LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
Rivian utvecklar elfordon med målet att göra transporterna mer hållbara och samtidigt bevara möjligheterna till äventyr. Företaget beskriver sitt arbete som en del av en bredare satsning på att minska mängden kol i atmosfären, där team inom fordonsindustrin, logistik och konsultverksamhet samarbetar. Rivian anställer både studenter och erfarna yrkespersoner och betonar vikten av olika perspektiv, meningsfullt arbete och en kultur som främjar långsiktig innovation.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent på Rivian

Ge administrativt och operativt stöd till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Samordna kalendrar, projekt, evenemang och uppföljning.

USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge proaktivt administrativt stöd till vd:n och operativa chefen
  • Samordna ledningens kalendrar, möten, inrikesresor och skyddad prioriterad tid
  • Hjälp till att planera företagsövergripande möten och ordna resor med kort varsel
  • Förbered och revidera dokument, presentationer och rapporter
  • Organisera möten, förbereda dagordningar, anteckna, dela beslut och åtgärdspunkter samt följa upp med berörda parter
  • Granska och prioritera förfrågningar, samtal och kommunikation samt utforma svar åt cheferna
  • Följ upp ledningens utgifter och hjälp till med hantering av utläggsersättningar
  • Övervaka konferensplanering för ledarskaps- och tillväxtinitiativ
  • Samordna och följa upp särskilda projekt som leds av vd:n och operativa chefen
  • Övervaka projekttidsplaner, leveranser, åtaganden och ansvar hos berörda parter
  • Skydda konfidentiell klinisk information, information om personalverksamhet och affärsinformation
  • Upprätthåll datakvalitet och stöd administrationen i Google, Salesforce, Monday.com och andra företagsapplikationer
  • Samordna gåvor vid milstolpar för medarbetare
  • Ordna logistik för fysiska och virtuella evenemang och stöd aktiviteter för kundengagemang
  • Vara en viktig kontakt för externa parter och ge uppmärksam kundservice
  • Hantera andra relaterade uppgifter som tilldelas av vd:n eller operativa chefen

Krav

  • Kandidatexamen
  • Minst två års erfarenhet av administrativt stöd eller kundservice
  • Erfarenhet av att hantera tekniska och konfidentiella uppgifter
  • Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
  • Förmåga att ge distansstöd till företagsledningen
  • God problemlösningsförmåga och förmåga att hantera tiden väl
  • Mycket organiserad och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar
  • Goda kunskaper i flera tekniska plattformar; Google Suite krävs, och Monday.com, Salesforce samt EHR/EMR-system i förekommande fall
  • Avancerade datorkunskaper och teknisk fallenhet
  • Måste vara bosatt i en delstat som godkänts i annonsen: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina eller Texas; i slutet av annonsen anges även Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York och North Carolina
  • Måste ha rätt att arbeta i USA
  • Arbetsvisumsponsring erbjuds inte
  • Anställningen förutsätter godkänd bakgrundskontroll

Förmåner

  • Tre veckors betald ledighet som tilldelas i förskott, med ökning vid vissa anställningsmilstolpar
  • Årlig kontorsstängning från 25 december till 1 januari samt sju ytterligare betalda helgdagar
  • Årliga Impact Days för volontärarbete eller professionell utveckling
  • Årlig ersättning för flexibla förmåner
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring samt personalstödsprogram och andra hälsoförmåner
  • Kostnadsfria alternativ för psykisk hälsovård samt alternativ via försäkring
  • Frivilliga förmåner samt HSA-, DCA- och FSA-alternativ beroende på plan, och alternativ för kollektivtrafik och parkering
  • 401(k)-plan med arbetsgivarens matchning
  • Möjlig hänvisningsbonus
  • Sorgledighet, inklusive vid förlust av husdjur
  • Uppmärksammande av anställningstid

Relaterade jobb

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certifieringsverksamhet

SCS Global Services
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
USUSA
12 000 $ – 22 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaAdministrativ assistent

Samordna kunders certifieringsarbete hos SCS Global Services, ett företag inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Hantera register, fakturor, certifikat, databaser, tidsfrister och reseplanering för revisioner.

Öppna
RIVIA Mind

Distansbaserad administrativ assistent

RIVIA Mind
11 – 50 Anställda
Hälso- och sjukvårdSjukförsäkringTelekommunikation
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge RIVIA Minds vd och operativa chef administrativt stöd på distans genom att samordna kalendrar, resor, evenemang, kommunikation och ledningsprojekt. Rollen ansvarar även för uppföljning, samordning med intressenter och konfidentiell företagsinformation.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd på distans till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Samordna ledningens kalendrar, prioriteringar, möten, projekt, evenemang och uppföljning.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge lednings- och verksamhetsstöd till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Hantera kalendrar, evenemang, projekt, kommunikation och uppföljning.

Öppna
Rivian

Distansbaserad administrativ assistent till vd och operativ chef

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge vd:n och den operativa chefen administrativt stöd på distans vid en verksamhet inom psykisk hälsa. Samordna kalendrar, ledningsinitiativ, evenemang och operativ uppföljning.

Öppna