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Rivian
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Patrocinador de visto H1BAutomotivoConsultoriaLogística
A Rivian desenvolve veículos elétricos com o objetivo de tornar o transporte mais sustentável sem abrir mão das oportunidades de aventura. A empresa descreve seu trabalho como parte de um esforço mais amplo para reduzir a carbonização da atmosfera, reunindo equipes das áreas automotiva, de logística e de consultoria. A Rivian contrata estudantes e profissionais experientes e valoriza a diversidade de perspectivas, o trabalho com propósito e uma cultura voltada para apoiar a inovação no longo prazo.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo da Rivian

Presta suporte executivo e operacional ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental. Coordena agendas, projetos, eventos e acompanhamentos.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Presta suporte administrativo proativo ao CEO e ao COO.
  • Coordena agendas executivas, reuniões, viagens domésticas e horários protegidos para prioridades.
  • Ajuda a planejar reuniões para toda a empresa e a organizar viagens pontuais.
  • Prepara e revisa documentos, apresentações e relatórios.
  • Organiza reuniões, prepara pautas, registra notas, compartilha decisões e ações pendentes e acompanha os envolvidos.
  • Analisa e prioriza solicitações, ligações e comunicações, além de redigir respostas para os executivos.
  • Controla as despesas executivas e auxilia no processamento de reembolsos.
  • Acompanha o planejamento de conferências para iniciativas de liderança e crescimento.
  • Coordena e acompanha projetos especiais liderados pelo CEO e pelo COO.
  • Monitora cronogramas, entregas e compromissos dos projetos, bem como a responsabilização dos envolvidos.
  • Protege informações confidenciais clínicas, de Operações de Pessoas e empresariais.
  • Mantém a qualidade dos dados e dá suporte administrativo no Google, Salesforce, Monday.com e outros aplicativos da empresa.
  • Coordena presentes para marcos importantes dos funcionários.
  • Organiza a logística de eventos presenciais e virtuais e apoia atividades de relacionamento com clientes.
  • Atua como contato principal para pessoas externas e oferece atendimento atencioso.
  • Executa outras tarefas relacionadas designadas pelo CEO ou pelo COO.

Requisitos

  • Diploma de bacharelado.
  • Pelo menos dois anos de experiência em suporte administrativo ou atendimento ao cliente.
  • Experiência com tarefas técnicas e confidenciais.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de prestar suporte remoto a executivos da alta liderança.
  • Habilidades de resolução de problemas e gestão do tempo.
  • Altamente organizado(a), com capacidade de equilibrar prioridades concorrentes.
  • Domínio de diversas plataformas de tecnologia; Google Suite é obrigatório, e Monday.com, Salesforce e sistemas EHR/EMR são desejáveis conforme aplicável.
  • Conhecimentos avançados de informática e aptidão técnica.
  • Deve residir em um estado aprovado na publicação: Flórida, Geórgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pensilvânia, Carolina do Sul ou Texas; a conclusão da publicação também lista Connecticut, Massachusetts, Nova Jersey, Nova York e Carolina do Norte.
  • Deve ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos.
  • Não há patrocínio de visto de trabalho.
  • A contratação depende da aprovação em uma verificação de antecedentes.

Benefícios

  • Três semanas de folga remunerada concedidas antecipadamente, com aumentos em marcos de tempo de serviço.
  • Fechamento anual do escritório de 25 de dezembro a 1º de janeiro, além de sete feriados remunerados adicionais.
  • Dias anuais de impacto para voluntariado ou desenvolvimento profissional.
  • Reembolso anual de benefícios flexíveis.
  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica, além de programa de assistência ao funcionário e outras opções de bem-estar.
  • Opções gratuitas de atendimento de saúde mental e atendimento coberto por seguro.
  • Benefícios voluntários e opções de HSA, DCA e FSA conforme o plano, além de opções de transporte público e estacionamento.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente do empregador.
  • Possível bônus por indicação.
  • Licença por luto, inclusive pela perda de um animal de estimação.
  • Reconhecimentos por tempo de serviço.

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RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental. Coordena agendas executivas, prioridades, reuniões, projetos, eventos e acompanhamentos.

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