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Rivian
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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
Rivian desarrolla vehículos eléctricos con el objetivo de hacer que el transporte sea más sostenible sin renunciar a las posibilidades de vivir aventuras. La empresa presenta su trabajo como parte de un esfuerzo más amplio para reducir la carbonización de la atmósfera, reuniendo equipos de los sectores automovilístico, logístico y de consultoría. Rivian incorpora tanto a estudiantes como a profesionales con experiencia y pone en valor la diversidad de perspectivas, el trabajo con propósito y una cultura orientada a impulsar la innovación a largo plazo.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo de Rivian

Brinda apoyo ejecutivo y operativo al CEO y al COO de una clínica de salud mental. Coordina calendarios, proyectos, eventos y el seguimiento de tareas.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Brinda apoyo administrativo proactivo al CEO y al COO.
  • Coordina calendarios ejecutivos, reuniones, viajes nacionales y bloques de tiempo prioritarios protegidos.
  • Ayuda a planificar reuniones de toda la empresa y a organizar viajes puntuales.
  • Prepara y revisa documentos, presentaciones e informes.
  • Organiza reuniones, prepara agendas, toma notas, comparte decisiones y tareas pendientes, y hace seguimiento con las partes interesadas.
  • Revisa y prioriza solicitudes, llamadas y comunicaciones, y redacta respuestas para los ejecutivos.
  • Lleva el control de los gastos ejecutivos y ayuda a tramitar reembolsos.
  • Supervisa la planificación de conferencias para iniciativas de liderazgo y crecimiento.
  • Coordina y hace seguimiento de proyectos especiales dirigidos por el CEO y el COO.
  • Supervisa los plazos, entregables y compromisos de los proyectos, así como la rendición de cuentas de las partes interesadas.
  • Protege la información clínica, de Operaciones de Personal y empresarial confidencial.
  • Mantiene la calidad de los datos y brinda apoyo administrativo en Google, Salesforce, Monday.com y otras aplicaciones de la empresa.
  • Coordina regalos para hitos importantes de los empleados.
  • Organiza la logística de eventos presenciales y virtuales, y apoya las actividades de participación de clientes.
  • Actúa como contacto clave para partes externas y ofrece un servicio atento al cliente.
  • Realiza otras tareas relacionadas que le asigne el CEO o el COO.

Requisitos

  • Título universitario de grado.
  • Al menos dos años de experiencia en apoyo administrativo o servicio al cliente.
  • Experiencia en la gestión de tareas técnicas y confidenciales.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para brindar apoyo remoto a ejecutivos de alta dirección.
  • Capacidad para resolver problemas y gestionar el tiempo.
  • Gran capacidad de organización y para equilibrar prioridades contrapuestas.
  • Dominio de diversas plataformas tecnológicas; se requiere Google Suite, y Monday.com, Salesforce y sistemas EHR/EMR según corresponda.
  • Conocimientos informáticos avanzados y aptitud técnica.
  • Debe residir en uno de los estados aprobados en la publicación: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pensilvania, Carolina del Sur o Texas; al final de la publicación también se mencionan Connecticut, Massachusetts, Nueva Jersey, Nueva York y Carolina del Norte.
  • Debe tener autorización para trabajar en Estados Unidos.
  • No se ofrece patrocinio de visa de trabajo.
  • El empleo está sujeto a la aprobación de una verificación de antecedentes.

Beneficios

  • Tres semanas de tiempo libre remunerado asignadas por adelantado, con aumentos en determinados hitos.
  • Cierre anual de las oficinas del 25 de diciembre al 1 de enero, más siete días festivos remunerados adicionales.
  • Días anuales de impacto para hacer voluntariado o participar en actividades de desarrollo profesional.
  • Reembolso anual para beneficios flexibles.
  • Cobertura médica, dental y oftalmológica, además de un programa de asistencia al empleado y otras opciones de bienestar.
  • Opciones gratuitas de atención de salud mental y atención cubierta por el seguro.
  • Beneficios voluntarios y opciones de HSA, DCA y FSA según el plan, además de opciones de transporte público y estacionamiento.
  • Plan 401(k) con aportación equivalente del empleador.
  • Posible bonificación por recomendación.
  • Licencia por duelo, incluida la pérdida de una mascota.
  • Reconocimientos por antigüedad.

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Brindará apoyo administrativo remoto a la dirección ejecutiva y de operaciones de RIVIA Mind, coordinando calendarios, viajes, eventos, comunicaciones y proyectos ejecutivos. También gestionará el seguimiento, la coordinación con las partes interesadas y la información confidencial de la empresa.

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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo remoto al CEO y al COO de una consulta de salud mental. Coordina agendas ejecutivas, prioridades, reuniones, proyectos, eventos y seguimiento.

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Asistente administrativo remoto en Rivian

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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo ejecutivo y operativo al CEO y al COO de una consulta de salud mental, gestionando calendarios, eventos, proyectos, comunicaciones y seguimiento.

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Asistente administrativo remoto de la CEO y el COO

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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
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48.000 $ – 52.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo remoto a la CEO y al COO de una consulta de salud mental, coordinando calendarios, iniciativas ejecutivas, eventos y tareas operativas.

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