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Rivian entwickelt Elektrofahrzeuge mit dem Ziel, den Verkehr nachhaltiger zu gestalten und zugleich Raum für Abenteuer zu bewahren. Das Unternehmen versteht seine Arbeit als Teil eines umfassenderen Einsatzes zur Verringerung des Kohlenstoffgehalts in der Atmosphäre und vereint dafür Teams aus den Bereichen Automobil, Logistik und Beratung. Rivian stellt Studierende und erfahrene Fachkräfte ein und legt Wert auf vielfältige Perspektiven, sinnstiftende Arbeit und eine Kultur, die langfristige Innovation unterstützt.
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Administrative Assistenz bei Rivian

Administrative und operative Unterstützung für CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit. Koordination von Kalendern, Projekten, Veranstaltungen und Aufgabenverfolgung.

USVereinigte StaatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Proaktive administrative Unterstützung für CEO und COO leisten
  • Geschäftskalender, Besprechungen, Inlandsreisen und geschützte Prioritätszeiten koordinieren
  • Bei der Planung unternehmensweiter Besprechungen helfen und kurzfristige Reisen organisieren
  • Dokumente, Präsentationen und Berichte erstellen und überarbeiten
  • Besprechungen organisieren, Tagesordnungen vorbereiten, Notizen festhalten, Beschlüsse und Aufgaben teilen und bei Beteiligten nachfassen
  • Anfragen, Anrufe und Mitteilungen prüfen und priorisieren sowie Antwortentwürfe für die Geschäftsführung verfassen
  • Ausgaben der Geschäftsführung nachverfolgen und bei der Abwicklung von Erstattungen unterstützen
  • Die Planung von Konferenzen für Führungs- und Wachstumsinitiativen überwachen
  • Sonderprojekte von CEO und COO koordinieren und nachverfolgen
  • Projektzeitpläne, Ergebnisse, Zusagen und die Verantwortlichkeit der Beteiligten überwachen
  • Vertrauliche klinische Informationen sowie Daten aus Personalwesen und Geschäftsbetrieb schützen
  • Datenqualität sicherstellen und die Administration in Google, Salesforce, Monday.com und anderen Unternehmensanwendungen unterstützen
  • Geschenke zu Meilensteinen von Mitarbeitenden koordinieren
  • Die Logistik für Veranstaltungen vor Ort und online organisieren und Aktivitäten zur Kundenbindung unterstützen
  • Als wichtige Ansprechperson für externe Parteien fungieren und aufmerksamen Kundenservice bieten
  • Weitere damit verbundene Aufgaben übernehmen, die CEO oder COO zuweisen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung oder im Kundenservice
  • Erfahrung im Umgang mit technischen und vertraulichen Aufgaben
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, Führungskräfte der obersten Ebene aus der Ferne zu unterstützen
  • Kompetenz in Problemlösung und Zeitmanagement
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren
  • Sicherer Umgang mit verschiedenen Technologieplattformen; Google Suite ist erforderlich, Monday.com, Salesforce und EHR-/EMR-Systeme je nach Bedarf
  • Fortgeschrittene Computerkenntnisse und technisches Verständnis
  • Wohnsitz in einem im Beitrag zugelassenen Bundesstaat erforderlich: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina oder Texas; am Ende des Beitrags werden außerdem Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York und North Carolina aufgeführt
  • Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten erforderlich
  • Eine Unterstützung bei der Beantragung eines Arbeitsvisums ist nicht verfügbar
  • Die Beschäftigung setzt das Bestehen einer Hintergrundüberprüfung voraus

Zusatzleistungen

  • Drei Wochen im Voraus gewährte bezahlte Freizeit, mit Erhöhungen zu bestimmten Meilensteinen
  • Jährliche Büroschließung vom 25. Dezember bis zum 1. Januar sowie sieben zusätzliche bezahlte Feiertage
  • Jährliche Impact Days für ehrenamtliches Engagement oder berufliche Weiterbildung
  • Jährliche flexible Kostenerstattung für Zusatzleistungen
  • Kranken-, Zahn- und Sehversicherung sowie ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm und weitere Gesundheitsangebote
  • Kostenlose Angebote für psychische Gesundheit sowie entsprechende Leistungen über Versicherungen
  • Freiwillige Zusatzleistungen sowie je nach Tarif Optionen für HSA, DCA und FSA; außerdem Angebote für Nahverkehr und Parken
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Möglicher Empfehlungsbonus
  • Sonderurlaub im Trauerfall, einschließlich beim Verlust eines Haustiers
  • Anerkennung der Betriebszugehörigkeit

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45.000 $ – 50.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstütze remote den CEO und COO von RIVIA Mind bei Kalendern, Reisen, Veranstaltungen, Kommunikation und Führungsprojekten. Die Rolle umfasst außerdem die Nachverfolgung von Aufgaben, die Abstimmung mit Beteiligten und den vertraulichen Umgang mit Geschäftsinformationen.

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Remote-Assistenz für administrative Aufgaben bei Rivian

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Sponsor für H1B-VisumAutomobilindustrieBeratungLogistik
USVereinigte StaatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie den CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit aus der Ferne. Koordinieren Sie Termine, Prioritäten, Besprechungen, Projekte, Veranstaltungen und Nachfassaktionen.

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Remote-Verwaltungsassistenz bei Rivian

Rivian
Sponsor für H1B-VisumAutomobilindustrieBeratungLogistik
USVereinigte StaatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie die Geschäftsführung einer psychischen Gesundheitspraxis bei strategischen und operativen Aufgaben. Koordinieren Sie Kalender, Veranstaltungen, Projekte, Kommunikation und die Nachverfolgung offener Punkte.

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Remote Assistenz der Geschäftsführung für CEO und COO

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Sponsor für H1B-VisumAutomobilindustrieBeratungLogistik
USVereinigte StaatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
48.000 $ – 52.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Sie unterstützen CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit aus dem Homeoffice administrativ. Dabei koordinieren Sie Kalender, Führungsinitiativen, Veranstaltungen und die operative Umsetzung.

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