1001 – 5000 Pracownicy
Astound Broadband to firma z branży szerokopasmowych usług telekomunikacyjnych, której profil może pomóc osobom poszukującym pracy poznać możliwości w sektorze łączności i telekomunikacji. Zapoznaj się z aktualnymi ofertami, aby dowiedzieć się więcej o stanowiskach, zespołach i umiejętnościach poszukiwanych przez firmę.
Koordynator ds. zakupów — praca zdalna
Koordynuj zamówienia zakupu, komunikację z dostawcami, aktualizacje stanów magazynowych i rozwiązywanie problemów z fakturami w Astound Broadband. Wspieraj procesy zakupowe zespołów obsługujących klientów korzystających z internetu, Wi-Fi, telefonii komórkowej, telewizji i światłowodu.
Opis
- Twórz i obsługuj zamówienia zakupu zgodnie z ustalonymi procedurami
- Uzgadniaj z interesariuszami potrzeby zakupowe, kody, ilości, szczegóły dostawy, dokumentację i zatwierdzenia
- Koordynuj współpracę z dostawcami, zespołami magazynowymi, działami finansów i księgowości, zespołem zobowiązań, gospodarki magazynowej oraz zespołami operacyjnymi
- Śledź zapytania, zamówienia, zatwierdzenia, dostawy, odpowiedzi dostawców i brakujące dokumenty; przekazuj aktualizacje i przypominaj o dalszych działaniach
- Wyszukuj informacje o produktach, dostawcach, cenach, zapasach, kodach, rejestrach zamówień i dokumentach, aby wyjaśniać typowe rozbieżności
- Pomagaj tworzyć i aktualizować kartoteki towarów, zbierać dokumenty dostawców, obsługiwać wnioski o rejestrację dostawców oraz aktualizować systemy ewidencji zapasów
- Wspieraj prognozowanie zakupów, ustalanie minimalnych ilości zamówienia i punktów ponownego zamawiania, aktualizacje cen, zamówienia produktów, raporty, narzędzia śledzenia i pulpity nawigacyjne
- Współpracuj z zespołem zobowiązań i dostawcami przy wyjaśnianiu niezgodności na fakturach, problemów z odbiorem, różnic cenowych i kwestii dotyczących zamówień zakupu
- Odpowiadaj na pytania dotyczące procesów, sprawdzaj szczegóły zamówień, kontaktuj się z dostawcami i pomagaj rozwiązywać typowe problemy z zamawianiem
- Poznawaj różne zadania, aby zapewnić zastępstwo podczas nieobecności i w okresach wzmożonej pracy
- Wykonuj inne przydzielone obowiązki
Wymagania
- Preferowane od jednego do dwóch lat doświadczenia w zakupach, obsłudze procesów zakupowych, wsparciu gospodarki magazynowej, finansach, księgowości, zobowiązaniach, koordynacji dostawców lub pokrewnych obszarach działalności
- Preferowane doświadczenie w pracy z Microsoft Excel oraz systemami zakupowymi, magazynowymi, ERP lub raportowymi
- Praktyczna znajomość procesów zakupowych, obsługi zamówień zakupu, koordynacji dostawców, zakładania i prowadzenia kartotek towarów, integralności danych oraz wymogów dokumentacyjnych
- Umiejętność przestrzegania zasad zakupowych, procesów zatwierdzania, standardów dokumentacji i kontroli wewnętrznej
- Umiejętność weryfikowania wniosków i dokumentów potwierdzających, badania rozbieżności, rozwiązywania typowych problemów oraz odpowiedniego eskalowania wyjątków
- Dbałość o szczegóły, zdolności analityczne i rozwiązywania problemów, dobra organizacja pracy, umiejętność wyszukiwania informacji i doprowadzania spraw do końca
- Dobre umiejętności pisemnej i ustnej komunikacji, interpersonalne oraz obsługi klienta
- Umiejętność współpracy z działami finansów i księgowości, zakupów, zobowiązań, gospodarki magazynowej, z dostawcami, zespołami magazynowymi i interesariuszami operacyjnymi
- Wymagana biegła obsługa Microsoft Excel i aplikacji Microsoft Office
- Preferowane doświadczenie z Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, systemami ERP, Power Query, Power BI lub podobnymi narzędziami raportowymi i zakupowymi
- Umiejętność ochrony poufnych informacji dotyczących zakupów, dostawców, zapasów i finansów
- Wymagane wykształcenie średnie lub równoważne
- Preferowany tytuł associate degree w zakresie administracji biznesowej, zarządzania łańcuchem dostaw, finansów, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny
- Możliwe jest uwzględnienie równoważnego, odpowiedniego doświadczenia zawodowego
Benefity
- Plan emerytalny 401(k) z dopłatą pracodawcy
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne, wzroku, na życie i od krótkotrwałej niezdolności do pracy
- Płatny czas wolny i urlop w wymiarze początkowym 80 godzin rocznie, zwiększanym wraz ze stażem
- 40 godzin rocznie na ruchome dni świąteczne
- Siedem płatnych dni świątecznych rocznie
- Płatny urlop chorobowy zgodnie z właściwymi przepisami stanowymi lub lokalnymi
- Program dofinansowania nauki
- Program zniżek pracowniczych
- Programy nagród i uznania
- Indywidualne szkolenia, coaching i wspierające środowisko pracy