Rivian

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Rivian разрабатывает электромобили, стремясь сделать транспорт более экологичным и сохранить возможности для приключений. Компания рассматривает свою работу как часть более широких усилий по сокращению выбросов углерода в атмосферу и объединяет команды из автомобильной отрасли, логистики и консалтинга. Rivian нанимает студентов и опытных специалистов, ценит разнообразие взглядов, осмысленную работу и культуру, поддерживающую долгосрочные инновации.

Вакансии компании

Административный ассистент Rivian

Оказывать административную и операционную поддержку генеральному директору и операционному директору практики в сфере психического здоровья. Координировать календари, проекты, мероприятия и выполнение договорённостей.

3 недели назад

45 000 $ – 50 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Младший специалист Средний уровень Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Оказывать проактивную административную поддержку генеральному и операционному директорам
Координировать календари руководителей, встречи, поездки по стране и защищённое время для приоритетных задач
Помогать планировать общекорпоративные встречи и организовывать поездки по мере необходимости
Готовить и редактировать документы, презентации и отчёты
Организовывать встречи, готовить повестки, вести записи, сообщать о принятых решениях и задачах, а также отслеживать их выполнение с участниками
Рассматривать и расставлять приоритеты для запросов, звонков и сообщений, готовить ответы от имени руководителей
Отслеживать расходы руководителей и помогать оформлять возмещения
Контролировать планирование конференций для руководства и инициатив по развитию
Координировать специальные проекты под руководством генерального и операционного директоров и отслеживать их ход
Контролировать сроки проектов, результаты, обязательства и ответственность участников
Обеспечивать конфиденциальность клинической информации, данных People Operations и деловой информации
Поддерживать качество данных и помогать администрировать Google, Salesforce, Monday.com и другие корпоративные приложения
Координировать подарки по случаю важных событий в жизни сотрудников
Организовывать мероприятия в очном и онлайн-формате и поддерживать активности по взаимодействию с клиентами
Быть основным контактным лицом для внешних сторон и обеспечивать внимательное обслуживание клиентов
Выполнять другие связанные задачи по поручению генерального или операционного директора

Требования

Степень бакалавра
Не менее двух лет опыта административной поддержки или обслуживания клиентов
Опыт работы с техническими и конфиденциальными задачами
Высокий уровень письменной и устной коммуникации
Умение удалённо поддерживать руководителей высшего звена
Навыки решения проблем и управления временем
Высокая организованность и способность расставлять приоритеты при конкурирующих задачах
Уверенное владение различными технологическими платформами; обязательное знание Google Suite, опыт работы с Monday.com, Salesforce и системами EHR/EMR — по мере необходимости
Продвинутые навыки работы с компьютером и техническая грамотность
Необходимо проживать в штате, одобренном в объявлении: Флорида, Джорджия, Канзас, Кентукки, Мэриленд, Мичиган, Огайо, Пенсильвания, Южная Каролина или Техас; в заключительной части объявления также перечислены Коннектикут, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк и Северная Каролина
Необходимо иметь разрешение на работу в США
Спонсорство рабочей визы недоступно
Трудоустройство зависит от успешного прохождения проверки биографических данных

Преимущества

Три недели оплачиваемого отпуска, предоставляемого авансом, с увеличением после достижения определённых стажевых отметок
Ежегодное закрытие офиса с 25 декабря по 1 января, а также семь дополнительных оплачиваемых выходных
Ежегодные Impact Days для волонтёрской деятельности или профессионального развития
Ежегодное возмещение расходов на гибкие льготы
Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения, а также программа помощи сотрудникам и другие оздоровительные предложения
Бесплатные варианты психологической помощи и услуги, покрываемые страховкой
Добровольные льготы, варианты HSA, DCA и FSA в зависимости от плана, а также возможности компенсации проезда и парковки
План 401(k) с доплатой работодателя
Возможный бонус за рекомендацию кандидата
Отпуск в связи с утратой близкого, включая утрату домашнего животного
Признание стажа работы

Похожие вакансии

201 – 500 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

12 000 $ – 22 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: испанский Административный ассистент

Координируйте сертификационную работу с клиентами в SCS Global Services — компании в сфере стандартов устойчивого развития и независимой сертификации. Ведите документацию, счета, сертификаты и базы данных, контролируйте сроки и организуйте поездки на аудиты.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Гостеприимство Логистика Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

Канзас

Миссури Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Оказывайте удалённую административную поддержку при бронировании отдыха: ведите записи клиентов, маршруты и сроки планирования в Never Ending Travels. Помогайте координировать проживание, круизы, курорты, транспорт и мероприятия.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Здравоохранение Медицинское страхование Телекоммуникации

Оказывать удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам RIVIA Mind: координировать календари, поездки, мероприятия, коммуникации и проекты руководителей. Также контролировать выполнение задач, взаимодействие с заинтересованными сторонами и конфиденциальную деловую информацию.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывайте удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья. Координируйте графики руководителей, приоритеты, встречи, проекты, мероприятия и последующие действия.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывать административную и операционную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья, координируя календари, мероприятия, проекты и коммуникации. Обеспечивать выполнение договорённостей и контроль текущих задач.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Удалённая административная поддержка генерального и операционного директоров в организации, оказывающей услуги в сфере психического здоровья. Координация календарей, инициатив руководства, мероприятий и выполнения текущих задач.

Открыть

Административный ассистент Rivian

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Координатор административной работы в сертификационных операциях

Удалённый административный помощник по планированию отдыха

Удалённый административный ассистент

Удалённый административный ассистент в Rivian

Удалённый административный ассистент в Rivian

Удалённый административный ассистент генерального и операционного директоров