1 001 – 5 000 Сотрудники
Astound Broadband — широкополосная телекоммуникационная компания, профиль которой поможет соискателям изучить возможности в сфере подключения и телекоммуникаций. Ознакомьтесь с актуальными вакансиями, чтобы узнать больше о должностях, командах и навыках, которые ищет компания.
Координатор по закупкам (удалённо)
Координируйте заказы на закупку, взаимодействие с поставщиками, обновление данных о запасах и решение вопросов со счетами в Astound Broadband. Поддерживайте закупочную деятельность команд, предоставляющих клиентам интернет, Wi-Fi, мобильную связь, телевидение и оптоволоконные услуги.
Описание
- Создавайте и ведите заказы на закупку в соответствии с установленными процедурами
- Согласовывайте с заинтересованными сторонами потребности в закупках, коды, количество, условия доставки, документацию и разрешения
- Координируйте работу с поставщиками, складскими командами, подразделениями финансов, бухгалтерии, кредиторской задолженности, учёта запасов и операционными командами
- Отслеживайте запросы, заказы, согласования, доставки, ответы поставщиков и недостающие документы; сообщайте о ходе работы и направляйте напоминания
- Изучайте товары, поставщиков, цены, запасы, коды, записи о заказах и документы, чтобы устранять типовые расхождения
- Помогайте создавать и вести записи о товарах, собирать документы поставщиков, обрабатывать запросы на регистрацию поставщиков и обновлять системы учёта запасов
- Поддерживайте прогнозирование закупок, работу с минимальными объёмами заказа и точками повторного заказа, обновление цен, заказы товаров, отчёты, инструменты отслеживания и панели мониторинга
- Совместно с отделом кредиторской задолженности и поставщиками выясняйте причины несоответствий в счетах, проблем с приёмкой, расхождений в ценах и вопросов по заказам на закупку
- Отвечайте на вопросы о процессах, проверяйте сведения о заказах, связывайтесь с поставщиками и помогайте решать типовые проблемы с заказами
- Осваивайте смежные задачи, чтобы подменять коллег во время их отсутствия и в периоды высокой загрузки
- Выполняйте другие поручения
Требования
- Предпочтителен опыт работы от одного до двух лет в закупках, операционной поддержке закупок, учёте запасов, финансах, бухгалтерии, работе с кредиторской задолженностью, координации поставщиков или смежных бизнес-процессах
- Желателен опыт работы с Microsoft Excel и системами закупок, учёта запасов, ERP или отчётности
- Практическое понимание процессов закупок, обработки заказов на закупку, взаимодействия с поставщиками, создания и ведения карточек товаров, целостности данных и требований к документации
- Умение соблюдать правила закупок, процессы согласования, стандарты документации и внутреннего контроля
- Умение проверять запросы и подтверждающую информацию, выявлять расхождения, решать типовые вопросы и своевременно передавать нестандартные случаи на более высокий уровень
- Внимательность к деталям, аналитическое мышление, навыки решения проблем, организованность, умение проводить поиск и доводить задачи до конца
- Развитые навыки письменного и устного общения, взаимодействия и обслуживания клиентов
- Умение взаимодействовать с финансовым отделом, бухгалтерией, отделом закупок, отделом кредиторской задолженности, службой учёта запасов, поставщиками, складскими и операционными командами
- Обязательное владение Microsoft Excel и приложениями Microsoft Office
- Опыт работы со Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, ERP-системами, Power Query, Power BI или аналогичными инструментами для отчётности и закупок будет преимуществом
- Умение обеспечивать конфиденциальность информации о закупках, поставщиках, запасах и финансах
- Обязательное наличие аттестата о среднем образовании или эквивалентного документа
- Диплом младшего специалиста в области делового администрирования, управления цепочками поставок, финансов, бухгалтерского учёта или смежной сфере будет преимуществом
- Вместо указанного образования может быть рассмотрен соответствующий опыт работы
Преимущества
- Пенсионный план 401(k) с софинансированием работодателя
- Медицинское страхование, стоматологическое страхование, страхование зрения, жизни и краткосрочной нетрудоспособности
- Оплачиваемый отпуск и ежегодный отпуск от 80 часов с увеличением в зависимости от стажа
- 40 часов ежегодного отпуска на плавающие праздничные дни
- Семь оплачиваемых праздничных дней в году
- Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с применимыми законами штата или местными законами
- Программа возмещения расходов на обучение
- Программа скидок для сотрудников
- Программы поощрения и признания заслуг
- Индивидуальное обучение, наставничество и поддерживающая рабочая атмосфера