Etäostokoordinaattori
Koordinoi ostotilauksia, toimittajaviestintää, varastotietojen päivityksiä ja laskuongelmien selvittämistä Astound Broadbandilla. Tue hankintatoimintoja tiimien välillä, jotka palvelevat internet-, WiFi-, mobiili-, TV- ja kuituyhteysasiakkaita.
Kuvaus
- Luo ja ylläpidä ostotilauksia vahvistettujen menettelyjen mukaisesti
- Vahvista sidosryhmien kanssa hankintatarpeet, koodit, määrät, toimitustiedot, dokumentaatio ja hyväksynnät
- Koordinoi toimintaa toimittajien, varastotiimien, taloushallinnon, kirjanpidon, ostoreskontran, varastonhallinnan ja operatiivisten tiimien kanssa
- Seuraa pyyntöjä, tilauksia, hyväksyntöjä, toimituksia, toimittajien vastauksia ja puuttuvia asiakirjoja; tiedota tilanteesta ja pyydä tarvittaessa päivityksiä
- Selvitä tuotteita, toimittajia, hintoja, varastotilannetta, koodeja, tilaustietoja ja asiakirjoja tavanomaisten poikkeamien ratkaisemiseksi
- Auta luomaan ja ylläpitämään nimiketietoja, kerää toimittaja-asiakirjoja, käsittele toimittajan perustamispyyntöjä ja päivitä varastojärjestelmiä
- Tue hankintaennusteita, vähimmäistilausmääriä, uudelleentilauspisteitä, hintapäivityksiä, tuotetilauksia, raportteja, seurantatyökaluja ja koontinäyttöjä
- Selvitä ostoreskontran ja toimittajien kanssa laskujen täsmäytyseroja, vastaanotto-ongelmia, hintaeroja ja ostotilauksiin liittyviä kysymyksiä
- Vastaa prosessikysymyksiin, tarkista tilaustietoja, ole yhteydessä toimittajiin ja auta ratkaisemaan tavanomaisia tilausongelmia
- Kouluttaudu eri tehtäviin, jotta voit sijaistaa poissaolojen ja kiireisten kausien aikana
- Hoida muita sinulle osoitettuja tehtäviä
Vaatimukset
- Yhdestä kahteen vuotta toivottua kokemusta hankinnasta, hankintatoiminnoista, varastotuesta, taloushallinnosta, kirjanpidosta, ostoreskontrasta, toimittajayhteistyöstä tai vastaavista liiketoiminnan tehtävistä
- Toivottua kokemusta Microsoft Excelistä sekä hankinta-, varasto-, ERP- tai raportointijärjestelmistä
- Hankintaprosessien, ostotilausten käsittelyn, toimittajayhteistyön, nimikkeiden perustamisen ja ylläpidon, tietojen oikeellisuuden sekä dokumentointivaatimusten tuntemusta
- Kykyä noudattaa hankintakäytäntöjä, hyväksyntäprosesseja, dokumentointistandardeja ja sisäisiä valvontamenettelyjä
- Kykyä tarkistaa pyyntöjä, varmistaa taustatiedot, tutkia poikkeamia, ratkaista tavanomaisia ongelmia ja siirtää poikkeustapaukset asianmukaisesti eteenpäin
- Huolellisuutta, analyyttistä ja ongelmanratkaisukykyä, organisointitaitoja, tiedonhakutaitoja ja asioiden loppuun viemistä
- Hyviä kirjallisia ja suullisia viestintä-, vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja
- Kykyä tehdä yhteistyötä taloushallinnon, kirjanpidon, hankinnan, ostoreskontran, varastonhallinnan, toimittajien, varastotiimien ja operatiivisten sidosryhmien kanssa
- Microsoft Excelin ja Microsoft Office -sovellusten sujuva käyttö on edellytys
- Kokemus Smartsheetistä, SharePointista, ReQlogicista, ERP-järjestelmistä, Power Querystä, Power BI:stä tai vastaavista raportointi- ja hankintatyökaluista on eduksi
- Kykyä suojata luottamuksellisia hankinta-, toimittaja-, varasto- ja taloustietoja
- Lukion päättötodistus tai vastaava koulutus vaaditaan
- Liiketalouden, toimitusketjun hallinnan, taloushallinnon, kirjanpidon tai lähialan korkeakoulututkinto on eduksi
- Vastaava soveltuva työkokemus voidaan ottaa huomioon
Edut
- 401(k)-eläkesuunnitelma työnantajan maksamine lisineen
- Sairaus-, hammas-, näkö-, henki- ja lyhytaikaisen työkyvyttömyyden vakuutukset
- Palkallista vapaata ja vuosilomaa vähintään 80 tuntia vuodessa; määrä kasvaa palvelusajan myötä
- 40 tuntia vapaasti ajoitettavaa palkallista vapaata vuodessa
- Seitsemän palkallista pyhäpäivää vuodessa
- Palkallista sairauslomaa sovellettavien osavaltio- tai paikallislakien mukaisesti
- Lukukausimaksujen korvausohjelma
- Henkilöstöalennusohjelma
- Palkitsemis- ja tunnustusohjelmia
- Yksilöllistä koulutusta ja valmennusta sekä kannustava työympäristö