遠端採購協調專員
為 Astound Broadband 協調採購訂單、供應商溝通、庫存更新及發票問題處理。 支援跨團隊採購作業，服務使用網際網路、WiFi、行動通訊、電視及光纖服務的客戶。
說明
- 依照既定程序建立及維護採購訂單
- 與相關人員確認採購需求、編碼、數量、交貨細節、文件及核准事項
- 與供應商、倉儲團隊、財務、會計、應付帳款、庫存及營運團隊協調合作
- 追蹤申請、訂單、核准、交貨、供應商回覆及待補文件；分享進度並持續跟進
- 調查產品、供應商、定價、庫存、編碼、訂單紀錄及文件，以解決例行差異
- 協助建立及維護品項紀錄、蒐集供應商文件、處理供應商建檔申請並更新庫存系統
- 支援採購預測、最低訂購量、再訂購點、價格更新、產品訂單、報告、追蹤工具及儀表板
- 與應付帳款團隊及供應商合作，調查發票不符、收貨問題、價格差異及採購訂單問題
- 回覆流程相關問題、核對訂單細節、跟進供應商並協助解決例行訂購問題
- 接受相關工作訓練，以便在缺勤及業務繁忙期間提供支援
- 執行指派的其他職務
職位要求
- 具一至兩年採購、採購營運、庫存支援、財務、會計、應付帳款、供應商協調或相關商務營運經驗者優先
- 具 Microsoft Excel 及採購、庫存、ERP 或報告系統使用經驗者優先
- 了解採購流程、採購訂單處理、供應商協調、品項建檔與維護、資料完整性及文件要求
- 能遵循採購政策、核准流程、文件標準及內部控制
- 能審核申請、核實佐證資料、調查差異、處理例行問題，並適時通報例外情況
- 注重細節，具備分析與解決問題能力、組織能力、研究能力及確實跟進的習慣
- 具備良好的書面、口語、人際溝通及客戶服務能力
- 能與財務、會計、採購、應付帳款、庫存、廠商、供應商、倉儲團隊及營運相關人員合作
- 必須熟練使用 Microsoft Excel 及 Microsoft Office 應用程式
- 具 Smartsheet、SharePoint、ReQlogic、ERP 系統、Power Query、Power BI 或類似報告及採購工具經驗者優先
- 能妥善保護機密採購、供應商、庫存及財務資訊
- 必須具備高中學歷或同等學歷
- 具工商管理、供應鏈管理、財務、會計或相關領域副學士學位者優先
- 可考量相關同等工作經驗
福利待遇
- 提供含雇主配對提撥的 401(k) 退休計畫
- 提供醫療、牙科、視力、人壽及短期失能保險
- 提供帶薪休假及年假，每年起始額度為 80 小時，並依年資增加
- 每年提供 40 小時彈性假期
- 每年提供七個帶薪假日
- 依適用州或地方法律提供帶薪病假
- 提供學費補助計畫
- 提供員工折扣計畫
- 提供獎勵與表揚計畫
- 提供個人化訓練、指導及支持性的工作環境