Rivian

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Rivian розробляє електромобілі, прагнучи зробити транспорт екологічнішим і зберегти можливості для пригод. Компанія вважає свою роботу частиною ширших зусиль зі скорочення викидів вуглецю в атмосферу та об’єднує команди з автомобільної галузі, логістики й консалтингу. Rivian наймає студентів і досвідчених фахівців, цінує різноманіття поглядів, змістовну роботу та культуру, що підтримує довгострокові інновації.

Вакансії компанії

Адміністративний асистент Rivian

Надавати адміністративну й операційну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я. Координувати календарі, проєкти, події та виконання домовленостей.

3 тижні тому

45 000 $ – 50 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Молодший спеціаліст Середній рівень Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Опис

Надавати проактивну адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам
Координувати календарі керівників, зустрічі, поїздки країною та захищений час для пріоритетних завдань
Допомагати планувати загальнокорпоративні зустрічі й організовувати поїздки за потреби
Готувати й редагувати документи, презентації та звіти
Організовувати зустрічі, готувати порядки денні, вести нотатки, повідомляти про рішення й завдання, а також відстежувати їх виконання з учасниками
Розглядати запити, дзвінки та повідомлення, визначати їхню пріоритетність і готувати відповіді від імені керівників
Відстежувати витрати керівників і допомагати оформлювати відшкодування
Контролювати планування конференцій для керівництва та ініціатив із розвитку
Координувати спеціальні проєкти під керівництвом генерального й операційного директорів та відстежувати їхній перебіг
Контролювати строки проєктів, результати, зобов’язання та відповідальність учасників
Забезпечувати конфіденційність клінічної інформації, даних People Operations і ділової інформації
Підтримувати якість даних і допомагати адмініструвати Google, Salesforce, Monday.com та інші корпоративні застосунки
Координувати подарунки з нагоди важливих подій у житті працівників
Організовувати заходи наживо й онлайн та підтримувати активності із залучення клієнтів
Бути основною контактною особою для зовнішніх сторін і забезпечувати уважне обслуговування клієнтів
Виконувати інші пов’язані завдання за дорученням генерального або операційного директора

Вимоги

Ступінь бакалавра
Щонайменше два роки досвіду адміністративної підтримки або обслуговування клієнтів
Досвід роботи з технічними та конфіденційними завданнями
Відмінні навички письмового й усного спілкування
Здатність віддалено підтримувати керівників найвищого рівня
Навички розв’язання проблем і керування часом
Висока організованість і здатність визначати пріоритети за наявності конкуруючих завдань
Впевнене володіння різними технологічними платформами; знання Google Suite обов’язкове, Monday.com, Salesforce і системи EHR/EMR — за потреби
Розвинені навички роботи з комп’ютером і технічна кмітливість
Необхідно проживати у штаті, схваленому в оголошенні: Флорида, Джорджія, Канзас, Кентуккі, Меріленд, Мічиган, Огайо, Пенсильванія, Південна Кароліна або Техас; у заключній частині оголошення також зазначені Коннектикут, Массачусетс, Нью-Джерсі, Нью-Йорк і Північна Кароліна
Необхідно мати дозвіл на роботу у США
Спонсорство робочої візи недоступне
Працевлаштування залежить від успішного проходження перевірки біографічних даних

Переваги

Три тижні оплачуваної відпустки, наданої авансом, зі збільшенням після досягнення визначених стажових етапів
Щорічне закриття офісу з 25 грудня до 1 січня, а також сім додаткових оплачуваних вихідних
Щорічні Impact Days для волонтерства або професійного розвитку
Щорічне відшкодування витрат на гнучкі пільги
Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору, а також програма допомоги працівникам та інші оздоровчі пропозиції
Безкоштовні варіанти психологічної допомоги та послуги, що покриваються страхуванням
Добровільні пільги, варіанти HSA, DCA і FSA залежно від плану, а також можливості компенсації проїзду й паркування
План 401(k) із внеском роботодавця
Можливий бонус за рекомендацію кандидата
Відпустка у зв’язку з втратою близької людини, зокрема домашнього улюбленця
Відзначення стажу роботи

Схожі вакансії

201 – 500 Працівники

Консалтинг Охорона здоров'я Продукти харчування та напої

Сполучені Штати

12 000 $ – 22 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Обов’язкова Мова: іспанська Адміністративний асистент

Координуйте сертифікаційну роботу з клієнтами в SCS Global Services — компанії у сфері стандартів сталого розвитку та незалежної сертифікації. Ведіть записи, рахунки, сертифікати й бази даних, стежте за строками та організовуйте поїздки на аудити.

Відкрити

1 – 10 Працівники

Гостинність Логістика Продукти харчування та напої

Сполучені Штати

Канзас

Міссурі Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Надавайте віддалену адміністративну підтримку під час бронювання відпочинку: ведіть записи клієнтів, маршрути й терміни планування в Never Ending Travels. Допомагайте координувати проживання, круїзи, курорти, транспорт і заходи.

Відкрити

11 – 50 Працівники

Медичне страхування Охорона здоров'я Телекомунікації

Надавати віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам RIVIA Mind: координувати календарі, поїздки, події, комунікації та проєкти керівників. Також контролювати виконання завдань, взаємодію із зацікавленими сторонами та конфіденційну ділову інформацію.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Надавайте віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я. Координуйте графіки керівників, пріоритети, зустрічі, проєкти, заходи та подальші дії.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Надавати виконавчу й операційну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я, координуючи календарі, події, проєкти й комунікації. Контролювати виконання домовленостей і поточних завдань.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Віддалена адміністративна підтримка генерального та операційного директорів у закладі, що надає послуги у сфері психічного здоров’я. Координація календарів, ініціатив керівництва, заходів і виконання поточних завдань.

Відкрити

Адміністративний асистент Rivian

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Координатор адміністративної роботи у сертифікаційних операціях

Віддалений адміністративний помічник із планування відпочинку

Віддалений адміністративний асистент

Віддалений адміністративний асистент у Rivian

Віддалений адміністративний асистент у Rivian

Віддалений адміністративний асистент генерального та операційного директорів