远程采购协调员
为 Astound Broadband 协调采购订单、供应商沟通、库存更新及发票问题处理。 支持跨团队采购运营，服务提供互联网、WiFi、移动通信、电视和光纤业务的客户。
描述
- 按照既定流程创建和维护采购订单
- 与相关方确认采购需求、编码、数量、交付详情、文件资料及审批事项
- 与供应商、仓库团队、财务、会计、应付账款、库存及运营团队协调合作
- 跟进申请、订单、审批、交付、供应商回复及待补文件；分享进度并持续跟进
- 调查产品、供应商、定价、库存、编码、订单记录及文件资料，以解决常规差异
- 协助创建和维护物料记录、收集供应商文件、处理供应商建档申请并更新库存系统
- 支持采购预测、最低订购量、再订货点、价格更新、产品订单、报告、跟踪工具及仪表板
- 与应付账款团队及供应商合作，调查发票不符、收货问题、价格差异及采购订单问题
- 解答流程相关问题、核对订单详情、跟进供应商并协助解决常规订购问题
- 接受相关任务培训，以便在员工缺勤及业务繁忙期间提供工作支持
- 完成指派的其他职责
任职要求
- 优先考虑拥有一至两年采购、采购运营、库存支持、财务、会计、应付账款、供应商协调或相关业务运营经验者
- 优先考虑有 Microsoft Excel 及采购、库存、ERP 或报告系统使用经验者
- 了解采购流程、采购订单处理、供应商协调、物料建档与维护、数据完整性及文件要求
- 能够遵循采购政策、审批流程、文件标准及内部控制要求
- 能够审核申请、核实支持信息、调查差异、处理常规问题，并适时上报例外情况
- 注重细节，具备分析和解决问题的能力、组织能力、调研能力及跟进执行力
- 具备良好的书面、口头、人际沟通及客户服务能力
- 能够与财务、会计、采购、应付账款、库存团队、供货商、供应商、仓库团队及运营相关方协作
- 必须熟练使用 Microsoft Excel 和 Microsoft Office 应用程序
- 优先考虑有 Smartsheet、SharePoint、ReQlogic、ERP 系统、Power Query、Power BI 或类似报告及采购工具经验者
- 能够妥善保护机密采购、供应商、库存及财务信息
- 必须具备高中学历或同等学历
- 优先考虑拥有工商管理、供应链管理、金融、会计或相关领域副学士学位者
- 可考虑相关同等工作经验
福利待遇
- 提供含雇主配比供款的 401(k) 退休计划
- 提供医疗、牙科、视力、人寿及短期伤残保险
- 提供带薪休假和年假，每年起始额度为 80 小时，并随任职年限增加
- 每年提供 40 小时浮动假期
- 每年提供七个带薪节假日
- 根据适用的州或地方规定提供带薪病假
- 提供学费报销计划
- 提供员工折扣计划
- 提供奖励与认可计划
- 提供个性化培训、辅导及支持性的工作环境