TEKsystems هي شركة عالمية للاستشارات التقنية وحلول القوى العاملة، تخدم المؤسسات الكبرى. تشمل أعمالها الحوسبة السحابية والبيانات والذكاء الاصطناعي والأتمتة وتطوير التطبيقات والتحول إلى منهجيات أجايل وديف أوبس وعمليات التقنية والتجارب الرقمية. كما توفر الشركة خدمات استقطاب المواهب والتوظيف والخدمات المُدارة، وتدعم فرق التقنية وبرامج القوى العاملة واسعة النطاق في قطاعات تشمل الخدمات المالية والرعاية الصحية والقطاع العام والاتصالات وتجارة التجزئة والتصنيع والطاقة. ويوفر نموذج خدماتها المتكامل فرصًا في مجالات الاستشارات والهندسة وعمليات التقنية والأدوار المرتبطة بالتوظيف.
مساعد تنفيذي للشؤون المؤسسية (هجين، نيويورك)
تقديم الدعم التنفيذي في بيئة شركة استشارية من خلال إدارة الجداول الزمنية والسفر والاجتماعات ومصروفات Concur. تنسيق المشاريع في Asana والعمل كحلقة وصل للتواصل بين التنفيذيين والعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين.
الوصف
- الإشراف على جداول التنفيذيين ومواعيدهم ومواعيد الاجتماعات وخطط السفر
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والمكالمات الجماعية ومؤتمرات الفيديو
- إكمال تقارير مصروفات التنفيذيين وإرسالها عبر Concur
- العمل كحلقة الوصل الرئيسية بين التنفيذيين والعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين
- إدارة مراسلات القيادة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- تنظيم الاجتماعات متعددة الوظائف والاتصالات ذات الصلة
- المساهمة في المشاريع والمبادرات الخاصة مع متابعة التقدم والمواعيد النهائية
- تقديم الدعم في تنسيق المشاريع باستخدام أدوات منها Asana
المتطلبات
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري تنفيذي أو مساعد إداري أول أو مدير مكتب أو منسق مشاريع أو في منصب مماثل
- يشترط وجود خبرة سابقة في دعم التنفيذيين ضمن بيئة مؤسسية أو مهنية متخصصة
- إثبات الكفاءة في إدارة التقويمات وتنسيق السفر
- خبرة في تقديم الدعم للتنفيذيين والقيادة العليا
- يفضل امتلاك خلفية في إدارة المشاريع أو دعم المشاريع
- إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel وPowerPoint وOutlook
- تُعد المعرفة بـ Asana ميزة إضافية
- مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وتعدد المهام
- الاستعداد للسفر إلى فارمنغتون، كونيتيكت، مرة واحدة تقريبًا كل ربع سنة
- يشترط المشاركة في فعاليتين على مستوى الشركة كل عام
- يمكن للمرشحين المقيمين خارج كونيتيكت العمل عن بُعد، لكن يجب عليهم السفر إلى مكتب كونيتيكت مرة كل ربع سنة
المزايا
- تغطي الشركة جميع تكاليف السفر المطلوبة لأغراض العمل
- ترتيب تعاقدي قابل للتحول إلى توظيف دائم مع إمكانية النمو على المدى الطويل
- تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر
- تغطية الأمراض الحرجة والحوادث والاستشفاء
- خطة تقاعد 401(k) مع خيارات المساهمات قبل الضريبة ومساهمات Roth
- تأمين على الحياة، بما في ذلك تغطية الحياة الاختيارية وتغطية الوفاة العرضية وتقطيع الأعضاء للموظفين والمعالين
- تغطية العجز قصير الأجل وطويل الأجل
- حساب توفير صحي (HSA)
- مزايا النقل
- برنامج مساعدة الموظفين
- إجازة مدفوعة الأجر أو إجازات سنوية أو مرضية
- ثقافة تعاونية تركز على الموظفين
- منصب بارز يدعم القيادة التنفيذية
- فرصة لقيادة المشاريع وتحقيق أثر مباشر في الأعمال