LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
Spoločnosť Rivian vyvíja elektrické vozidlá s cieľom zvyšovať udržateľnosť dopravy a zároveň zachovať možnosti dobrodružného cestovania. Svoju prácu vníma ako súčasť širšieho úsilia o znižovanie množstva uhlíka v atmosfére a spája tímy z automobilového priemyslu, logistiky a poradenstva. Rivian zamestnáva študentov aj skúsených odborníkov a kladie dôraz na rozmanité perspektívy, zmysluplnú prácu a kultúru podporujúcu dlhodobé inovácie.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Administratívny asistent spoločnosti Rivian

Poskytujte výkonnú a prevádzkovú podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi v ambulancii duševného zdravia. Koordinujte kalendáre, projekty, podujatia a plnenie úloh.

USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Popis

  • Poskytujte proaktívnu administratívnu podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi
  • Koordinujte kalendáre vedenia, stretnutia, pracovné cesty v rámci krajiny a chránený čas vyhradený na priority
  • Pomáhajte plánovať celo firemné stretnutia a zabezpečovať pracovné cesty podľa potreby
  • Pripravujte a upravujte dokumenty, prezentácie a správy
  • Organizujte stretnutia, pripravujte programy, zaznamenávajte poznámky, zdieľajte rozhodnutia a úlohy a následne komunikujte so zainteresovanými stranami
  • Posudzujte a uprednostňujte požiadavky, hovory a komunikáciu a pripravujte návrhy odpovedí pre vedenie
  • Sledujte výdavky vedenia a pomáhajte so spracovaním žiadostí o preplatenie
  • Sledujte plánovanie konferencií pre vedenie a iniciatívy zamerané na rast
  • Koordinujte a sledujte osobitné projekty vedené generálnym riaditeľom a prevádzkovým riaditeľom
  • Sledujte harmonogramy projektov, výstupy, záväzky a zodpovednosť zainteresovaných strán
  • Chráňte dôverné klinické informácie, informácie o personálnych operáciách a obchodné informácie
  • Udržiavajte kvalitu údajov a podporujte administráciu v aplikáciách Google, Salesforce, Monday.com a ďalších firemných aplikáciách
  • Koordinujte darčeky pri významných pracovných jubileách zamestnancov
  • Zabezpečujte logistiku osobných a virtuálnych podujatí a podporujte aktivity zamerané na zapojenie klientov
  • Buďte kľúčovým kontaktným miestom pre externé strany a poskytujte pozorný zákaznícky servis
  • Vykonávajte ďalšie súvisiace úlohy pridelené generálnym riaditeľom alebo prevádzkovým riaditeľom

Požiadavky

  • Bakalárske vzdelanie
  • Aspoň dva roky skúseností s administratívnou podporou alebo zákazníckym servisom
  • Skúsenosti s technickými a dôvernými úlohami
  • Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
  • Schopnosť poskytovať podporu členom vrcholového vedenia na diaľku
  • Schopnosti riešiť problémy a riadiť čas
  • Vysoká miera organizovanosti a schopnosť zvládať súbežné priority
  • Znalosť rôznych technologických platforiem; vyžaduje sa Google Suite, pričom Monday.com, Salesforce a systémy EHR/EMR sú relevantné podľa okolností
  • Pokročilé počítačové zručnosti a technické predpoklady
  • Musíte bývať v štáte schválenom v pracovnom inzeráte: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina alebo Texas; v závere inzerátu sú uvedené aj Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York a North Carolina
  • Musíte mať oprávnenie pracovať v Spojených štátoch
  • Sponzorovanie pracovných víz nie je k dispozícii
  • Zamestnanie je podmienené úspešnou previerkou minulosti

Benefity

  • Tri týždne platenej dovolenky poskytnutej na začiatku pracovného pomeru, s navýšením pri dosiahnutí významných pracovných míľnikov
  • Každoročné zatvorenie kancelárie od 25. decembra do 1. januára a ďalších sedem platených sviatkov
  • Každoročné dni Impact Days na dobrovoľnícku činnosť alebo profesijný rozvoj
  • Každoročný príspevok na flexibilné benefity
  • Zdravotné, zubné a zrakové poistenie, program pomoci zamestnancom a ďalšie možnosti podpory zdravia
  • Bezplatné možnosti starostlivosti o duševné zdravie aj starostlivosť hradená z poistenia
  • Dobrovoľné benefity, možnosti HSA, DCA a FSA podľa zvoleného plánu a možnosti na dopravu a parkovanie
  • Plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa
  • Možný bonus za odporúčanie kandidáta
  • Platené voľno pri úmrtí blízkej osoby vrátane úmrtia domáceho zvieraťa
  • Uznania za odpracované roky

Súvisiace pracovné ponuky

SCS Global Services

Administratívny koordinátor certifikačných operácií

SCS Global Services
201 – 500 Zamestnanci
PoradenstvoPotraviny a nápojeZdravotná starostlivosť
USSpojené štáty
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španielčinaAdministratívny asistent

Koordinujte certifikáciu klientov v spoločnosti SCS Global Services, ktorá sa zaoberá štandardmi udržateľnosti a certifikáciou treťou stranou. Spravujte záznamy, faktúry, certifikáty, databázy, termíny a cestovnú logistiku auditov.

Otvoriť
NEVER ENDING TRAVELS

Administratívny asistent pre plánovanie dovoleniek na diaľku

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zamestnanci
LogistikaPohostinstvoPotraviny a nápoje
USSpojené štátyKSKansasMOMissouriNa diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte administratívnu podporu na diaľku pri rezerváciách dovoleniek, evidencii klientov, itinerároch a plánovacích termínoch v spoločnosti Never Ending Travels. Pomáhajte koordinovať ubytovanie, plavby, rezorty, dopravu a aktivity.

Otvoriť
RIVIA Mind

Vzdialený administratívny asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zamestnanci
TelekomunikácieZdravotná starostlivosťZdravotné poistenie
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte RIVIA Mind vzdialenú administratívnu podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi a koordinujte kalendáre, cestovanie, podujatia, komunikáciu a projekty vedenia. Zabezpečujte plnenie úloh, koordináciu zainteresovaných strán a dôverné obchodné informácie.

Otvoriť
Rivian

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytovanie administratívnej podpory na diaľku pre CEO a COO ambulancie zameranej na duševné zdravie. Koordinácia ich kalendárov, priorít, stretnutí, projektov, podujatí a následných úloh.

Otvoriť
Rivian

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte výkonnú a prevádzkovú podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi ambulancie duševného zdravia. Spravujte kalendáre, podujatia, projekty, komunikáciu a následné úlohy.

Otvoriť
Rivian

Vzdialený administratívny asistent pre generálneho a prevádzkového riaditeľa

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte vzdialenú administratívnu podporu generálnemu a prevádzkovému riaditeľovi v ambulancii duševného zdravia. Koordinujte kalendáre, iniciatívy vedenia, podujatia a plnenie prevádzkových úloh.

Otvoriť