1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
Η Astound Broadband είναι εταιρεία ευρυζωνικών υπηρεσιών, και το προφίλ της μπορεί να βοηθήσει όσους αναζητούν εργασία να εξερευνήσουν ευκαιρίες στον κλάδο της συνδεσιμότητας και των τηλεπικοινωνιών. Δείτε τις τρέχουσες διαθέσιμες θέσεις για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους, τις ομάδες και τις δεξιότητες που αναζητά η εταιρεία.
Συντονιστής Προμηθειών εξ Αποστάσεως
Συντόνισε παραγγελίες αγοράς, επικοινωνία με προμηθευτές, ενημερώσεις αποθεμάτων και επίλυση ζητημάτων τιμολογίων για την Astound Broadband. Υποστήριξε τις λειτουργίες προμηθειών μεταξύ ομάδων που εξυπηρετούν πελάτες με υπηρεσίες internet, WiFi, κινητής τηλεφωνίας, τηλεόρασης και οπτικών ινών.
Περιγραφή
- Δημιουργία και διατήρηση παραγγελιών αγοράς σύμφωνα με τις καθιερωμένες διαδικασίες
- Επιβεβαίωση αναγκών προμηθειών, κωδικοποίησης, ποσοτήτων, στοιχείων παράδοσης, τεκμηρίωσης και εγκρίσεων με τα ενδιαφερόμενα μέρη
- Συντονισμός με προμηθευτές, ομάδες αποθήκης, Οικονομική Διεύθυνση, Λογιστήριο, Πληρωτέους Λογαριασμούς, Αποθέματα και λειτουργικές ομάδες
- Παρακολούθηση αιτημάτων, παραγγελιών, εγκρίσεων, παραδόσεων, απαντήσεων προμηθευτών και εκκρεμών εγγράφων· κοινοποίηση ενημερώσεων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων
- Έρευνα προϊόντων, προμηθευτών, τιμών, αποθεμάτων, κωδικοποίησης, αρχείων παραγγελιών και εγγράφων για την επίλυση συνηθισμένων αποκλίσεων
- Υποστήριξη στη δημιουργία και συντήρηση αρχείων ειδών, συλλογή εγγράφων προμηθευτών, διεκπεραίωση αιτημάτων εγγραφής προμηθευτών και ενημέρωση συστημάτων αποθεμάτων
- Υποστήριξη προβλέψεων προμηθειών, ελάχιστων ποσοτήτων παραγγελίας, σημείων αναπαραγγελίας, ενημερώσεων τιμών, παραγγελιών προϊόντων, αναφορών, εργαλείων παρακολούθησης και πινάκων ελέγχου
- Συνεργασία με την ομάδα Πληρωτέων Λογαριασμών και τους προμηθευτές για τη διερεύνηση διαφορών τιμολογίων, προβλημάτων παραλαβής, αποκλίσεων τιμών και ζητημάτων παραγγελιών αγοράς
- Απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με διαδικασίες, έλεγχος στοιχείων παραγγελιών, επικοινωνία με προμηθευτές και υποστήριξη στην επίλυση συνηθισμένων προβλημάτων παραγγελιών
- Εκπαίδευση σε συναφείς εργασίες ώστε να παρέχεται κάλυψη κατά τις απουσίες και τις περιόδους αυξημένου φόρτου
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων που ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Επιθυμητή προϋπηρεσία ενός έως δύο ετών σε προμήθειες, λειτουργίες προμηθειών, υποστήριξη αποθεμάτων, οικονομικά, λογιστική, πληρωτέους λογαριασμούς, συντονισμό προμηθευτών ή συναφείς επιχειρηματικές λειτουργίες
- Επιθυμητή εμπειρία με το Microsoft Excel και με συστήματα προμηθειών, αποθεμάτων, ERP ή αναφορών
- Πρακτική γνώση διαδικασιών προμηθειών, χειρισμού παραγγελιών αγοράς, συντονισμού προμηθευτών, δημιουργίας και συντήρησης ειδών, ακεραιότητας δεδομένων και απαιτήσεων τεκμηρίωσης
- Ικανότητα τήρησης πολιτικών προμηθειών, διαδικασιών έγκρισης, προτύπων τεκμηρίωσης και εσωτερικών ελέγχων
- Ικανότητα εξέτασης αιτημάτων, επαλήθευσης υποστηρικτικών πληροφοριών, διερεύνησης αποκλίσεων, επίλυσης συνηθισμένων ζητημάτων και κατάλληλης κλιμάκωσης εξαιρέσεων
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια, αναλυτική σκέψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, οργάνωση, δεξιότητες έρευνας και επιμονή στην ολοκλήρωση εργασιών
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας, διαπροσωπικής συνεργασίας και εξυπηρέτησης πελατών
- Ικανότητα συνεργασίας με Οικονομική Διεύθυνση, Λογιστήριο, Προμήθειες, Πληρωτέους Λογαριασμούς, Αποθέματα, προμηθευτές, ομάδες αποθήκης και λειτουργικά ενδιαφερόμενα μέρη
- Απαιτείται επάρκεια στο Microsoft Excel και στις εφαρμογές Microsoft Office
- Επιθυμητή εμπειρία με Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, συστήματα ERP, Power Query, Power BI ή παρόμοια εργαλεία αναφορών και προμηθειών
- Ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών πληροφοριών σχετικά με προμήθειες, προμηθευτές, αποθέματα και οικονομικά
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
- Επιθυμητό πτυχίο διετούς φοίτησης στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στη Διαχείριση Εφοδιαστικής Αλυσίδας, στα Οικονομικά, στη Λογιστική ή σε συναφή τομέα
- Μπορεί να ληφθεί υπόψη ισοδύναμη σχετική εμπειρία
Παροχές
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση εισφορών
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική ασφάλιση, ασφάλιση ζωής και βραχυπρόθεσμης ανικανότητας
- Άδεια μετ’ αποδοχών και ετήσια άδεια που ξεκινά από 80 ώρες ετησίως, με αύξηση ανάλογα με την προϋπηρεσία
- 40 ώρες ευέλικτης άδειας ετησίως
- Επτά αργίες μετ’ αποδοχών ετησίως
- Αναρρωτική άδεια μετ’ αποδοχών σύμφωνα με την ισχύουσα πολιτειακή ή τοπική νομοθεσία
- Πρόγραμμα επιστροφής διδάκτρων
- Πρόγραμμα εκπτώσεων εργαζομένων
- Προγράμματα ανταμοιβής και αναγνώρισης
- Εξατομικευμένη εκπαίδευση και καθοδήγηση, καθώς και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον