দূরবর্তী ক্রয় সমন্বয়কারী
Astound Broadband-এর জন্য ক্রয়াদেশ, সরবরাহকারীর সঙ্গে যোগাযোগ, মজুতের তথ্য হালনাগাদ এবং চালানের সমস্যা সমাধয়ে সমন্বয় করুন। ইন্টারনেট, WiFi, মোবাইল, টিভি ও ফাইবার সেবা দেওয়া দলগুলোর ক্রয় কার্যক্রমে সহায়তা করুন।
বিবরণ
- প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে ক্রয়াদেশ তৈরি ও হালনাগাদ করুন
- সংশ্লিষ্টদের সঙ্গে ক্রয়ের চাহিদা, কোড, পরিমাণ, সরবরাহের বিবরণ, নথিপত্র ও অনুমোদন নিশ্চিত করুন
- সরবরাহকারী, গুদাম দল, Finance, Accounting, Accounts Payable, Inventory এবং কার্যক্রম পরিচালনাকারী দলগুলোর সঙ্গে সমন্বয় করুন
- অনুরোধ, অর্ডার, অনুমোদন, সরবরাহ, সরবরাহকারীর উত্তর ও বাকি নথিপত্রের অগ্রগতি অনুসরণ করুন; হালনাগাদ জানান এবং খোঁজ নিন
- নিয়মিত অসামঞ্জস্য সমাধানে পণ্য, সরবরাহকারী, মূল্য, মজুত, কোড, অর্ডারের রেকর্ড ও নথি যাচাই করুন
- পণ্যের রেকর্ড তৈরি ও রক্ষণাবেক্ষণ, বিক্রেতার নথি সংগ্রহ, সরবরাহকারী নিবন্ধনের অনুরোধ প্রক্রিয়াকরণ এবং মজুত ব্যবস্থা হালনাগাদে সহায়তা করুন
- ক্রয় পূর্বাভাস, ন্যূনতম অর্ডার পরিমাণ, পুনরায় অর্ডারের সীমা, মূল্য হালনাগাদ, পণ্যের অর্ডার, প্রতিবেদন, ট্র্যাকিং সরঞ্জাম ও ড্যাশবোর্ডে সহায়তা করুন
- চালানের অমিল, পণ্য গ্রহণের সমস্যা, মূল্যের পার্থক্য ও ক্রয়াদেশের সমস্যা খতিয়ে দেখতে Accounts Payable ও সরবরাহকারীদের সঙ্গে কাজ করুন
- প্রক্রিয়া-সংক্রান্ত প্রশ্নের উত্তর দিন, অর্ডারের বিবরণ যাচাই করুন, বিক্রেতাদের সঙ্গে যোগাযোগ রাখুন এবং নিয়মিত অর্ডার-সংক্রান্ত সমস্যা সমাধানে সহায়তা করুন
- অনুপস্থিতি ও ব্যস্ত সময়ে কাজের দায়িত্ব সামলাতে প্রাসঙ্গিক কাজগুলোতে প্রশিক্ষণ নিন
- অর্পিত অন্যান্য দায়িত্ব পালন করুন
প্রয়োজনীয়তা
- ক্রয়, ক্রয় কার্যক্রম, মজুত সহায়তা, অর্থায়ন, হিসাবরক্ষণ, Accounts Payable, বিক্রেতা সমন্বয় বা সংশ্লিষ্ট ব্যবসায়িক কার্যক্রমে এক থেকে দুই বছরের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার
- Microsoft Excel এবং ক্রয়, মজুত, ERP বা প্রতিবেদন ব্যবস্থায় অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার
- ক্রয় প্রক্রিয়া, ক্রয়াদেশ পরিচালনা, বিক্রেতা সমন্বয়, পণ্যের তথ্য সংযোজন ও রক্ষণাবেক্ষণ, তথ্যের নির্ভুলতা এবং নথিপত্রের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে ব্যবহারিক জ্ঞান
- ক্রয় নীতি, অনুমোদন প্রক্রিয়া, নথিপত্রের মান এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ অনুসরণ করার সক্ষমতা
- অনুরোধ পর্যালোচনা, সহায়ক তথ্য যাচাই, অসামঞ্জস্য অনুসন্ধান, নিয়মিত সমস্যা সমাধান এবং ব্যতিক্রম যথাযথভাবে ঊর্ধ্বতন পর্যায়ে জানানোর সক্ষমতা
- বিস্তারিত বিষয়ে মনোযোগ, বিশ্লেষণ ও সমস্যা সমাধানের দক্ষতা, সংগঠিতভাবে কাজ, গবেষণার দক্ষতা এবং কাজ সম্পন্ন করার দৃঢ়তা
- লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগ, আন্তব্যক্তিক যোগাযোগ এবং গ্রাহকসেবায় দক্ষতা
- Finance, Accounting, Procurement, Accounts Payable, Inventory, বিক্রেতা, সরবরাহকারী, গুদাম দল ও কার্যক্রম-সংশ্লিষ্টদের সঙ্গে সহযোগিতা করার সক্ষমতা
- Microsoft Excel এবং Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশনে দক্ষতা আবশ্যক
- Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, ERP ব্যবস্থা, Power Query, Power BI বা অনুরূপ প্রতিবেদন ও ক্রয় সরঞ্জামে অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার
- গোপনীয় ক্রয়, বিক্রেতা, মজুত ও আর্থিক তথ্য সুরক্ষিত রাখার সক্ষমতা
- উচ্চমাধ্যমিক ডিপ্লোমা বা সমমান আবশ্যক
- ব্যবসায় প্রশাসন, সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট, অর্থায়ন, হিসাবরক্ষণ বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে সহযোগী ডিগ্রি থাকলে অগ্রাধিকার
- সমমানের প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা বিবেচনা করা হতে পারে
সুবিধাসমূহ
- নিয়োগকর্তার সমপরিমাণ অবদানসহ 401(k) অবসর পরিকল্পনা
- চিকিৎসা, দন্ত, দৃষ্টি, জীবন ও স্বল্পমেয়াদি অক্ষমতা বিমা
- বছরে শুরুতে ৮০ ঘণ্টা বেতনসহ ছুটি ও অবকাশ; চাকরির মেয়াদ অনুযায়ী বাড়বে
- বছরে ৪০ ঘণ্টা পছন্দমতো ছুটির সময়
- বছরে সাতটি বেতনসহ ছুটি
- প্রযোজ্য রাজ্য বা স্থানীয় আইন অনুযায়ী বেতনসহ অসুস্থতাজনিত ছুটি
- শিক্ষাব্যয় ফেরত কর্মসূচি
- কর্মী ছাড় কর্মসূচি
- পুরস্কার ও স্বীকৃতি কর্মসূচি
- ব্যক্তিকেন্দ্রিক প্রশিক্ষণ, কোচিং এবং সহায়ক কর্মপরিবেশ