เจ้าหน้าที่ประสานงานจัดซื้อทางไกล
ประสานงานใบสั่งซื้อ ติดต่อผู้ขาย อัปเดตสินค้าคงคลัง และแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ให้ Astound Broadband สนับสนุนงานจัดซื้อของทีมต่าง ๆ ที่ให้บริการอินเทอร์เน็ต WiFi โทรศัพท์มือถือ ทีวี และไฟเบอร์แก่ลูกค้า
รายละเอียด
- จัดทำและดูแลใบสั่งซื้อให้เป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนด
- ยืนยันความต้องการจัดซื้อ รหัสบัญชี จำนวน รายละเอียดการจัดส่ง เอกสาร และการอนุมัติกับผู้เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกับผู้ขาย ทีมคลังสินค้า ฝ่ายการเงิน ฝ่ายบัญชี เจ้าหนี้การค้า ฝ่ายสินค้าคงคลัง และทีมปฏิบัติการ
- ติดตามคำขอ คำสั่งซื้อ การอนุมัติ การจัดส่ง การตอบกลับจากผู้ขาย และเอกสารที่ยังค้างอยู่ พร้อมแจ้งความคืบหน้าและติดตามงาน
- ค้นคว้าข้อมูลสินค้า ผู้ขาย ราคา สินค้าคงคลัง รหัสบัญชี ประวัติคำสั่งซื้อ และเอกสาร เพื่อแก้ไขข้อคลาดเคลื่อนทั่วไป
- ช่วยจัดทำและดูแลระเบียนสินค้า รวบรวมเอกสารผู้ขาย ดำเนินการตามคำขอตั้งค่าผู้ขาย และอัปเดตระบบสินค้าคงคลัง
- สนับสนุนการพยากรณ์การจัดซื้อ จำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ จุดสั่งซื้อซ้ำ การอัปเดตราคา คำสั่งซื้อสินค้า รายงาน เครื่องมือติดตาม และแดชบอร์ด
- ทำงานร่วมกับฝ่ายเจ้าหนี้การค้าและผู้ขายเพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ไม่ตรงกัน ปัญหาใบรับสินค้า ความคลาดเคลื่อนของราคา และปัญหาเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ
- ตอบคำถามเกี่ยวกับขั้นตอน ตรวจสอบรายละเอียดคำสั่งซื้อ ติดตามผู้ขาย และช่วยแก้ไขปัญหาการสั่งซื้อทั่วไป
- ฝึกงานที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมเพื่อช่วยปฏิบัติงานแทนในช่วงที่พนักงานลา หรือช่วงที่มีงานมาก
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ 1–2 ปีในงานจัดซื้อ การดำเนินงานด้านจัดซื้อ การสนับสนุนสินค้าคงคลัง การเงิน บัญชี เจ้าหนี้การค้า การประสานงานผู้ขาย หรือการดำเนินงานธุรกิจที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ใช้ Microsoft Excel และระบบจัดซื้อ สินค้าคงคลัง ERP หรือระบบรายงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อ การจัดการใบสั่งซื้อ การประสานงานผู้ขาย การตั้งค่าและดูแลข้อมูลสินค้า ความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูล และข้อกำหนดด้านเอกสาร
- สามารถปฏิบัติตามนโยบายการจัดซื้อ ขั้นตอนการอนุมัติ มาตรฐานเอกสาร และการควบคุมภายในได้
- สามารถตรวจสอบคำขอ ยืนยันข้อมูลประกอบ ตรวจสอบข้อคลาดเคลื่อน แก้ไขปัญหาทั่วไป และส่งต่อกรณียกเว้นได้อย่างเหมาะสม
- ใส่ใจรายละเอียด มีทักษะการวิเคราะห์และแก้ปัญหา การจัดระเบียบ การค้นคว้าข้อมูล และการติดตามงานให้เสร็จสิ้น
- มีทักษะการเขียน การสื่อสารด้วยวาจา การสร้างความสัมพันธ์ และการบริการลูกค้าที่ดี
- สามารถทำงานร่วมกับฝ่ายการเงิน บัญชี จัดซื้อ เจ้าหนี้การค้า สินค้าคงคลัง ผู้ขาย ซัพพลายเออร์ ทีมคลังสินค้า และผู้เกี่ยวข้องด้านปฏิบัติการได้
- จำเป็นต้องใช้ Microsoft Excel และแอปพลิเคชัน Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีประสบการณ์ใช้ Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, ระบบ ERP, Power Query, Power BI หรือเครื่องมือรายงานและจัดซื้อที่คล้ายกันจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถดูแลข้อมูลการจัดซื้อ ผู้ขาย สินค้าคงคลัง และการเงินที่เป็นความลับได้
- จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- วุฒิอนุปริญญาด้านบริหารธุรกิจ การจัดการห่วงโซ่อุปทาน การเงิน บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- อาจพิจารณาประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในระดับเทียบเท่า
สวัสดิการ
- แผนเกษียณอายุ 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา ประกันชีวิต และประกันทุพพลภาพระยะสั้น
- วันลาพักร้อนและวันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง เริ่มต้นปีละ 80 ชั่วโมง และเพิ่มขึ้นตามอายุงาน
- วันหยุดยืดหยุ่นโดยได้รับค่าจ้างปีละ 40 ชั่วโมง
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้างปีละ 7 วัน
- วันลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างตามกฎหมายของรัฐหรือท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง
- โครงการคืนเงินค่าเล่าเรียน
- โครงการส่วนลดสำหรับพนักงาน
- โครงการให้รางวัลและยกย่องพนักงาน
- การฝึกอบรมและการโค้ชที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล พร้อมสภาพแวดล้อมการทำงานที่สนับสนุนกัน