Rivian

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Rivian udvikler elbiler med det formål at gøre transport mere bæredygtig og samtidig bevare mulighederne for eventyr. Virksomheden beskriver sit arbejde som en del af en bredere indsats for at reducere mængden af kulstof i atmosfæren, hvor teams på tværs af bilbranchen, logistik og konsulentvirksomhed arbejder sammen. Rivian ansætter både studerende og erfarne fagfolk og lægger vægt på forskellige perspektiver, meningsfuldt arbejde og en kultur, der understøtter innovation på lang sigt.

Job i virksomheden

Administrativ assistent hos Rivian

Yd administrativ og operationel støtte til den administrerende direktør og driftsdirektøren på en klinik for mental sundhed. Koordinér kalendere, projekter, arrangementer og opfølgning.

for 3 uger siden

USA

45.000 $ – 50.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Junior Mellemniveau Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Yd proaktiv administrativ støtte til den administrerende direktør og driftsdirektøren
Koordinér ledelsens kalendere, møder, indenrigsrejser og beskyttet prioriteringstid
Hjælp med at planlægge møder for hele virksomheden og arrangere rejser med kort varsel
Udarbejd og revidér dokumenter, præsentationer og rapporter
Organisér møder, udarbejd dagsordener, tag noter, del beslutninger og handlingspunkter, og følg op med interessenter
Gennemgå og prioritér forespørgsler, opkald og kommunikation, og udarbejd svar til ledelsen
Følg ledelsens udgifter, og hjælp med behandling af refusioner
Følg planlægningen af konferencer for ledelses- og vækstinitiativer
Koordinér og følg op på særlige projekter ledet af den administrerende direktør og driftsdirektøren
Følg projektplaner, leverancer, forpligtelser og interessenters ansvarlighed
Beskyt fortrolige kliniske oplysninger, oplysninger om personaleadministration og forretningsoplysninger
Sørg for datakvalitet, og understøt administration på tværs af Google, Salesforce, Monday.com og andre virksomhedsprogrammer
Koordinér gaver ved milepæle for medarbejdere
Arrangér logistik for fysiske og virtuelle arrangementer, og understøt aktiviteter for kundeengagement
Vær en vigtig kontakt for eksterne parter, og yde opmærksom kundeservice
Håndtér andre relaterede opgaver, som den administrerende direktør eller driftsdirektøren tildeler

Krav

Bachelorgrad
Mindst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice
Erfaring med håndtering af tekniske og fortrolige opgaver
Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
Evne til at støtte topledere på afstand
Evner inden for problemløsning og tidsstyring
Meget organiseret med evne til at afveje konkurrerende prioriteter
Fortrolighed med en række teknologiplatforme; Google Suite er påkrævet, og Monday.com, Salesforce og EHR/EMR-systemer efter behov
Avancerede computerfærdigheder og teknisk flair
Skal bo i en delstat, der er godkendt i opslaget: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina eller Texas; opslagets afslutning nævner også Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York og North Carolina
Skal have tilladelse til at arbejde i USA
Der tilbydes ikke visumsponsorering
Ansættelse er betinget af bestået baggrundstjek

Fordele

Tre ugers betalt frihed, der tildeles på forhånd, med stigninger ved milepæle
Årlig kontorlukning fra 25. december til 1. januar samt syv yderligere betalte helligdage
Årlige Impact Days til frivilligt arbejde eller faglig udvikling
Årlig refusion til fleksible personalegoder
Dækning af læge-, tandlæge- og synsbehandling samt et medarbejderstøtteprogram og andre sundhedstilbud
Gratis muligheder for mental sundhedspleje og muligheder via forsikring
Frivillige personalegoder samt HSA-, DCA- og FSA-muligheder afhængigt af ordningen, plus muligheder for offentlig transport og parkering
401(k)-ordning med arbejdsgivermatch
Mulig henvisningsbonus
Sorgorlov, herunder ved tab af kæledyr
Anerkendelse af anciennitet

Relaterede job

201 – 500 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Rådgivning Sundhedsvæsen

USA

12.000 $ – 22.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Påkrævet Sprog: spansk Administrativ assistent

Koordinér kunders certificeringsarbejde hos SCS Global Services, en virksomhed inden for bæredygtighedsstandarder og tredjepartscertificering. Håndtér registre, fakturaer, certifikater, databaser, tidsfrister og rejseplanlægning for auditbesøg.

Åbn

1 – 10 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Hotel- og restaurationsbranchen Logistik

USA

Kansas

Missouri Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Yd administrativ støtte på distancen til feriebookinger, kunderegistre, rejseplaner og planlægningsfrister hos Never Ending Travels. Hjælp med at koordinere indkvartering, krydstogter, feriecentre, transport og aktiviteter.

Åbn

11 – 50 Medarbejdere

Sundhedsforsikring Sundhedsvæsen Telekommunikation

Yd administrativ fjernsupport til RIVIA Minds CEO og COO, og koordinér kalendere, rejser, arrangementer, kommunikation og ledelsesprojekter. Rollen omfatter også opfølgning, koordinering med interessenter og håndtering af fortrolige virksomhedsoplysninger.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ støtte på distancen til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en klinik for mental sundhed. Koordinér ledelsens kalendere, prioriteter, møder, projekter, arrangementer og opfølgning.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd ledelses- og driftsstøtte til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en praksis for mental sundhed. Håndter kalendere, arrangementer, projekter, kommunikation og opfølgning.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ fjernsupport til CEO og COO i en praksis for mental sundhed. Koordinér kalendere, ledelsesinitiativer, arrangementer og opfølgning på driften.

Åbn

Administrativ assistent hos Rivian

Yd administrativ og operationel støtte til den administrerende direktør og driftsdirektøren på en klinik for mental sundhed. Koordinér kalendere, projekter, arrangementer og opfølgning.

Beskrivelse

Krav

Fordele

Relaterede job

Administrativ koordinator, certificeringsdrift

Administrativ assistent til ferieplanlægning på distancen

Administrativ assistent på dist afstand

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Administrativ assistent på afstand for CEO og COO