1 001 – 5 000 Employés
Astound Broadband est une entreprise de haut débit dont le profil peut aider les personnes à la recherche d’un emploi à explorer les opportunités dans le secteur de la connectivité et des télécommunications. Consultez les offres actuelles pour en savoir plus sur les postes, les équipes et les compétences recherchées par l’entreprise.
Coordinateur des achats à distance
Coordonne les bons de commande, les échanges avec les fournisseurs, les mises à jour des stocks et la résolution des problèmes de facturation pour Astound Broadband. Soutient les opérations d’achat des équipes qui proposent des services Internet, WiFi, mobile, TV et fibre.
Description
- Créer et tenir à jour les bons de commande conformément aux procédures établies
- Confirmer avec les parties prenantes les besoins d’achat, le codage, les quantités, les modalités de livraison, les documents et les approbations
- Coordonner avec les fournisseurs, les équipes d’entrepôt, les services Finance et Comptabilité, les Comptes fournisseurs, la Gestion des stocks et les équipes opérationnelles
- Suivre les demandes, les commandes, les approbations, les livraisons, les réponses des fournisseurs et les documents en attente ; communiquer les mises à jour et assurer le suivi
- Rechercher des produits, des fournisseurs, des prix, des stocks, des codes, des dossiers de commande et des documents afin de résoudre les écarts courants
- Contribuer à créer et à tenir à jour les fiches articles, à recueillir les documents des fournisseurs, à traiter les demandes de création de fournisseurs et à mettre à jour les systèmes de gestion des stocks
- Contribuer aux prévisions d’achat, aux quantités minimales de commande, aux seuils de réapprovisionnement, aux mises à jour tarifaires, aux commandes de produits, aux rapports, aux outils de suivi et aux tableaux de bord
- Collaborer avec les Comptes fournisseurs et les fournisseurs pour examiner les écarts de factures, les problèmes de réception, les différences de prix et les problèmes liés aux bons de commande
- Répondre aux questions sur les processus, vérifier les détails des commandes, relancer les fournisseurs et aider à résoudre les problèmes de commande courants
- Se former aux tâches concernées afin d’assurer le remplacement pendant les absences et les périodes de forte activité
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins
Exigences
- Une à deux années d’expérience en achats, opérations d’approvisionnement, gestion des stocks, finance, comptabilité, comptes fournisseurs, coordination des fournisseurs ou opérations commerciales connexes sont souhaitées
- Une expérience de Microsoft Excel et de systèmes d’achat, de gestion des stocks, ERP ou de reporting est souhaitée
- Bonne connaissance des processus d’achat, du traitement des bons de commande, de la coordination des fournisseurs, de la création et de la mise à jour des fiches articles, de l’intégrité des données et des exigences documentaires
- Capacité à respecter les politiques d’achat, les procédures d’approbation, les normes documentaires et les contrôles internes
- Capacité à examiner les demandes, vérifier les justificatifs, analyser les écarts, résoudre les problèmes courants et transmettre les exceptions de manière appropriée
- Sens aigu du détail, capacités d’analyse et de résolution de problèmes, organisation, compétences en recherche et rigueur dans le suivi
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, aux relations interpersonnelles et au service client
- Capacité à collaborer avec les équipes Finance, Comptabilité, Approvisionnement, Comptes fournisseurs, Gestion des stocks, les fournisseurs, les équipes d’entrepôt et les parties prenantes opérationnelles
- Maîtrise de Microsoft Excel et des applications Microsoft Office requise
- Une expérience de Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, systèmes ERP, Power Query, Power BI ou d’outils similaires d’achat et de reporting est souhaitée
- Capacité à protéger les informations confidentielles relatives aux achats, aux fournisseurs, aux stocks et aux finances
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis
- Un diplôme de niveau bac+2 en administration des affaires, gestion de la chaîne logistique, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe est souhaité
- Une expérience pertinente équivalente peut être prise en compte
Avantages
- Plan de retraite 401(k) avec abondement de l’employeur
- Assurance médicale, dentaire, optique, vie et invalidité de courte durée
- Congés payés et vacances à partir de 80 heures par an, avec augmentation selon l’ancienneté
- 40 heures de congés flottants par an
- Sept jours fériés payés par an
- Congé maladie payé conformément aux lois locales ou régionales applicables
- Programme de remboursement des frais de scolarité
- Programme de réductions pour les employés
- Programmes de récompenses et de reconnaissance
- Formation personnalisée, accompagnement et environnement de travail favorable