TEKsystems je globálna spoločnosť poskytujúca technologické poradenstvo a riešenia v oblasti pracovnej sily pre podnikové organizácie. Jej činnosť zahŕňa cloudové technológie, dáta a umelú inteligenciu, automatizáciu, vývoj aplikácií, transformáciu v oblasti agilných metód a DevOps, technologické operácie a digitálnu používateľskú skúsenosť. Spoločnosť poskytuje aj služby získavania talentov, náboru a riadených služieb, čím podporuje technologické tímy a rozsiahle programy riadenia pracovnej sily v odvetviach, ako sú finančné služby, zdravotníctvo, verejný sektor, telekomunikácie, maloobchod, výroba a energetika. Jej široký model služieb vytvára príležitosti v oblasti poradenstva, inžinierstva, technologických operácií a náboru.
Výkonný asistent pre vedenie spoločnosti (hybridne, New York)
Poskytujte podporu vedúcim pracovníkom v prostredí poradenskej spoločnosti riadením kalendárov, cestovania, stretnutí a výdavkov v systéme Concur. Koordinujte projekty v Asane a pôsobte ako komunikačné spojenie medzi vedúcimi pracovníkmi, klientmi a internými zainteresovanými stranami.
Popis
- Spravujte kalendáre vedúcich pracovníkov, schôdzky, harmonogramy stretnutí a cestovné plány
- Organizujte interné a externé stretnutia, konferenčné hovory a videokonferencie
- Vypracúvajte a odosielajte výkazy výdavkov vedúcich pracovníkov v systéme Concur
- Pôsobte ako hlavné spojenie medzi vedúcimi pracovníkmi, klientmi a internými zainteresovanými stranami
- Vybavujte korešpondenciu vedenia vrátane e-mailovej a telefonickej komunikácie
- Organizujte medzifunkčné stretnutia a súvisiacu komunikáciu
- Podieľajte sa na špeciálnych projektoch a iniciatívach a sledujte ich priebeh a termíny
- Poskytujte podporu pri koordinácii projektov s nástrojmi vrátane Asany
Požiadavky
- Najmenej tri roky praxe na pozícii výkonného asistenta, výkonného administratívneho asistenta, seniorného administratívneho asistenta, office manažéra, projektového koordinátora alebo v porovnateľnej pozícii
- Vyžaduje sa predchádzajúca skúsenosť s podporou vedúcich pracovníkov v korporátnom prostredí alebo v oblasti profesionálnych služieb
- Preukázateľné skúsenosti so správou kalendárov a koordináciou cestovania
- Skúsenosti s poskytovaním podpory vedúcim pracovníkom a vrcholovému manažmentu
- Výhodou sú skúsenosti s projektovým riadením alebo podporou projektov
- Znalosť aplikácií Microsoft Office vrátane Excelu, PowerPointu a Outlooku
- Znalosť Asany je výhodou
- Vynikajúce komunikačné, organizačné schopnosti a schopnosť zvládať viacero úloh
- Ochota cestovať do Farmingtonu v Connecticute približne raz za štvrťrok
- Vyžaduje sa účasť na dvoch celofiremnych podujatiach ročne
- Kandidáti so sídlom mimo Connecticutu môžu pracovať na diaľku, musia však raz za štvrťrok cestovať do kancelárie v Connecticute
Benefity
- Spoločnosť hradí všetky nevyhnutné náklady na služobné cesty
- Pracovný pomer s možnosťou prechodu na trvalé zamestnanie a dlhodobého kariérneho rastu
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Poistenie pre prípad kritických ochorení, úrazu a hospitalizácie
- Dôchodkový plán 401(k) s možnosťou príspevkov pred zdanením a príspevkov Roth
- Životné poistenie vrátane dobrovoľného životného poistenia a poistenia pre prípad náhodného úmrtia a roztrieštenia pre zamestnancov a závislé osoby
- Krátkodobé a dlhodobé poistenie pre prípad pracovnej neschopnosti
- Zdravotné sporiace konto (HSA)
- Dopravné benefity
- Program pomoci zamestnancom
- Platené voľno, dovolenka alebo nemocenská dovolenka
- Kultúra spolupráce zameraná na zamestnancov
- Viditeľná pozícia s podporou vrcholového vedenia
- Príležitosť viesť projekty a prinášať priamy vplyv na podnikanie