1001 – 5000 Alkalmazottak
Az Astound Broadband szélessávú távközlési vállalat, amelynek profilja segíthet az álláskeresőknek felfedezni a kapcsolódási és telekommunikációs szektorban elérhető lehetőségeket. A vállalat által keresett munkakörökről, csapatokról és készségekről a nyitott pozíciók áttekintésével tudhat meg többet.
Távmunka beszerzési koordinátor
Koordinálja a beszerzési rendeléseket, a beszállítókkal való kapcsolattartást, a készletfrissítéseket és a számlaproblémák megoldását az Astound Broadbandnél. Támogassa azoknak a csapatoknak a beszerzési folyamatait, amelyek internet-, WiFi-, mobil-, TV- és optikai szolgáltatásokat nyújtanak.
Leírás
- Készítsen és tartson karban beszerzési rendeléseket a meghatározott eljárások szerint
- Egyeztesse az érintettekkel a beszerzési igényeket, kódokat, mennyiségeket, szállítási adatokat, dokumentációt és jóváhagyásokat
- Működjön együtt a beszállítókkal, raktári csapatokkal, a pénzügyi és számviteli területtel, a szállítói számlákkal foglalkozó csapattal, a készletgazdálkodással és az operatív csapatokkal
- Kövesse nyomon a kéréseket, rendeléseket, jóváhagyásokat, szállításokat, beszállítói válaszokat és hiányzó dokumentumokat; osszon meg frissítéseket és intézkedjen a nyitott ügyekben
- Vizsgálja meg a termékeket, beszállítókat, árakat, készletet, kódokat, rendelési nyilvántartásokat és dokumentumokat a szokásos eltérések tisztázásához
- Segítsen a terméknyilvántartások létrehozásában és karbantartásában, gyűjtse be a beszállítói dokumentumokat, dolgozza fel a beszállítói törzsadat-felvételi kérelmeket, és frissítse a készletnyilvántartó rendszereket
- Támogassa a beszerzési előrejelzéseket, a minimális rendelési mennyiségek meghatározását, az újrarendelési pontokat, az árfrissítéseket, a termékrendeléseket, a jelentéseket, a nyomonkövetési eszközöket és az irányítópultokat
- Működjön együtt a szállítói számlákkal foglalkozó csapattal és a beszállítókkal a számlaeltérések, átvételi problémák, árkülönbségek és beszerzési rendelésekkel kapcsolatos ügyek kivizsgálásában
- Válaszoljon a folyamatokra vonatkozó kérdésekre, ellenőrizze a rendelési adatokat, keresse meg a beszállítókat, és segítsen megoldani a szokásos rendelési problémákat
- Tanulja meg a kapcsolódó feladatokat, hogy távollét vagy kiemelt leterheltség esetén helyettesíteni tudjon
- Végezzen el minden egyéb, rábízott feladatot
Követelmények
- Előnyt jelent egy-két év tapasztalat beszerzésben, beszerzési műveletekben, készlettámogatásban, pénzügyben, számvitelben, szállítói számlák kezelésében, beszállítói koordinációban vagy kapcsolódó üzleti műveletekben
- Előnyt jelent a Microsoft Excel, valamint a beszerzési, készletgazdálkodási, ERP- vagy jelentéskészítő rendszerek használatában szerzett tapasztalat
- A beszerzési folyamatok, a beszerzési rendelések kezelése, a beszállítói koordináció, a termékadatok felvétele és karbantartása, az adatok pontossága és a dokumentációs követelmények gyakorlati ismerete
- A beszerzési szabályzatok, jóváhagyási folyamatok, dokumentációs szabványok és belső kontrollok követésének képessége
- Kérelmek felülvizsgálata, az alátámasztó adatok ellenőrzése, eltérések kivizsgálása, rutinfeladatok megoldása és kivételek megfelelő eszkalálása
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, elemző és problémamegoldó képesség, szervezettség, kutatási készség és következetes utánkövetés
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs, interperszonális és ügyfélszolgálati készségek
- Együttműködési képesség a pénzügyi és számviteli területtel, a beszerzéssel, a szállítói számlákkal foglalkozó csapattal, a készletgazdálkodással, beszállítókkal, raktári csapatokkal és operatív érintettekkel
- A Microsoft Excel és Microsoft Office alkalmazások magabiztos használata kötelező
- Előnyt jelent a Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, ERP-rendszerek, Power Query, Power BI vagy hasonló jelentéskészítő és beszerzési eszközök használatában szerzett tapasztalat
- A bizalmas beszerzési, beszállítói, készletgazdálkodási és pénzügyi információk védelmének képessége
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés szükséges
- Előnyt jelent az üzleti adminisztráció, ellátásilánc-menedzsment, pénzügy, számvitel vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú szakképzettség
- Egyenértékű, releváns tapasztalat is figyelembe vehető
Juttatások
- 401(k) nyugdíjprogram munkáltatói hozzájárulással
- Egészség-, fogászati, látás-, élet- és rövid távú rokkantsági biztosítás
- Évente legalább 80 órányi fizetett szabadság és vakáció, a szolgálati idővel növekvő kerettel
- Évente 40 óra rugalmasan felhasználható ünnepi szabadság
- Évente hét fizetett ünnepnap
- A vonatkozó állami vagy helyi jogszabályoknak megfelelő fizetett betegszabadság
- Tandíj-visszatérítési program
- Munkavállalói kedvezményprogram
- Jutalmazási és elismerési programok
- Személyre szabott képzés, coaching és támogató munkakörnyezet