanja uobičajenih odstupanja
- Pomagati u izradi i održavanju evidencije artikala, prikupljati dokumente dobavljača, obrađivati zahtjeve za registraciju dobavljača i ažurirati sustave zaliha
- Podržavati prognoze nabave, minimalne količine narudžbe, točke ponovne narudžbe, ažuriranje cijena, narudžbe proizvoda, izvješća, alate za praćenje i nadzorne ploče
- Surađivati s odjelom obveza prema dobavljačima i dobavljačima na provjeri nepodudarnosti računa, problema s primkama, odstupanja cijena i problema s narudžbenicama
- Odgovarati na pitanja o postupcima, provjeravati pojedinosti narudžbi, kontaktirati dobavljače i pomagati u rješavanju uobičajenih problema s naručivanjem
- Obučavati se za povezane zadatke kako bi se osigurala zamjena tijekom odsutnosti i razdoblja povećanog opsega posla
- Obavljati druge dodijeljene dužnosti
Zahtjevi
- Poželjno je jedna do dvije godine iskustva u nabavi, nabavnim operacijama, podršci za zalihe, financijama, računovodstvu, obvezama prema dobavljačima, koordinaciji dobavljača ili povezanim poslovnim operacijama
- Poželjno je iskustvo s programom Microsoft Excel te sustavima za nabavu, zalihe, ERP ili izvješćivanje
- Poznavanje nabavnih procesa, obrade narudžbenica, koordinacije dobavljača, unosa i održavanja artikala, cjelovitosti podataka i zahtjeva za dokumentacijom
- Sposobnost pridržavanja nabavnih pravila, procesa odobravanja, standarda dokumentacije i internih kontrola
- Sposobnost pregledavanja zahtjeva, provjere popratnih informacija, istraživanja odstupanja, rješavanja uobičajenih problema i odgovarajuće eskalacije iznimki
- Izrazita pažnja prema detaljima, analitičke vještine i rješavanje problema, organiziranost, istraživačke vještine i ustrajnost u praćenju zadataka
- Dobre pisane, usmene, međuljudske i korisničke vještine
- Sposobnost suradnje s financijama, računovodstvom, nabavom, odjelom obveza prema dobavljačima, zalihama, dobavljačima, skladišnim timovima i operativnim dionicima
- Obvezno je poznavanje programa Microsoft Excel i aplikacija Microsoft Office
- Poželjno je iskustvo sa Smartsheetom, SharePointom, ReQlogicom, ERP sustavima, Power Queryjem, Power BI-jem ili sličnim alatima za izvješćivanje i nabavu
- Sposobnost čuvanja povjerljivih informacija o nabavi, dobavljačima, zalihama i financijama
- Obvezna je srednjoškolska diploma ili jednakovrijedna kvalifikacija
- Poželjna je viša stručna sprema ili fakultetska diploma iz poslovne administracije, upravljanja lancem opskrbe, financija, računovodstva ili srodnog područja
- Može se uzeti u obzir odgovarajuće relevantno iskustvo
Pogodnosti
- Mirovinski plan 401(k) uz doprinos poslodavca
- Zdravstveno, stomatološko, oftalmološko i životno osiguranje te osiguranje za kratkotrajnu nesposobnost za rad
- Plaćeni dopust i godišnji odmor koji počinju s 80 sati godišnje, uz povećanje ovisno o stažu
- 40 sati fleksibilnog blagdanskog dopusta godišnje
- Sedam plaćenih blagdana godišnje
- Plaćeni bolovanje u skladu s primjenjivim državnim ili lokalnim zakonima
- Program naknade troškova školovanja
- Program popusta za zaposlenike
- Programi nagrađivanja i priznanja
- Prilagođene obuke, mentorstvo i poticajno radno okruženje