Astound Broadband
Astound Broadband
1 001 – 5 000 Anställda
Astound Broadband är ett bredbandsföretag vars profil kan hjälpa arbetssökande att utforska möjligheter inom uppkoppling och telekommunikation. Ta del av aktuella lediga tjänster för att lära dig mer om de roller, team och kompetenser som företaget söker.

Inköpskoordinator på distans

Samordna inköpsorder, leverantörskontakter, lageruppdateringar och hantering av fakturaproblem för Astound Broadband. Stöd inköpsarbetet mellan team som erbjuder kunder internet, Wi-Fi, mobil, tv och fibertjänster.

Beskrivning

  • Skapa och underhålla inköpsorder enligt etablerade rutiner
  • Bekräfta inköpsbehov, kontering, antal, leveransuppgifter, dokumentation och godkännanden med berörda parter
  • Samordna arbetet med leverantörer, lagerteam, ekonomi, redovisning, leverantörsreskontra, lager och driftteam
  • Följa förfrågningar, order, godkännanden, leveranser, leverantörssvar och saknade dokument; dela uppdateringar och följa upp
  • Undersöka produkter, leverantörer, priser, lagersaldo, kontering, orderuppgifter och dokument för att lösa rutinmässiga avvikelser
  • Hjälpa till att skapa och underhålla artikelregister, samla in leverantörsdokument, hantera registrering av leverantörer och uppdatera lagersystem
  • Stödja inköpsprognoser, minsta orderkvantiteter, beställningspunkter, prisuppdateringar, produktorder, rapporter, uppföljningsverktyg och instrumentpaneler
  • Samarbeta med leverantörsreskontra och leverantörer för att utreda fakturaavvikelser, mottagningsproblem, prisavvikelser och inköpsorderproblem
  • Besvara frågor om processer, kontrollera orderuppgifter, följa upp med leverantörer och hjälpa till att lösa rutinmässiga beställningsproblem
  • Lära sig relevanta arbetsuppgifter för att kunna täcka upp vid frånvaro och arbetstoppar
  • Utföra andra arbetsuppgifter enligt uppdrag

Krav

  • Ett till två års erfarenhet är meriterande inom inköp, inköpsadministration, lagerstöd, ekonomi, redovisning, leverantörsreskontra, leverantörssamordning eller närliggande affärsverksamhet
  • Erfarenhet av Microsoft Excel och system för inköp, lager, ERP eller rapportering är meriterande
  • Praktisk kunskap om inköpsprocesser, hantering av inköpsorder, leverantörssamordning, upplägg och underhåll av artiklar, dataintegritet och dokumentationskrav
  • Förmåga att följa inköpspolicyer, godkännandeprocesser, dokumentationsstandarder och interna kontroller
  • Förmåga att granska förfrågningar, verifiera underlag, utreda avvikelser, lösa rutinproblem och eskalera undantag på lämpligt sätt
  • God noggrannhet, analytisk förmåga och problemlösningsförmåga samt god organisations-, research- och uppföljningsförmåga
  • God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, god samarbetsförmåga och god serviceförmåga
  • Förmåga att samarbeta med ekonomi, redovisning, inköp, leverantörsreskontra, lager, leverantörer, lagerteam och berörda driftfunktioner
  • Goda kunskaper i Microsoft Excel och Microsoft Office krävs
  • Erfarenhet av Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, ERP-system, Power Query, Power BI eller liknande rapporterings- och inköpsverktyg är meriterande
  • Förmåga att skydda konfidentiell information om inköp, leverantörer, lager och ekonomi
  • Gymnasieexamen eller motsvarande krävs
  • Eftergymnasial examen inom företagsekonomi, supply chain management, ekonomi, redovisning eller ett närliggande område är meriterande
  • Motsvarande relevant erfarenhet kan beaktas

Förmåner

  • 401(k)-pensionsplan med arbetsgivarmatchning
  • Sjukvårds-, tandvårds-, syn-, liv- och korttidsinvaliditetsförsäkring
  • Betald ledighet och semester från 80 timmar per år, med fler timmar baserat på anställningstid
  • 40 timmar flexibel helgledighet per år
  • Sju betalda helgdagar per år
  • Betald sjukfrånvaro enligt tillämpliga delstatliga eller lokala lagar
  • Program för ersättning av studieavgifter
  • Rabattprogram för anställda
  • Program för belöning och uppskattning
  • Individanpassad utbildning, coachning och en stödjande arbetsmiljö

Relaterade jobb