1001 – 5000 Служители
Astound Broadband е широколентова компания, чийто профил може да помогне на търсещите работа да проучат възможности в сектора на свързаността и телекомуникациите. Разгледайте актуалните свободни позиции, за да научите повече за ролите, екипите и уменията, които компанията търси.
Координатор доставки от разстояние
Координирайте поръчки за покупки, комуникацията с доставчици, актуализациите на наличностите и разрешаването на проблеми с фактури за Astound Broadband. Подпомагайте операциите по снабдяване на екипи, които обслужват клиенти с интернет, WiFi, мобилни, телевизионни и оптични услуги.
Описание
- Създаване и поддържане на поръчки за покупки съгласно установените процедури
- Потвърждаване със заинтересованите страни на нуждите от покупки, кодовете, количествата, подробностите за доставката, документацията и одобренията
- Координиране с доставчици, складови екипи, финансовия отдел, счетоводството, отдела за задължения към доставчици, екипа за наличности и оперативните екипи
- Проследяване на заявки, поръчки, одобрения, доставки, отговори от доставчици и липсващи документи; споделяне на актуална информация и последващи действия
- Проучване на продукти, доставчици, цени, наличности, кодове, записи за поръчки и документи за разрешаване на обичайни несъответствия
- Съдействие за създаване и поддържане на записи за артикули, събиране на документи от доставчици, обработване на заявки за регистрация на доставчици и актуализиране на системите за наличности
- Подпомагане на прогнозите за покупки, минималните количества за поръчка, точките за повторна поръчка, актуализациите на цени, поръчките на продукти, отчетите, инструментите за проследяване и таблата за управление
- Работа с отдела за задължения към доставчици и доставчиците за проучване на несъответствия във фактури, проблеми с приемането на стоки, разлики в цени и проблеми с поръчки за покупки
- Отговаряне на въпроси относно процесите, проверка на подробностите за поръчките, последваща комуникация с доставчиците и съдействие за разрешаване на обичайни проблеми с поръчването
- Обучение по съответните задачи, за да се осигури заместване при отсъствия и натоварени периоди
- Изпълнение на други възложени задължения
Изисквания
- Предпочита се една до две години опит в снабдяване, операции по снабдяване, поддръжка на наличности, финанси, счетоводство, задължения към доставчици, координация с доставчици или сходни бизнес операции
- Предпочита се опит с Microsoft Excel и системи за покупки, наличности, ERP или отчетност
- Практически познания за процесите по снабдяване, обработката на поръчки за покупки, координацията с доставчици, създаването и поддържането на артикули, целостта на данните и изискванията за документация
- Умение за спазване на политиките за покупки, процесите за одобрение, стандартите за документация и вътрешния контрол
- Умение за преглед на заявки, проверка на придружаващата информация, проучване на несъответствия, разрешаване на обичайни проблеми и подходящо ескалиране на изключения
- Отлично внимание към детайлите, аналитични умения и умения за решаване на проблеми, организираност, умения за проучване и последователност при изпълнението
- Добри писмени, устни, междуличностни и обслужващи умения
- Умение за сътрудничество с финансовия отдел, счетоводството, снабдяването, отдела за задължения към доставчици, екипа за наличности, доставчици, складови екипи и оперативни заинтересовани страни
- Изискват се умения за работа с Microsoft Excel и приложенията на Microsoft Office
- Предпочита се опит със Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, ERP системи, Power Query, Power BI или подобни инструменти за отчетност и покупки
- Умение за защита на поверителна информация за покупки, доставчици, наличности и финанси
- Изисква се диплома за завършено средно образование или еквивалент
- Предпочита се асоциирана степен или бакалавърска степен по бизнес администрация, управление на веригата за доставки, финанси, счетоводство или сходна област
- Може да бъде разгледан и равностоен релевантен опит
Придобивки
- Пенсионен план 401(k) със съфинансиране от работодателя
- Здравна, стоматологична, офталмологична и животозастраховка, както и застраховка при краткосрочна нетрудоспособност
- Платен отпуск и годишен отпуск, започващи от 80 часа годишно, с увеличение според стажа
- 40 часа плаващ отпуск за празници годишно
- Седем платени празнични дни годишно
- Платен отпуск по болест съгласно приложимите щатски или местни закони
- Програма за възстановяване на разходи за обучение
- Програма за отстъпки за служители
- Програми за награди и признание
- Персонализирано обучение, наставничество и подкрепяща работна среда