1 001 – 5 000 Працівники
Astound Broadband — компанія, що працює у сфері широкосмугового зв’язку, а її профіль допоможе шукачам роботи ознайомитися з можливостями у галузі підключення та телекомунікацій. Перегляньте актуальні вакансії, щоб дізнатися більше про посади, команди й навички, яких потребує компанія.
Координатор із закупівель (дистанційно)
Координуйте замовлення на закупівлю, комунікацію з постачальниками, оновлення даних про запаси та вирішення питань із рахунками в Astound Broadband. Підтримуйте закупівельні процеси команд, які надають клієнтам інтернет, Wi-Fi, мобільний зв’язок, телебачення та оптоволоконні послуги.
Опис
- Створюйте та ведіть замовлення на закупівлю відповідно до встановлених процедур
- Узгоджуйте із зацікавленими сторонами потреби в закупівлях, коди, кількість, деталі доставки, документацію та дозволи
- Координуйте роботу з постачальниками, складськими командами, фінансовим і бухгалтерським підрозділами, командою кредиторської заборгованості, обліку запасів та операційними командами
- Відстежуйте запити, замовлення, погодження, доставки, відповіді постачальників і відсутні документи; повідомляйте про зміни та нагадуйте про подальші дії
- Досліджуйте товари, постачальників, ціни, запаси, коди, записи замовлень і документи, щоб усувати типові розбіжності
- Допомагайте створювати й вести записи про товари, збирати документи постачальників, обробляти запити на реєстрацію постачальників та оновлювати системи обліку запасів
- Підтримуйте прогнозування закупівель, роботу з мінімальними обсягами замовлення та точками повторного замовлення, оновлення цін, замовлення товарів, звіти, інструменти відстеження й панелі моніторингу
- Разом із командою кредиторської заборгованості та постачальниками з’ясовуйте причини невідповідностей у рахунках, проблем із прийманням, розбіжностей у цінах і питань щодо замовлень на закупівлю
- Відповідайте на запитання щодо процесів, перевіряйте деталі замовлень, зв’язуйтеся з постачальниками та допомагайте вирішувати типові проблеми із замовленнями
- Навчайтеся виконувати суміжні завдання, щоб підміняти колег під час їхньої відсутності та в періоди значного навантаження
- Виконуйте інші доручення
Вимоги
- Бажаний досвід від одного до двох років у закупівлях, операційній підтримці закупівель, обліку запасів, фінансах, бухгалтерії, роботі з кредиторською заборгованістю, координації постачальників або суміжних бізнес-процесах
- Бажаний досвід роботи з Microsoft Excel і системами закупівель, обліку запасів, ERP або звітності
- Практичне знання процесів закупівель, роботи із замовленнями на закупівлю, взаємодії з постачальниками, створення та ведення записів про товари, цілісності даних і вимог до документації
- Здатність дотримуватися правил закупівель, процесів погодження, стандартів документації та внутрішнього контролю
- Здатність перевіряти запити й підтвердну інформацію, виявляти розбіжності, вирішувати типові питання та належним чином передавати виняткові випадки на розгляд
- Уважність до деталей, аналітичні навички, здатність розв’язувати проблеми, організованість, навички пошуку інформації та вміння доводити справи до кінця
- Високий рівень письмової та усної комунікації, навички взаємодії та обслуговування клієнтів
- Здатність співпрацювати з фінансовим і бухгалтерським підрозділами, закупівлями, командою кредиторської заборгованості, обліку запасів, постачальниками, складськими та операційними командами
- Обов’язкове впевнене володіння Microsoft Excel і програмами Microsoft Office
- Досвід роботи зі Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, ERP-системами, Power Query, Power BI або подібними інструментами звітності й закупівель буде перевагою
- Здатність захищати конфіденційну інформацію про закупівлі, постачальників, запаси та фінанси
- Обов’язкова повна середня освіта або еквівалент
- Диплом молодшого спеціаліста з ділового адміністрування, управління ланцюгами постачання, фінансів, бухгалтерського обліку чи суміжної галузі буде перевагою
- Може бути врахований відповідний еквівалентний досвід роботи
Переваги
- Пенсійний план 401(k) зі співфінансуванням роботодавця
- Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору, життя та короткострокової непрацездатності
- Оплачувана відпустка та щорічна відпустка від 80 годин із подальшим збільшенням залежно від стажу
- 40 годин щорічної відпустки на плаваючі святкові дні
- Сім оплачуваних святкових днів на рік
- Оплачувана відпустка через хворобу згідно з чинним законодавством штату або місцевим законодавством
- Програма відшкодування витрат на навчання
- Програма знижок для працівників
- Програми заохочення та визнання заслуг
- Персоналізоване навчання, наставництво та доброзичлива робоча атмосфера