Η TEKsystems είναι μια παγκόσμια εταιρεία συμβούλων τεχνολογίας και λύσεων ανθρώπινου δυναμικού που εξυπηρετεί μεγάλους οργανισμούς. Το έργο της καλύπτει το cloud, τα δεδομένα και την τεχνητή νοημοσύνη, τον αυτοματισμό, την ανάπτυξη εφαρμογών, τον μετασχηματισμό με Agile και DevOps, τις τεχνολογικές λειτουργίες και την ψηφιακή εμπειρία. Η εταιρεία παρέχει επίσης υπηρεσίες προσέλκυσης ταλέντων, στελέχωσης και διαχείρισης υπηρεσιών, υποστηρίζοντας τεχνολογικές ομάδες και προγράμματα ανθρώπινου δυναμικού μεγάλης κλίμακας σε κλάδους όπως οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, η υγειονομική περίθαλψη, ο δημόσιος τομέας, οι τηλεπικοινωνίες, το λιανικό εμπόριο, η μεταποίηση και η ενέργεια. Το ευρύ μοντέλο υπηρεσιών της δημιουργεί ευκαιρίες στους τομείς των συμβουλευτικών υπηρεσιών, της μηχανικής, των τεχνολογικών λειτουργιών και των ρόλων που σχετίζονται με τη στελέχωση.
Εταιρικός Εκτελεστικός Βοηθός (Υβριδικά, Νέα Υόρκη)
Παροχή υποστήριξης στη διοίκηση σε περιβάλλον συμβουλευτικής εταιρείας με διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, συναντήσεων και εξόδων στο Concur. Συντονισμός έργων στο Asana και λειτουργία ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ στελεχών, πελατών και εσωτερικών ενδιαφερόμενων μερών.
Περιγραφή
- Επίβλεψη των ημερολογίων, των ραντεβού, των προγραμμάτων συναντήσεων και των ταξιδιωτικών σχεδίων των στελεχών
- Οργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων και βιντεοδιασκέψεων
- Ολοκλήρωση και υποβολή αναφορών εξόδων στελεχών στο Concur
- Λειτουργία ως κύριος σύνδεσμος μεταξύ στελεχών, πελατών και εσωτερικών ενδιαφερόμενων μερών
- Διαχείριση της αλληλογραφίας της ηγεσίας, συμπεριλαμβανομένων email και τηλεφωνικών επικοινωνιών
- Οργάνωση διαλειτουργικών συναντήσεων και σχετικών επικοινωνιών
- Συμμετοχή σε ειδικά έργα και πρωτοβουλίες με παρακολούθηση της προόδου και των προθεσμιών
- Παροχή υποστήριξης στον συντονισμό έργων με εργαλεία όπως το Asana
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας ως Εκτελεστικός Βοηθός, Εκτελεστικός Διοικητικός Βοηθός, Ανώτερος Διοικητικός Βοηθός, Υπεύθυνος Γραφείου, Συντονιστής Έργων ή σε συγκρίσιμη θέση
- Απαιτείται προηγούμενη εμπειρία υποστήριξης στελεχών σε εταιρικό περιβάλλον ή σε περιβάλλον επαγγελματικών υπηρεσιών
- Αποδεδειγμένη ικανότητα στη διαχείριση ημερολογίων και τον συντονισμό ταξιδιών
- Εμπειρία στην παροχή υποστήριξης σε στελέχη και ανώτατη διοίκηση
- Υπόβαθρο στη διαχείριση έργων ή στην υποστήριξη έργων θα συνεκτιμηθεί
- Άριστη γνώση των εφαρμογών Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel, PowerPoint και Outlook
- Η εξοικείωση με το Asana αποτελεί πλεονέκτημα
- Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας, οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Διάθεση για ταξίδια στο Φάρμινγκτον του Κονέκτικατ, περίπου μία φορά ανά τρίμηνο
- Απαιτείται συμμετοχή σε δύο εταιρικές εκδηλώσεις κάθε χρόνο
- Οι υποψήφιοι που βρίσκονται εκτός Κονέκτικατ μπορούν να εργάζονται εξ αποστάσεως, αλλά πρέπει να ταξιδεύουν στο γραφείο του Κονέκτικατ μία φορά ανά τρίμηνο
Παροχές
- Η εταιρεία καλύπτει όλα τα απαιτούμενα έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών
- Σύμβαση με δυνατότητα μετατροπής σε μόνιμη πρόσληψη και προοπτικές μακροπρόθεσμης εξέλιξης
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη
- Κάλυψη για σοβαρές ασθένειες, ατυχήματα και νοσηλεία
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k) με επιλογές προ φόρου και εισφορών Roth
- Ασφάλιση ζωής, συμπεριλαμβανομένης προαιρετικής ασφάλισης ζωής και κάλυψης θανάτου ή ακρωτηριασμού από ατύχημα για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας
- Λογαριασμός Ταμιευτηρίου Υγείας (HSA)
- Παροχές μετακίνησης
- Πρόγραμμα Υποστήριξης Εργαζομένων
- Άδεια μετ’ αποδοχών, άδεια διακοπών ή αναρρωτική άδεια
- Συνεργατική κουλτούρα με επίκεντρο τους εργαζομένους
- Θέση με άμεση προβολή που υποστηρίζει την εκτελεστική ηγεσία
- Ευκαιρία ηγεσίας έργων και άμεσης επιχειρηματικής επίδρασης