1 001 – 5 000 Zamestnanci
Astound Broadband je širokopásmová spoločnosť, ktorej profil môže uchádzačom o zamestnanie pomôcť preskúmať príležitosti v oblasti konektivity a telekomunikácií. Prezrite si aktuálne pracovné ponuky a zistite viac o pozíciách, tímoch a zručnostiach, ktoré spoločnosť hľadá.
Koordinátor nákupu na diaľku
Koordinujte objednávky, komunikáciu s dodávateľmi, aktualizácie zásob a riešenie problémov s faktúrami pre Astound Broadband. Podporujte nákupné operácie naprieč tímami, ktoré zákazníkom poskytujú internetové, WiFi, mobilné, televízne a optické služby.
Popis
- Vytvárať a spravovať objednávky v súlade so stanovenými postupmi
- So zainteresovanými stranami potvrdzovať potreby nákupu, kódovanie, množstvá, podrobnosti o dodaní, dokumentáciu a schválenia
- Koordinovať činnosť s dodávateľmi, skladovými tímami, financiami, účtovníctvom, oddelením záväzkov, správou zásob a prevádzkovými tímami
- Sledovať požiadavky, objednávky, schválenia, dodávky, odpovede dodávateľov a chýbajúce dokumenty; poskytovať aktuálne informácie a vykonávať následné kontroly
- Vyhľadávať informácie o produktoch, dodávateľoch, cenách, zásobách, kódovaní, záznamoch objednávok a dokumentoch s cieľom riešiť bežné nezrovnalosti
- Pomáhať vytvárať a aktualizovať záznamy o položkách, zhromažďovať dokumenty od dodávateľov, spracúvať požiadavky na ich registráciu a aktualizovať systémy zásob
- Podporovať prognózy nákupu, minimálne objednávacie množstvá, body opätovného objednania, aktualizácie cien, objednávky produktov, reporty, nástroje na sledovanie a prehľady
- Spolupracovať s oddelením záväzkov a dodávateľmi pri preverovaní nesúladov vo faktúrach, problémov s príjemkami, cenových rozdielov a problémov s objednávkami
- Odpovedať na otázky o procesoch, kontrolovať podrobnosti objednávok, kontaktovať dodávateľov a pomáhať riešiť bežné problémy s objednávaním
- Zaškoliť sa na súvisiace úlohy, aby bolo možné zastupovať kolegov počas ich neprítomnosti a v rušných obdobiach
- Vykonávať ďalšie pridelené úlohy
Požiadavky
- Uprednostňuje sa jeden až dva roky praxe v nákupe, nákupných operáciách, podpore zásob, financiách, účtovníctve, záväzkoch, koordinácii dodávateľov alebo súvisiacich obchodných operáciách
- Uprednostňuje sa prax s Microsoft Excelom a systémami nákupu, zásob, ERP alebo reportovania
- Praktická znalosť nákupných procesov, spracovania objednávok, koordinácie dodávateľov, zakladania a správy položiek, integrity údajov a požiadaviek na dokumentáciu
- Schopnosť dodržiavať pravidlá nákupu, schvaľovacie procesy, štandardy dokumentácie a interné kontroly
- Schopnosť kontrolovať požiadavky, overovať podklady, preverovať nezrovnalosti, riešiť bežné problémy a primerane eskalovať výnimky
- Dôslednosť, analytické a problémové myslenie, organizačné schopnosti, zručnosti pri vyhľadávaní informácií a dôsledné dokončovanie úloh
- Dobré písomné, ústne, interpersonálne a zákaznícke zručnosti
- Schopnosť spolupracovať s financiami, účtovníctvom, nákupom, oddelením záväzkov, správou zásob, dodávateľmi, skladovými tímami a prevádzkovými partnermi
- Požaduje sa znalosť Microsoft Excelu a aplikácií Microsoft Office
- Uprednostňuje sa prax so Smartsheetom, SharePointom, ReQlogicom, systémami ERP, Power Query, Power BI alebo podobnými nástrojmi na reportovanie a nákup
- Schopnosť chrániť dôverné informácie o nákupe, dodávateľoch, zásobách a financiách
- Požaduje sa stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent
- Uprednostňuje sa vyššie odborné alebo vysokoškolské vzdelanie v odbore podniková administratíva, riadenie dodávateľského reťazca, financie, účtovníctvo alebo príbuznom odbore
- Možno zohľadniť aj rovnocenné relevantné skúsenosti
Benefity
- Dôchodkový plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa
- Zdravotné, zubné a očné poistenie, životné poistenie a poistenie pre prípad krátkodobej pracovnej neschopnosti
- Platené voľno a dovolenka v rozsahu od 80 hodín ročne s navýšením podľa odpracovaných rokov
- 40 hodín pohyblivého sviatočného voľna ročne
- Sedem platených sviatkov ročne
- Platená nemocenská dovolenka v súlade s príslušnými štátnymi alebo miestnymi zákonmi
- Program úhrady školného
- Program zamestnaneckých zliav
- Programy odmien a uznania
- Individuálne školenia, koučing a podporné pracovné prostredie