원격 구매 코디네이터
Astound Broadband의 구매 주문, 공급업체 소통, 재고 업데이트 및 송장 문제 해결을 조율합니다. 인터넷, WiFi, 모바일, TV, 광섬유 서비스를 제공하는 팀 전반의 구매 운영을 지원합니다.
설명
- 정해진 절차에 따라 구매 주문서를 작성하고 관리합니다
- 관계자와 구매 요구 사항, 코드, 수량, 배송 세부 정보, 문서 및 승인 사항을 확인합니다
- 공급업체, 창고팀, 재무, 회계, 매입채무, 재고 및 운영팀과 협업합니다
- 요청, 주문, 승인, 배송, 공급업체 응답 및 미제출 문서를 추적하고 진행 상황을 공유하며 후속 조치를 합니다
- 제품, 공급업체, 가격, 재고, 코드, 주문 기록 및 문서를 조사해 일반적인 불일치를 해결합니다
- 품목 기록 작성 및 관리, 공급업체 문서 수집, 공급업체 등록 요청 처리, 재고 시스템 업데이트를 지원합니다
- 구매 예측, 최소 주문 수량, 재주문 시점, 가격 업데이트, 제품 주문, 보고서, 추적 도구 및 대시보드를 지원합니다
- 매입채무팀 및 공급업체와 협력하여 송장 불일치, 입고 문제, 가격 차이 및 구매 주문 문제를 조사합니다
- 절차 관련 질문에 답하고 주문 세부 정보를 확인하며 공급업체에 후속 연락을 해 일반적인 주문 문제 해결을 지원합니다
- 관련 업무를 교육받아 결원 및 업무량이 많은 시기에 업무를 지원합니다
- 지정된 기타 업무를 수행합니다
지원 자격
- 구매, 조달 운영, 재고 지원, 재무, 회계, 매입채무, 공급업체 조율 또는 관련 사업 운영 분야에서 1~2년 경력이 있으면 우대합니다
- Microsoft Excel 및 구매, 재고, ERP 또는 보고 시스템 사용 경험이 있으면 우대합니다
- 구매 절차, 구매 주문 처리, 공급업체 조율, 품목 등록 및 관리, 데이터 무결성, 문서 요건에 대한 실무 지식이 필요합니다
- 구매 정책, 승인 절차, 문서 기준 및 내부 통제를 준수할 수 있어야 합니다
- 요청을 검토하고 증빙 정보를 확인하며 불일치를 조사하고 일상적인 문제를 해결하며 예외 사항을 적절히 보고할 수 있어야 합니다
- 세부 사항에 대한 주의력, 분석 및 문제 해결 능력, 정리 능력, 조사 역량, 후속 조치 능력이 뛰어나야 합니다
- 우수한 문서 및 구두 의사소통 능력, 대인 관계 능력, 고객 서비스 역량이 필요합니다
- 재무, 회계, 조달, 매입채무, 재고팀, 벤더, 공급업체, 창고팀 및 운영 관계자와 협업할 수 있어야 합니다
- Microsoft Excel 및 Microsoft Office 애플리케이션 활용 능력이 필수입니다
- Smartsheet, SharePoint, ReQlogic, ERP 시스템, Power Query, Power BI 또는 유사한 보고 및 구매 도구 경험이 있으면 우대합니다
- 기밀 구매, 공급업체, 재고 및 재무 정보를 안전하게 보호할 수 있어야 합니다
- 고등학교 졸업장 또는 동등 학력이 필수입니다
- 경영학, 공급망 관리, 금융, 회계 또는 관련 분야의 준학사 학위가 있으면 우대합니다
- 동등한 관련 경력도 고려할 수 있습니다
복리후생
- 고용주 매칭이 포함된 401(k) 퇴직연금 제도
- 의료, 치과, 시력, 생명 및 단기 장애 보험
- 유급 휴가 및 연간 80시간부터 시작해 근속 기간에 따라 늘어나는 연차 휴가
- 연간 40시간의 선택형 휴일 휴가
- 연간 7일의 유급 공휴일
- 해당 주 또는 지방 법률에 따른 유급 병가
- 학비 지원 프로그램
- 직원 할인 프로그램
- 포상 및 인정 프로그램
- 개인 맞춤형 교육, 코칭 및 지원적인 근무 환경