Rivian
Rivian
Rivian พัฒนารถยนต์ไฟฟ้าโดยมุ่งทำให้การเดินทางเป็นมิตรต่อความยั่งยืนมากขึ้น พร้อมรักษาโอกาสในการผจญภัยไว้ บริษัทมองว่างานของตนเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในวงกว้างเพื่อลดปริมาณคาร์บอนในชั้นบรรยากาศ โดยประสานทีมงานจากอุตสาหกรรมยานยนต์ โลจิสติกส์ และที่ปรึกษา Rivian รับนักศึกษาและผู้มีประสบการณ์เข้าทำงาน พร้อมให้ความสำคัญกับมุมมองที่หลากหลาย งานที่มีเป้าหมาย และวัฒนธรรมที่สนับสนุนนวัตกรรมในระยะยาว

ผู้ช่วยธุรการ Rivian

สนับสนุนงานผู้บริหารและการดำเนินงานให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต ประสานตารางงาน โครงการ กิจกรรม และติดตามงานให้เสร็จสิ้น

รายละเอียด

  • ให้การสนับสนุนงานธุรการเชิงรุกแก่ CEO และ COO
  • ประสานตารางงานของผู้บริหาร การประชุม การเดินทางภายในประเทศ และการจัดสรรเวลาสำคัญที่สงวนไว้
  • ช่วยวางแผนการประชุมทั่วทั้งบริษัทและจัดการเดินทางเฉพาะกิจ
  • จัดทำและแก้ไขเอกสาร งานนำเสนอ และรายงาน
  • จัดการประชุม เตรียมวาระ จดบันทึก แจ้งมติและรายการดำเนินการ และติดตามกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
  • ตรวจสอบและจัดลำดับความสำคัญของคำขอ สายโทรศัพท์ และการติดต่อสื่อสาร พร้อมร่างคำตอบให้ผู้บริหาร
  • ติดตามค่าใช้จ่ายของผู้บริหารและช่วยดำเนินการเบิกคืน
  • ติดตามการวางแผนการประชุมสำหรับโครงการริเริ่มด้านภาวะผู้นำและการเติบโต
  • ประสานงานและติดตามโครงการพิเศษที่ CEO และ COO เป็นผู้นำ
  • ติดตามกำหนดเวลา ผลงานที่ต้องส่งมอบ ข้อผูกพันของโครงการ และความรับผิดชอบของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
  • ดูแลรักษาความลับของข้อมูลทางคลินิก ข้อมูลฝ่ายบุคคล และข้อมูลธุรกิจ
  • รักษาคุณภาพข้อมูลและสนับสนุนงานดูแลระบบบน Google, Salesforce, Monday.com และแอปพลิเคชันอื่นของบริษัท
  • ประสานการจัดของขวัญสำหรับโอกาสสำคัญของพนักงาน
  • จัดการด้านต่าง ๆ สำหรับกิจกรรมทั้งแบบพบหน้าและออนไลน์ พร้อมสนับสนุนกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า
  • เป็นผู้ติดต่อหลักกับบุคคลภายนอกและให้บริการลูกค้าอย่างใส่ใจ
  • ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ CEO หรือ COO มอบหมาย

คุณสมบัติ

  • วุฒิปริญญาตรี
  • มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรือบริการลูกค้าอย่างน้อยสองปี
  • มีประสบการณ์จัดการงานด้านเทคนิคและข้อมูลที่เป็นความลับ
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
  • สามารถสนับสนุนผู้บริหารระดับ C-suite จากระยะไกลได้
  • มีทักษะการแก้ปัญหาและการบริหารเวลา
  • จัดระบบงานได้ดีและสามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายเรื่องที่แข่งขันกันได้
  • ใช้แพลตฟอร์มเทคโนโลยีได้หลากหลาย โดยต้องใช้ Google Suite ได้ และอาจต้องใช้ Monday.com, Salesforce และระบบ EHR/EMR ตามความเหมาะสม
  • มีทักษะคอมพิวเตอร์ระดับสูงและความถนัดด้านเทคนิค
  • ต้องพำนักอยู่ในรัฐที่ประกาศรับรองไว้ในประกาศงาน ได้แก่ Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina หรือ Texas; ส่วนท้ายของประกาศยังระบุ Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York และ North Carolina
  • ต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา
  • ไม่มีการสนับสนุนวีซ่าทำงาน
  • การจ้างงานขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบประวัติที่ผ่านเกณฑ์

สวัสดิการ

  • วันลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างสามสัปดาห์ที่ให้ล่วงหน้า และเพิ่มขึ้นตามอายุงานในแต่ละช่วง
  • ปิดสำนักงานประจำปีตั้งแต่วันที่ 25 ธันวาคมถึง 1 มกราคม พร้อมวันหยุดเพิ่มเติมที่ได้รับค่าจ้างอีกเจ็ดวัน
  • วัน Impact Days ประจำปีสำหรับการทำงานอาสาสมัครหรือการพัฒนาวิชาชีพ
  • เงินคืนสวัสดิการแบบยืดหยุ่นประจำปี
  • ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา พร้อมโปรแกรมช่วยเหลือพนักงานและสวัสดิการด้านสุขภาวะอื่น ๆ
  • บริการดูแลสุขภาพจิตฟรีและตัวเลือกที่ใช้ประกันได้
  • สวัสดิการสมัครใจ ตัวเลือก HSA, DCA และ FSA ตามแผน รวมถึงตัวเลือกด้านการเดินทางและที่จอดรถ
  • แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
  • อาจได้รับโบนัสจากการแนะนำผู้สมัคร
  • วันลาเพื่อไว้ทุกข์ รวมถึงกรณีสัตว์เลี้ยงเสียชีวิต
  • การยกย่องตามอายุงาน

งานที่เกี่ยวข้อง

SCS Global Services

ผู้ประสานงานธุรการฝ่ายปฏิบัติการรับรองมาตรฐาน

SCS Global Services

ประสานงานการรับรองมาตรฐานให้ลูกค้าของ SCS Global Services ซึ่งเป็นบริษัทด้านมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองโดยบุคคลที่สาม ดูแลเอกสาร ใบแจ้งหนี้ ใบรับรอง ฐานข้อมูล กำหนดเวลา และการจัดการเดินทางสำหรับการตรวจประเมิน

เปิด
NEVER ENDING TRAVELS

ผู้ช่วยงานธุรการวางแผนวันหยุดทางไกล

NEVER ENDING TRAVELS

ให้การสนับสนุนด้านธุรการทางไกลสำหรับการจองวันหยุดพักผ่อน การจัดการข้อมูลลูกค้า แผนการเดินทาง และกำหนดการวางแผนที่ Never Ending Travels ช่วยประสานงานการจองที่พัก เรือสำราญ รีสอร์ต การเดินทาง และกิจกรรมต่าง ๆ

เปิด
RIVIA Mind

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกล

RIVIA Mind

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของ RIVIA Mind โดยประสานงานปฏิทิน การเดินทาง กิจกรรม การสื่อสาร และโครงการของผู้บริหาร ติดตามงานให้เสร็จ ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง และดูแลข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับ

เปิด
Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian

Rivian

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต ประสานตารางงาน ลำดับความสำคัญ การประชุม โครงการ กิจกรรม และการติดตามงานของผู้บริหาร

เปิด
Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian

Rivian

สนับสนุนงานบริหารและการดำเนินงานให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต โดยดูแลปฏิทิน กิจกรรม โครงการ การสื่อสาร และการติดตามงาน

เปิด
Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO

Rivian

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต โดยประสานงานปฏิทิน โครงการริเริ่มของผู้บริหาร กิจกรรม และการติดตามงานปฏิบัติการให้สำเร็จ

เปิด