Rivian
Rivian
Rivian vyvíjí elektromobily s cílem učinit dopravu udržitelnější a zároveň zachovat prostor pro dobrodružství. Společnost vnímá svou práci jako součást širší snahy o snížení emisí uhlíku do atmosféry a propojuje týmy z automobilového průmyslu, logistiky a poradenství. Rivian zaměstnává studenty i zkušené odborníky, cení si rozmanitých pohledů, smysluplné práce a kultury podporující dlouhodobé inovace.

Administrativní asistent Rivian

Poskytovat administrativní a provozní podporu generálnímu a provoznímu řediteli pracoviště zaměřeného na duševní zdraví. Koordinovat kalendáře, projekty, akce a plnění dohodnutých úkolů.

Popis

  • Poskytovat proaktivní administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli
  • Koordinovat kalendáře vedení, schůzky, tuzemské cesty a vyhrazený čas na prioritní úkoly
  • Pomáhat plánovat celo firemní schůzky a organizovat ad hoc cesty
  • Připravovat a upravovat dokumenty, prezentace a zprávy
  • Organizovat schůzky, připravovat programy, pořizovat zápisy, sdílet rozhodnutí a úkoly a sledovat jejich plnění se zainteresovanými stranami
  • Posuzovat a řadit podle priority požadavky, hovory a komunikaci a připravovat odpovědi za vedení
  • Sledovat výdaje vedení a pomáhat se zpracováním proplácení nákladů
  • Dohlížet na plánování konferencí pro vedení a rozvojové iniciativy
  • Koordinovat a sledovat zvláštní projekty vedené generálním a provozním ředitelem
  • Sledovat harmonogramy projektů, výstupy, závazky a odpovědnost zainteresovaných stran
  • Chránit důvěrnost klinických informací, údajů People Operations a obchodních informací
  • Udržovat kvalitu dat a podporovat správu systémů Google, Salesforce, Monday.com a dalších firemních aplikací
  • Koordinovat dárky k významným událostem v životě zaměstnanců
  • Zajišťovat logistiku osobních i online akcí a podporovat aktivity zaměřené na zapojení klientů
  • Být hlavním kontaktním místem pro externí strany a poskytovat vstřícný zákaznický servis
  • Plnit další související úkoly zadané generálním nebo provozním ředitelem

Požadavky

  • Bakalářský titul
  • Alespoň dva roky zkušeností s administrativní podporou nebo zákaznickým servisem
  • Zkušenosti s technickými a důvěrnými úkoly
  • Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti
  • Schopnost vzdáleně podporovat vrcholové vedení
  • Schopnost řešit problémy a řídit čas
  • Výborné organizační schopnosti a schopnost vyvažovat konkurenční priority
  • Znalost různých technologických platforem; povinná je znalost Google Suite, Monday.com, Salesforce a systémů EHR/EMR podle potřeby
  • Pokročilé počítačové dovednosti a technické předpoklady
  • Je nutné bydlet ve státě schváleném v inzerátu: Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pensylvánie, Jižní Karolína nebo Texas; závěr inzerátu uvádí také Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York a Severní Karolínu
  • Je nutné mít oprávnění pracovat ve Spojených státech
  • Sponzorství pracovních víz není dostupné
  • Zaměstnání je podmíněno úspěšným prověřením minulosti

Benefity

  • Tři týdny placeného volna poskytnutého předem, s navýšením po dosažení stanovených milníků délky zaměstnání
  • Každoroční uzavření kanceláře od 25. prosince do 1. ledna a dalších sedm placených svátků
  • Každoroční Impact Days na dobrovolnickou činnost nebo profesní rozvoj
  • Každoroční příspěvek na flexibilní benefity
  • Zdravotní, zubní a oční pojištění, program pomoci zaměstnancům a další nabídky podporující zdraví
  • Bezplatné možnosti péče o duševní zdraví a služby hrazené z pojištění
  • Dobrovolné benefity, možnosti HSA, DCA a FSA podle zvoleného plánu a také příspěvky na dopravu a parkování
  • Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele
  • Možný bonus za doporučení kandidáta
  • Volno při úmrtí blízké osoby, včetně domácího mazlíčka
  • Ocenění délky zaměstnání

Související pracovní nabídky

SCS Global Services

Administrativní koordinátor certifikačních operací

SCS Global Services

Koordinujte certifikační agendu klientů ve společnosti SCS Global Services, která se zaměřuje na standardy udržitelnosti a nezávislou certifikaci. Spravujte záznamy, faktury, certifikáty a databáze, hlídejte termíny a organizujte cestování na audity.

Otevřít
NEVER ENDING TRAVELS

Vzdálený administrativní asistent pro plánování dovolených

NEVER ENDING TRAVELS

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu při rezervacích dovolených: spravujte záznamy klientů, itineráře a termíny plánování ve společnosti Never Ending Travels. Pomáhejte koordinovat ubytování, plavby, letoviska, dopravu a aktivity.

Otevřít
RIVIA Mind

Vzdálený administrativní asistent

RIVIA Mind

Poskytovat vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli společnosti RIVIA Mind a koordinovat kalendáře, cestování, akce, komunikaci a projekty vedení. Součástí role je také dohlížet na plnění úkolů, koordinaci zainteresovaných stran a důvěrné obchodní informace.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Rivian

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli pracoviště zaměřeného na péči o duševní zdraví. Koordinujte kalendáře vedení, priority, schůzky, projekty, akce a následné úkoly.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Rivian

Poskytovat administrativní a provozní podporu generálnímu a provoznímu řediteli praxe zaměřené na duševní zdraví a koordinovat kalendáře, události, projekty i komunikaci. Dohlížet na plnění dohod a průběžných úkolů.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent generálního a provozního ředitele

Rivian

Vzdálená administrativní podpora generálního a provozního ředitele v zařízení poskytujícím péči o duševní zdraví. Koordinace kalendářů, iniciativ vedení, akcí a plnění navazujících úkolů.

Otevřít