Innkjøpskoordinator på avstand
Koordinere innkjøpsordrer, leverandørkontakt, lageroppdateringer og håndtering av fakturaproblemer for Astound Broadband. Støtte innkjøpsarbeidet på tvers av team som tilbyr kunder internett, Wi-Fi, mobil, TV og fibertjenester.
Beskrivelse
- Opprette og vedlikeholde innkjøpsordrer i tråd med etablerte rutiner
- Bekrefte innkjøpsbehov, kontering, antall, leveringsdetaljer, dokumentasjon og godkjenninger med relevante parter
- Koordinere med leverandører, lagerteam, økonomi, regnskap, leverandørreskontro, lager og driftsteam
- Følge forespørsler, ordrer, godkjenninger, leveranser, leverandørsvar og manglende dokumenter; dele oppdateringer og følge opp
- Undersøke produkter, leverandører, priser, lagerbeholdning, kontering, ordreopplysninger og dokumenter for å løse rutinemessige avvik
- Hjelpe med å opprette og vedlikeholde vareregistre, samle inn leverandørdokumenter, behandle opprettelse av leverandører og oppdatere lagersystemer
- Støtte innkjøpsprognoser, minste ordrekvantum, bestillingspunkter, prisoppdateringer, produktordrer, rapporter, sporingsverktøy og dashbord
- Samarbeide med leverandørreskontro og leverandører for å undersøke fakturaavvik, mottaksproblemer, prisavvik og problemer med innkjøpsordrer
- Besvare spørsmål om prosesser, kontrollere ordreopplysninger, følge opp leverandører og hjelpe med å løse rutinemessige bestillingsproblemer
- Opplæres i relevante oppgaver for å kunne dekke opp ved fravær og travle perioder
- Utføre andre oppgaver etter behov
Krav
- Ett til to års erfaring er ønskelig innen innkjøp, innkjøpsdrift, lagerstøtte, økonomi, regnskap, leverandørreskontro, leverandørkoordinering eller beslektet virksomhetsdrift
- Erfaring med Microsoft Excel og systemer for innkjøp, lager, ERP eller rapportering er ønskelig
- Praktisk kunnskap om innkjøpsprosesser, håndtering av innkjøpsordrer, leverandørkoordinering, opprettelse og vedlikehold av varer, dataintegritet og dokumentasjonskrav
- Evne til å følge innkjøpsretningslinjer, godkjenningsprosesser, dokumentasjonsstandarder og interne kontroller
- Evne til å gjennomgå forespørsler, verifisere underlagsinformasjon, undersøke avvik, løse rutineproblemer og eskalere unntak på riktig måte
- God sans for detaljer, analytiske evner og problemløsningsevne samt gode organisasjons-, research- og oppfølgingsferdigheter
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, mellommenneskelige ferdigheter og kundeserviceferdigheter
- Evne til å samarbeide med økonomi, regnskap, innkjøp, leverandørreskontro, lager, leverandører, lagerteam og relevante driftsinteressenter
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel og Microsoft Office kreves
- Erfaring med Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, ERP-systemer, Power Query, Power BI eller lignende rapporterings- og innkjøpsverktøy er ønskelig
- Evne til å beskytte konfidensiell informasjon om innkjøp, leverandører, lager og økonomi
- Videregående skole eller tilsvarende kreves
- Høyere utdanning innen bedriftsadministrasjon, forsyningskjedeledelse, økonomi, regnskap eller et beslektet fagområde er ønskelig
- Tilsvarende relevant erfaring kan vurderes
Fordeler
- 401(k)-pensjonsordning med arbeidsgivermatching
- Helse-, tann-, syns-, livs- og korttidsuføreforsikring
- Betalt fri og ferie fra 80 timer årlig, med økning basert på ansiennitet
- 40 timer fleksibel fridag årlig
- Sju betalte helligdager årlig
- Betalt sykefravær i samsvar med gjeldende delstats- eller lokale lover
- Program for refusjon av studieavgift
- Rabattordning for ansatte
- Belønnings- og anerkjennelsesprogrammer
- Tilpasset opplæring, veiledning og et støttende arbeidsmiljø