TEKsystems to międzynarodowa firma świadcząca usługi doradztwa technologicznego i rozwiązania z zakresu zarządzania personelem dla organizacji korporacyjnych. Jej działalność obejmuje chmurę, dane i sztuczną inteligencję, automatyzację, tworzenie aplikacji, transformację Agile i DevOps, operacje technologiczne oraz doświadczenia cyfrowe. Firma oferuje również usługi pozyskiwania talentów, rekrutacji i usługi zarządzane, wspierając zespoły technologiczne oraz wielkoskalowe programy kadrowe w sektorach takich jak usługi finansowe, opieka zdrowotna, sektor publiczny, telekomunikacja, handel detaliczny, produkcja i energetyka. Szeroki model usług stwarza możliwości w obszarach doradztwa, inżynierii, operacji technologicznych oraz rekrutacji.
Asystent/ka zarządu w firmie (praca hybrydowa, Nowy Jork)
Zapewniaj wsparcie kadrze zarządzającej w środowisku firmy doradczej, zarządzając kalendarzami, podróżami, spotkaniami i wydatkami w Concur. Koordynuj projekty w Asanie i pełnij funkcję łącznika między kadrą zarządzającą, klientami i interesariuszami wewnętrznymi.
Opis
- Nadzorowanie kalendarzy kadry zarządzającej, terminów spotkań, harmonogramów zebrań i planów podróży
- Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, telekonferencji oraz wideokonferencji
- Przygotowywanie i składanie raportów wydatków kadry zarządzającej w Concur
- Pełnienie funkcji głównego łącznika między kadrą zarządzającą, klientami i interesariuszami wewnętrznymi
- Prowadzenie korespondencji kierownictwa, w tym wiadomości e-mail i rozmów telefonicznych
- Organizowanie spotkań międzyfunkcyjnych i związanej z nimi komunikacji
- Udział w projektach specjalnych i inicjatywach oraz monitorowanie postępów i terminów
- Wsparcie koordynacji projektów z wykorzystaniem narzędzi takich jak Asana
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia na stanowisku asystenta/asystentki kadry zarządzającej, asystenta/asystentki administracyjnego/administracyjnej kadry zarządzającej, starszego asystenta/starszej asystentki administracyjnego/administracyjnej, office managera, koordynatora/koordynatorki projektów lub na porównywalnym stanowisku
- Wymagane jest wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu kadry zarządzającej w środowisku korporacyjnym lub firmie świadczącej profesjonalne usługi
- Udokumentowane umiejętności zarządzania kalendarzem i koordynowania podróży
- Doświadczenie we wspieraniu kadry zarządzającej i wyższego kierownictwa
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub wsparciu projektów będzie dodatkowym atutem
- Biegła znajomość aplikacji Microsoft Office, w tym Excel, PowerPoint i Outlook
- Znajomość Asany będzie dodatkowym atutem
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne oraz zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie
- Gotowość do podróży do Farmington w stanie Connecticut mniej więcej raz na kwartał
- Wymagany udział w dwóch wydarzeniach ogólnofirmowych każdego roku
- Kandydaci mieszkający poza Connecticut mogą pracować zdalnie, ale muszą podróżować do biura w Connecticut raz na kwartał
Benefity
- Firma pokrywa wszystkie wymagane koszty podróży służbowych
- Umowa z możliwością zatrudnienia na stałe i perspektywą dalszego rozwoju
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne
- Ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby, wypadku i hospitalizacji
- Plan emerytalny 401(k) z możliwością wpłat przed opodatkowaniem oraz wpłat Roth
- Ubezpieczenie na życie, w tym dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie AD&D dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu
- Krótkoterminowe i długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Zdrowotne konto oszczędnościowe (HSA)
- Świadczenia transportowe
- Program wsparcia pracowników
- Płatny czas wolny, urlop lub zwolnienie chorobowe
- Kultura współpracy skoncentrowana na pracownikach
- Widoczne stanowisko wspierające kadrę zarządzającą
- Możliwość prowadzenia projektów i wywierania bezpośredniego wpływu na działalność firmy