1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Astound Broadband je společnost poskytující širokopásmové služby, jejíž profil může uchazečům o zaměstnání pomoci prozkoumat příležitosti v oblasti konektivity a telekomunikací. Prohlédněte si aktuální nabídky a zjistěte více o pracovních pozicích, týmech a dovednostech, které společnost hledá.
Koordinátor nákupu – práce na dálku
Koordinujte objednávky, komunikaci s dodavateli, aktualizace zásob a řešení problémů s fakturami ve společnosti Astound Broadband. Podporujte nákupní procesy týmů, které zákazníkům poskytují internet, Wi-Fi, mobilní služby, televizi a optické připojení.
Popis
- Vytvářejte a spravujte objednávky v souladu se zavedenými postupy
- Se zainteresovanými stranami potvrzujte potřeby nákupu, kódy, množství, podrobnosti o dodání, dokumentaci a schválení
- Koordinujte spolupráci s dodavateli, skladovými týmy, odděleními financí a účetnictví, týmem závazků, evidencí zásob a provozními týmy
- Sledujte požadavky, objednávky, schválení, dodávky, odpovědi dodavatelů a chybějící dokumenty; sdílejte aktualizace a připomínejte další kroky
- Prověřujte produkty, dodavatele, ceny, zásoby, kódy, záznamy objednávek a dokumenty, abyste vyřešili běžné nesrovnalosti
- Pomáhejte vytvářet a udržovat záznamy o položkách, shromažďovat dokumenty dodavatelů, zpracovávat žádosti o registraci dodavatelů a aktualizovat systémy evidence zásob
- Podporujte prognózování nákupů, minimální množství objednávek a body opětovného objednání, aktualizace cen, objednávky produktů, zprávy, nástroje pro sledování a přehledové panely
- Spolupracujte s týmem závazků a dodavateli při prověřování nesrovnalostí ve fakturách, problémů s příjmem, cenových odchylek a potíží s objednávkami
- Odpovídejte na dotazy k procesům, kontrolujte podrobnosti objednávek, kontaktujte dodavatele a pomáhejte řešit běžné problémy s objednáváním
- Zaškolujte se v souvisejících úkolech, abyste mohli zastupovat kolegy během jejich nepřítomnosti a v rušných obdobích
- Plňte další přidělené úkoly
Požadavky
- Výhodou je jeden až dva roky praxe v nákupu, provozní podpoře nákupu, evidenci zásob, financích, účetnictví, správě závazků, koordinaci dodavatelů nebo souvisejících obchodních činnostech
- Výhodou jsou zkušenosti s Microsoft Excel a nákupními, skladovými, ERP nebo reportovacími systémy
- Praktická znalost nákupních procesů, práce s objednávkami, koordinace dodavatelů, zakládání a správy záznamů o položkách, integrity dat a požadavků na dokumentaci
- Schopnost dodržovat pravidla nákupu, schvalovací procesy, standardy dokumentace a interní kontroly
- Schopnost kontrolovat požadavky a podklady, prověřovat nesrovnalosti, řešit běžné problémy a vhodně eskalovat výjimky
- Pečlivost, analytické schopnosti, schopnost řešit problémy, organizační dovednosti, schopnost vyhledávat informace a dotahovat úkoly
- Dobré písemné a ústní komunikační, mezilidské a zákaznické dovednosti
- Schopnost spolupracovat s odděleními financí a účetnictví, nákupu, závazků a evidence zásob, s dodavateli, skladovými týmy a provozními partnery
- Požaduje se znalost Microsoft Excel a aplikací Microsoft Office
- Výhodou jsou zkušenosti se Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, ERP systémy, Power Query, Power BI nebo podobnými nástroji pro reporting a nákup
- Schopnost chránit důvěrné informace o nákupu, dodavatelích, zásobách a financích
- Požaduje se středoškolské vzdělání nebo jeho ekvivalent
- Výhodou je titul associate degree v oboru obchodní administrativa, řízení dodavatelského řetězce, finance, účetnictví nebo příbuzném oboru
- Lze zohlednit odpovídající relevantní pracovní zkušenosti
Benefity
- Důchodový plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele
- Zdravotní, zubní a oční pojištění, životní pojištění a pojištění krátkodobé pracovní neschopnosti
- Placené volno a dovolená od 80 hodin ročně s navyšováním podle délky zaměstnání
- 40 hodin volna ročně na pohyblivé svátky
- Sedm placených svátků ročně
- Placené nemocenské volno podle příslušných státních nebo místních zákonů
- Program úhrady školného
- Program zaměstnaneckých slev
- Programy odměn a uznání
- Individuální školení, koučování a podpůrné pracovní prostředí