リモート購買コーディネーター
Astound Broadband の発注書、取引先との連絡、在庫更新、請求書の問題解決を調整します。 インターネット、WiFi、モバイル、テレビ、光ファイバーサービスを提供するチームの購買業務を支援します。
仕事内容
- 定められた手順に沿って発注書を作成・管理する
- 関係者と購買ニーズ、コード、数量、納品詳細、書類、承認事項を確認する
- サプライヤー、倉庫チーム、財務、経理、買掛金、在庫、運用チームと連携する
- 依頼、注文、承認、納品、サプライヤーからの回答、未提出書類を追跡し、状況を共有してフォローアップする
- 製品、サプライヤー、価格、在庫、コード、注文記録、書類を調査し、通常の不一致を解決する
- 品目記録の作成・管理、サプライヤー書類の収集、取引先登録依頼の処理、在庫システムの更新を支援する
- 購買予測、最低発注数量、発注点、価格更新、製品注文、レポート、追跡ツール、ダッシュボードを支援する
- 買掛金チームやサプライヤーと連携し、請求書の不一致、受領上の問題、価格差、発注書の問題を調査する
- 業務手順に関する質問に答え、注文内容を確認し、取引先をフォローアップして通常の発注問題の解決を支援する
- 関連業務のトレーニングを受け、欠勤時や繁忙期に業務をカバーする
- その他、指示された業務を行う
応募要件
- 購買、調達業務、在庫支援、財務、経理、買掛金、取引先調整、または関連する事業運営での経験が1～2年ある方を優遇
- Microsoft Excel および購買、在庫、ERP、またはレポートシステムの使用経験がある方を優遇
- 購買プロセス、発注書の処理、取引先調整、品目登録・管理、データの正確性、書類要件に関する実務知識
- 購買方針、承認プロセス、書類基準、内部統制に従えること
- 依頼内容を確認し、関連情報を検証し、不一致を調査して通常の問題を解決し、例外を適切に上申できること
- 細部への注意力、分析力と問題解決力、整理力、調査力、最後までやり遂げる力
- 優れた文書・口頭でのコミュニケーション能力、対人スキル、顧客対応力
- 財務、経理、調達、買掛金、在庫チーム、ベンダー、サプライヤー、倉庫チーム、運用関係者と協力できること
- Microsoft Excel および Microsoft Office アプリケーションの習熟が必須
- Smartsheet、SharePoint、ReQlogic、ERP システム、Power Query、Power BI、または類似のレポート・購買ツールの経験がある方を優遇
- 機密性の高い購買、取引先、在庫、財務情報を適切に保護できること
- 高校卒業資格または同等資格が必須
- 経営管理、サプライチェーン管理、財務、経理、または関連分野の準学士号を有する方を優遇
- 同等の関連実務経験を考慮する場合があります
福利厚生
- 雇用主のマッチング拠出を含む 401(k) 退職年金制度
- 医療、歯科、視力、生命保険、短期障害保険
- 有給休暇および年次休暇。年間80時間から開始し、勤続年数に応じて増加
- 年間40時間のフローティング休暇
- 年間7日の有給祝日
- 適用される州または自治体の法律に基づく有給病気休暇
- 授業料補助制度
- 従業員割引制度
- 報奨・表彰制度
- 個別の研修、コーチング、支援的な職場環境