Rivian
Rivian
Rivian phát triển xe điện với mục tiêu giúp giao thông bền vững hơn mà vẫn giữ gìn cơ hội khám phá và phiêu lưu. Công ty xem công việc của mình là một phần trong nỗ lực rộng lớn hơn nhằm giảm lượng carbon trong khí quyển, kết nối các nhóm trong lĩnh vực ô tô, logistics và tư vấn. Rivian tuyển dụng sinh viên và những người có kinh nghiệm, đồng thời đề cao góc nhìn đa dạng, công việc có mục đích và văn hóa hỗ trợ đổi mới lâu dài.

Trợ lý hành chính Rivian

Hỗ trợ điều hành và vận hành cho CEO và COO tại một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần. Điều phối lịch, dự án, sự kiện và theo dõi công việc đến khi hoàn tất.

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ hành chính chủ động cho CEO và COO
  • Điều phối lịch của ban điều hành, các cuộc họp, chuyến công tác trong nước và thời gian ưu tiên được bảo vệ
  • Hỗ trợ lập kế hoạch các cuộc họp toàn công ty và sắp xếp chuyến đi phát sinh
  • Soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu, bài thuyết trình và báo cáo
  • Tổ chức cuộc họp, chuẩn bị chương trình nghị sự, ghi chép, chia sẻ quyết định và việc cần làm, đồng thời theo dõi với các bên liên quan
  • Xem xét và ưu tiên yêu cầu, cuộc gọi và thông tin liên lạc, đồng thời soạn thảo phản hồi cho ban điều hành
  • Theo dõi chi phí của ban điều hành và hỗ trợ xử lý hoàn phí
  • Theo dõi việc lên kế hoạch hội nghị phục vụ các sáng kiến lãnh đạo và tăng trưởng
  • Điều phối và theo dõi các dự án đặc biệt do CEO và COO phụ trách
  • Theo dõi tiến độ, sản phẩm bàn giao, cam kết của dự án và trách nhiệm giải trình của các bên liên quan
  • Bảo vệ thông tin lâm sàng, Nhân sự và kinh doanh mật
  • Duy trì chất lượng dữ liệu và hỗ trợ quản trị trên Google, Salesforce, Monday.com và các ứng dụng khác của công ty
  • Điều phối quà tặng cho các dịp kỷ niệm của nhân viên
  • Sắp xếp hậu cần cho sự kiện trực tiếp và trực tuyến, đồng thời hỗ trợ các hoạt động gắn kết khách hàng
  • Làm đầu mối liên hệ chính với các bên bên ngoài và cung cấp dịch vụ khách hàng chu đáo
  • Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác do CEO hoặc COO giao

Yêu cầu

  • Bằng cử nhân
  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính hoặc dịch vụ khách hàng
  • Có kinh nghiệm xử lý công việc kỹ thuật và thông tin mật
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
  • Có khả năng hỗ trợ từ xa các lãnh đạo cấp C-suite
  • Có khả năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian
  • Có khả năng tổ chức tốt và cân bằng các ưu tiên cạnh tranh
  • Thành thạo nhiều nền tảng công nghệ; yêu cầu Google Suite, còn Monday.com, Salesforce và hệ thống EHR/EMR tùy trường hợp
  • Kỹ năng máy tính nâng cao và năng lực kỹ thuật tốt
  • Phải cư trú tại một tiểu bang được chấp thuận trong tin tuyển dụng: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina hoặc Texas; phần kết tin tuyển dụng cũng liệt kê Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York và North Carolina
  • Phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ
  • Không có hỗ trợ bảo lãnh thị thực lao động
  • Việc làm phụ thuộc vào kết quả đạt yêu cầu của kiểm tra lý lịch

Phúc lợi

  • Ba tuần nghỉ có lương được cấp trước, tăng thêm theo các mốc thâm niên
  • Văn phòng đóng cửa hằng năm từ ngày 25 tháng 12 đến ngày 1 tháng 1, cùng bảy ngày nghỉ lễ có lương bổ sung
  • Ngày Tác động hằng năm dành cho hoạt động tình nguyện hoặc phát triển chuyên môn
  • Khoản hoàn trả phúc lợi linh hoạt hằng năm
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực, cùng chương trình hỗ trợ nhân viên và các phúc lợi chăm sóc sức khỏe khác
  • Các lựa chọn chăm sóc sức khỏe tâm thần miễn phí và được bảo hiểm chi trả
  • Các phúc lợi tự nguyện, lựa chọn HSA, DCA và FSA tùy theo chương trình, cùng các lựa chọn đi lại và đỗ xe
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp tương ứng từ chủ lao động
  • Có thể có tiền thưởng giới thiệu ứng viên
  • Nghỉ tang, bao gồm cả nghỉ khi thú cưng qua đời
  • Ghi nhận thâm niên

Việc làm liên quan

SCS Global Services

Điều phối viên hành chính, vận hành chứng nhận

SCS Global Services

Điều phối công việc chứng nhận của khách hàng tại SCS Global Services, công ty về tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba. Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng chỉ, cơ sở dữ liệu, thời hạn và hậu cần đi lại phục vụ đánh giá.

Mở
NEVER ENDING TRAVELS

Trợ lý hành chính lập kế hoạch kỳ nghỉ từ xa

NEVER ENDING TRAVELS

Hỗ trợ hành chính từ xa cho việc đặt kỳ nghỉ, quản lý hồ sơ khách hàng, lịch trình và thời hạn lập kế hoạch tại Never Ending Travels. Phối hợp đặt chỗ lưu trú, du thuyền, khu nghỉ dưỡng, phương tiện di chuyển và hoạt động.

Mở
RIVIA Mind

Trợ lý hành chính từ xa

RIVIA Mind

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của RIVIA Mind, điều phối lịch làm việc, chuyến đi, sự kiện, liên lạc và các dự án điều hành. Theo dõi công việc đến khi hoàn tất, phối hợp với các bên liên quan và bảo mật thông tin kinh doanh.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần. Điều phối lịch trình, ưu tiên, cuộc họp, dự án, sự kiện và công việc theo dõi cho ban điều hành.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Rivian

Hỗ trợ điều hành và hoạt động cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, phụ trách lịch trình, sự kiện, dự án, liên lạc và theo dõi công việc.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa cho CEO và COO

Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO tại cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, điều phối lịch làm việc, sáng kiến điều hành, sự kiện và các công việc vận hành tiếp nối.

Mở